3.1. Комплектование архива документами учреждений

┌───────┬────────────┬─────────────────────────┬─────────┬───────┐

│N нормы│Наименование│ Содержание работы │ Единица │Норма │

│ │ работы │ │измерения│време- │

│ │ │ │ объема │ни, │

│ │ │ │ работы │чел.-ч │

├───────┼────────────┼─────────────────────────┼─────────┼───────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │

├───────┼────────────┼─────────────────────────┼─────────┼───────┤

│3.1.1. │Составление │Согласование сроков и по-│1 график │8,00 │

│ │графика │рядка приема дел со │ │ │

│ │приема дел │структурными подразделе- │ │ │

│ │в архив │ниями ведомства и подве- │ │ │

│ │ │домственными учреждения- │ │ │

│ │ │ми, написание графика │ │ │

├───────┼────────────┼─────────────────────────┼─────────┼───────┤

│3.1.2. │Прием дел │Прием дел поединично, │10 дел │3,00 │

│ │на хранение │прием описей, номенклатур│ │ │

│ │в архив │дел, контрольно-справоч- │ │ │

│ │ │ных и тематических карто-│ │ │

│ │ │тек, других элементов │ │ │

│ │ │научно-справочного аппа- │ │ │

│ │ │рата, выверка учетных до-│ │ │

│ │ │кументов, оформление │ │ │

│ │ │приема дел в │ │ │

│ │ │установленном порядке │ │ │

├───────┼────────────┼─────────────────────────┼─────────┼───────┤

│3.1.3. │Передача дел│Подготовка дел к переда- │100 дел │10,00 │

│ │из архива на│че, доставка дел в госу- │ │ │

│ │государст- │дарственный архив, пере- │ │ │

│ │венное │дача дел поединично, пе- │ │ │

│ │хранение │редача описей и других │ │ │

│ │ │элементов НСА на переда- │ │ │

│ │ │ваемые дела, запись о │ │ │

│ │ │выбытии дел в книге учета│ │ │

│ │ │поступления и выбытия │ │ │

│ │ │документов; оформление │ │ │

│ │ │передачи в установленном │ │ │

│ │ │порядке │ │ │

├───────┼────────────┼─────────────────────────┼─────────┼───────┤

│3.1.4. │Составление │Изучение функций учрежде-│1 учреж- │2,30 │

│ │и ведение │ния, состава и содержания│дение - │ │

│ │списка уч- │его документов, отбор │источник │ │

│ │реждений - │учреждений, составление, │комплек- │ │

│ │источников │согласование списка, его │тования │ │

│ │комплектова-│утверждение в установлен-│архива │ │

│ │ния архива │ном порядке; внесение в │ │ │

│ │ │список уточнений и допол-│ │ │

│ │ │нений │ │ │

└───────┴────────────┴─────────────────────────┴─────────┴───────┘