3.4. Научно-техническая обработка документов

Исполнители - заведующий архивом, старший методист, методист, старший архивист, архивист I категории, архивист II категории.

┌───────────┬────────────┬────────────────────────┬───────┬──────┐

│ N нормы │Наименование│ Содержание работы │Единица│Норма │

│ │ работы │ │измере-│време-│

│ │ │ │ния │ни, │

│ │ │ │объема │чел.-ч│

│ │ │ │работы │ │

├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │

├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤

│3.4.1. │Составление │Изучение нормативной, │ │ │

│ │исторических│методической, справочной│ │ │

│ │справок │литературы, архивных │ │ │

├───────────┼────────────┤документов, определение ├───────┼──────┤

│3.4.1.1. │ на фонды │дат создания, реоргани- │1 ис- │ │

│ │ учреждений │зации, ликвидации │тори- │ │

│ │ краевого и │фондообразователя; напи-│ческая │ │

│ │ областного │сание справки с харак- │справка│ │

│ │ значения │теристикой функций и │ │ │

├───────────┼────────────┤структуры учреждения, ├───────┼──────┤

│3.4.1.1.1. │ за период │состава и содержания │ │64,00 │

│ │ свыше 10 │документов фонда, сте- │ │ │

│ │ лет │пени полноты их сохран- │ │ │

├───────────┼────────────┤ности; доработка справки├───────┼──────┤

│3.4.1.1.2. │ за период │по замечаниям │ │40,00 │

│ │ от 5 до 10│ │ │ │

│ │ лет │ │ │ │

├───────────┼────────────┤ ├───────┼──────┤

│3.4.1.1.3. │ за период │ │ │16,00 │

│ │ от 1 года │ │ │ │

│ │ до 5 лет │ │ │ │

│ │ или допол-│ │ │ │

│ │ нение ра- │ │ │ │

│ │ нее соста-│ │ │ │

│ │ вленной │ │ │ │

│ │ справки │ │ │ │

├───────────┼────────────┤ ├───────┼──────┤

│3.4.1.2. │ на фонды │ │1 ис- │ │

│ │ учреждений │ │тори- │ │

│ │ городского │ │ческая │ │

│ │ и районного│ │справка│ │

│ │ значения │ │ │ │

├───────────┼────────────┤ ├───────┼──────┤

│3.4.1.2.1. │ за период │ │ │40,00 │

│ │ свыше 10 │ │ │ │

│ │ лет │ │ │ │

├───────────┼────────────┤ ├───────┼──────┤

│3.4.1.2.2. │ за период │ │ │24,00 │

│ │ от 5 до 10│ │ │ │

│ │ лет │ │ │ │

├───────────┼────────────┤ ├───────┼──────┤

│3.4.1.2.3. │ за период │ │ │8,00 │

│ │ от 1 года │ │ │ │

│ │ до 5 лет │ │ │ │

│ │ или допол-│ │ │ │

│ │ нение ра- │ │ │ │

│ │ нее соста-│ │ │ │

│ │ вленной │ │ │ │

│ │ справки │ │ │ │

├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤

│3.4.2. │Разработка │Изучение методической, │1 │15,00 │

│ │схем систе- │справочной литературы, │схема │ │

│ │матизации │архивных документов, │ │ │

│ │документов │выбор принципов систе- │ │ │

│ │фондов уч- │матизации; написание │ │ │

│ │реждений │схемы, доработка схемы │ │ │

│ │ │по замечаниям │ │ │

├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤

│3.4.3. │Предвари- │Группировка документов │ │ │

│ │тельная │по фондовой принадлеж- │ │ │

│ │системати- │ности, внутри фонда - │ │ │

│ │зация доку- │по годам, по структурным│ │ │

│ │ментов фон- │подразделениям или │ │ │

│ │дов учреж- │по видам документов, по │ │ │

│ │дений <*> │алфавиту авторов, имен, │ │ │

├───────────┼────────────┤корреспондентов ├───────┼──────┤

│3.4.3.1. │ пофондовая │ │100 дел│1,20 │

│ │ системати- │ │ │ │

│ │ зация доку-│ │ │ │

│ │ ментов │ │ │ │

├───────────┼────────────┤ ├───────┼──────┤

│3.4.3.2. │ внутрифон- │ │100 дел│2,60 │

│ │ довая сис- │ │ │ │

│ │ тематизация│ │ │ │

│ │ документов │ │ │ │

├───────────┼────────────┤ ├───────┼──────┤

│3.4.3.3. │ системати- │ │100 дел│1,30 │

│ │ зация доку-│ │ │ │

│ │ ментов по │ │ │ │

│ │ алфавиту │ │ │ │

├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤

│3.4.4. │Проведение │ │ │ │

│ │экспертизы │ │ │ │

│ │и практи- │ │ │ │

│ │ческой цен- │ │ │ │

│ │ности управ-│ │ │ │

│ │ленческой │ │ │ │

│ │документации│ │ │ │

├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤

│3.4.4.1. │ без полист-│Изучение методической, │100 дел│32,00 │

│ │ ного прос- │справочной литературы, │ │ │

│ │ мотра доку-│перечней документов со │ │ │

│ │ ментов │сроками хранения; выбо- │ │ │

│ │ │рочный просмотр дел, │ │ │

│ │ │содержащих дублетные │ │ │

│ │ │или трафаретные по со- │ │ │

│ │ │держанию документы; оп- │ │ │

│ │ │ределение научной и │ │ │

│ │ │практической ценности │ │ │

│ │ │документов, отбор доку- │ │ │

│ │ │ментов на постоянное │ │ │

│ │ │или временное хранение │ │ │

│ │ │и к уничтожению; груп- │ │ │

│ │ │пировка документов и │ │ │

│ │ │дел в соответствии со │ │ │

│ │ │статьями перечня │ │ │

├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤

│3.4.4.2. │ с полистным│То же; с полистным │100 дел│87,00 │

│ │ просмотром │просмотром документов, │ │ │

│ │ документов │подлежащих экспертизе │ │ │

├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤

│3.4.5. │Проведение │ │ │ │

│ │экспертизы │ │ │ │

│ │научной и │ │ │ │

│ │практической│ │ │ │

│ │ценности │ │ │ │

│ │документов │ │ │ │

│ │по личному │ │ │ │

│ │составу │ │ │ │

│ │учреждений │ │ │ │

├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤

│3.4.5.1. │ без полист-│Содержание см. │100 дел│13,00 │

│ │ ного прос- │п. 3.4.4.1 │ │ │

│ │ мотра доку-│ │ │ │

│ │ ментов │ │ │ │

├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤

│3.4.5.2. │ с полистным│Содержание см. │100 дел│41,00 │

│ │ просмотром │п. 3.4.4.2 │ │ │

│ │ документов │ │ │ │

├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤

│3.4.6. │Составление │Написание акта по уста- │1 акт, │8,00 │

│ │актов о вы- │новленной форме, оформ- │вклю- │ │

│ │делении к │ление акта, подготовка │чающий │ │

│ │уничтожению │к рассмотрению акта на │до 40 │ │

│ │документов, │заседании ЭК - ЦЭК │позиций│ │

│ │не подлежа- │ │ │ │

│ │щих хранению│ │ │ │

├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤

│3.4.7. │Определение │Полистный просмотр до- │100 дел│2,25 │

│ │фондовой │кументов, установление │ │ │

│ │принадлеж- │исторических и логичес- │ │ │

│ │ности доку- │ких связей между доку- │ │ │

│ │ментов и дел│ментами, определение, │ │ │

│ │ │уточнение периода дея- │ │ │

│ │ │тельности фондообразо- │ │ │

│ │ │вателя, хронологических │ │ │

│ │ │рамок документов фонда, │ │ │

│ │ │выделение непрофильных │ │ │

│ │ │материалов │ │ │

├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤

│3.4.8. │Системати- │ │ │ │

│ │зация доку- │ │ │ │

│ │ментов из │ │ │ │

│ │россыпи │ │ │ │

├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤

│3.4.8.1. │ по фондам │Просмотр документов, │10 кг │11,00 │

│ │ │группировка по фондам, │доку- │ │

│ │ │с проведением экспертизы│ментов │ │

│ │ │научной и практической │ │ │

│ │ │ценности документов │ │ │

├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤

│3.4.8.2. │ по струк- │Просмотр документов, │10 кг │18,35 │

│ │ турным под-│определение их внутри- │доку- │ │

│ │ разделениям│фондовой принадлежности,│ментов │ │

│ │ │проведение экспертизы │ │ │

│ │ │научной и практической │ │ │

│ │ │ценности документов, │ │ │

│ │ │уточнение сроков │ │ │

│ │ │хранения документов, │ │ │

│ │ │группировка по структур-│ │ │

│ │ │ным подразделениям │ │ │

├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤

│3.4.9. │Формирование│Изучение документов, │ │ │

│ │дел из │отбор документов, сис- │ │ │

│ │россыпи и │тематизация документов │ │ │

│ │переформи- │по хронологии, по груп- │ │ │

│ │рование дел │пам, по алфавиту; выде- │ │ │

├───────────┼────────────┤ление дублетных и неп- ├───────┼──────┤

│3.4.9.1. │ управлен- │равильно присоединенных │1000 │9,00 │

│ │ ческая до- │документов; формирование│листов │ │

│ │ кументация │дел │ │ │

├───────────┼────────────┤ ├───────┼──────┤

│3.4.9.2. │ документы │ │1000 │8,00 │

│ │ по личному │ │листов │ │

│ │ составу │ │ │ │

├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤

│3.4.9.3. │ табуляграм-│ │1000 │14,00 │

│ │ мы по зара-│ │листов │ │

│ │ ботной пла-│ │ │ │

│ │ те │ │ │ │

├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤

│3.4.10. │Оформление │Проверка соответствия │100 дел│50,50 │

│ │дел постоян-│содержания документов │ │ │

│ │ного и │дела его заголовку (по │ │ │

│ │временного │номенклатуре дел), ре- │ │ │

│ │хранения │дактирование заголовка, │ │ │

│ │(сформиро- │описание дела на облож- │ │ │

│ │ванных в │ке; подшивка дела на 4 │ │ │

│ │делопроиз- │прокола │ │ │

│ │водстве), │ │ │ │

│ │без нумера- │ │ │ │

│ │ции листов │ │ │ │

├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤

│3.4.11. │Оформление │То же; с подшивкой дела │100 дел│38,50 │

│ │дел по лич- │на 3 прокола │ │ │

│ │ному составу│ │ │ │

│ │(сформиро- │ │ │ │

│ │ванных в │ │ │ │

│ │делопроиз- │ │ │ │

│ │водстве), │ │ │ │

│ │без нумера- │ │ │ │

│ │ции листов │ │ │ │

├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤

│3.4.12. │Систематиза-│Систематизация листов в │1000 │8,00 │

│ │ция листов │соответствии с выбранным│листов │ │

│ │в деле │принципом формирования │ │ │

│ │ │дела │ │ │

├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤

│3.4.13. │Составление │Полистный просмотр │ │ │

│ │заголовков │дела, изучение состава │ │ │

│ │дел │и содержания документов,│ │ │

├───────────┼────────────┤определение авторства, ├───────┼──────┤

│3.4.13.1. │ управлен- │крайних дат дела; │100 │25,00 │

│ │ ческая до- │формулирование текста │заго- │ │

│ │ кументация │заголовка, написание │ловков │ │

├───────────┼────────────┤заголовка на карточке ├───────┼──────┤

│3.4.13.2. │ личные дела│ │100 │5,00 │

│ │ │ │заго- │ │

│ │ │ │ловков │ │

├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤

│3.4.14. │Составление │Чтение документа, │100 │33,00 │

│ │аннотаций │изложение его │анно- │ │

│ │на документы│содержания, написание │таций │ │

│ │ │аннотации │ │ │

├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤

│3.4.15. │Системати- │Группировка карточек в │ │ │

│ │зация кар- │соответствии с принятой │ │ │

│ │точек с за- │схемой систематизации │ │ │

│ │головками │дел фонда │ │ │

│ │дела │ │ │ │

├───────────┼────────────┤ ├───────┼──────┤

│3.4.15.1. │ по струк- │ │100 │2,50 │

│ │ турному или│ │карто- │ │

│ │ тематичес- │ │чек │ │

│ │ кому приз- │ │ │ │

│ │ накам │ │ │ │

├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤

│3.4.15.2. │ по номи- │ │100 │1,30 │

│ │ нальному, │ │карто- │ │

│ │ хронологи- │ │чек │ │

│ │ ческому или│ │ │ │

│ │ алфавитному│ │ │ │

│ │ признакам │ │ │ │

├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤

│3.4.16. │Системати- │Составление заголовков │100 дел│2,50 │

│ │зация дел │на делах и на │ │ │

│ │внутри фон- │карточках, расположение │ │ │

│ │дов учреж- │дел в соответствии с │ │ │

│ │дений с │архивными шифрами на │ │ │

│ │составлением│карточках │ │ │

│ │заголовков │ │ │ │

│ │дел │ │ │ │

├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤

│3.14.17. │Редактиро- │Анализ содержания заго- │ │ │

│ │вание заго- │ловка, уточнение полноты│ │ │

│ │ловков дел │информации, унификация │ │ │

├───────────┼────────────┤формы изложения сведений├───────┼──────┤

│3.14.17.1. │ с выбороч- │в заголовке, внесение │100 │6,70 │

│ │ ным прос- │изменений в текст │заго- │ │

│ │ мотром дел │заголовка │ловков │ │

├───────────┼────────────┤ ├───────┼──────┤

│3.14.17.2. │ без просмо-│ │100 │3,40 │

│ │ тра дел │ │заго- │ │

│ │ │ │ловков │ │

├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤

│3.4.18. │Простановка │ │ │ │

│ │архивных │ │ │ │

│ │шифров │ │ │ │

├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤

│3.4.18.1. │ на карточ- │Написание архивных шиф- │100 │1,75 │

│ │ ках │ров на предварительно │карто- │ │

│ │ │отсистематизированных │чек │ │

│ │ │карточках │ │ │

├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤

│3.4.18.2. │ на обложках│Сверка заголовка дела с │100 дел│2,50 │

│ │ дел │описью или карточкой, │ │ │

│ │ │проставление штампов, │ │ │

│ │ │написание архивных шиф- │ │ │

│ │ │ров; по два архивных │ │ │

│ │ │шифра на каждой обложке │ │ │

├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤

│3.4.19. │Подшивка │Подшивка документов в │ │ │

│ │дел │твердую обложку │ │ │

├───────────┼────────────┤ ├───────┼──────┤

│3.4.19.1. │ на четыре │ │100 дел│28,00 │

│ │ прокола │ │ │ │

├───────────┼────────────┤ ├───────┼──────┤

│3.4.19.2. │ на три про-│ │100 дел│16,00 │

│ │ кола │ │ │ │

├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤

│3.4.20. │Оформление │Написание наименования │100 дел│12,75 │

│ │обложек или │фондообразователя, │ │ │

│ │титульных │структурной части, │ │ │

│ │листов дел │заголовка дела, крайних │ │ │

├───────────┼────────────┤дат, количества листов │ │ │

│3.4.20.1. │ без проста-│(на основании описи или │ │ │

│ │ новки ар- │карточки) на обложке │ │ │

│ │ хивных шиф-│или на титульном листе, │ │ │

│ │ ров │изготовленных типограф- │ │ │

│ │ │ским способом │ │ │

├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤

│3.4.20.2. │ с проста- │То же, с проставлением │100 дел│16,50 │

│ │ новкой ар- │архивных шифров │ │ │

│ │ хивных шиф-│ │ │ │

│ │ ров │ │ │ │

├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤

│3.4.21. │Оформление │Написание наименования │100 дел│15,50 │

│ │обложек дел │фондообразователя, │ │ │

│ │долговремен-│структурной части, │ │ │

│ │ного хра- │заголовка дела, крайних │ │ │

│ │нения, с │дат на основании описи, │ │ │

│ │простанов- │карточки или номенклату-│ │ │

│ │кой архив- │ры дел; проставление │ │ │

│ │ных шифров │архивного шифра на обло-│ │ │

│ │ │жке, по одному архивному│ │ │

│ │ │шифру на каждой обложке │ │ │

├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤

│3.4.22. │Нумерация │Полистная нумерация де- │ │ │

│ │листов в │ла, составление листа- │ │ │

│ │делах │заверителя по установ- │ │ │

│ │ │ленной форме │ │ │

├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤

│3.4.22.1. │ объемом до │ │1 дело │1,15 │

│ │ 250 листов │ │объемом│ │

│ │ │ │250 │ │

│ │ │ │листов │ │

├───────────┼────────────┤ ├───────┼──────┤

│3.4.22.2. │ объемом до │ │1 дело │0,70 │

│ │ 150 листов │ │объемом│ │

│ │ │ │150 │ │

│ │ │ │листов │ │

├───────────┼────────────┤ ├───────┼──────┤

│3.4.22.3. │ объемом до │ │1 дело │0,25 │

│ │ 50 листов │ │объемом│ │

│ │ │ │50 │ │

│ │ │ │листов │ │

├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤

│3.4.23. │Перенумера- │Гашение старой нумерации│ │ │

│ │ция листов │листов; полистная │ │ │

│ │в делах │нумерация дела, состав- │ │ │

├───────────┼────────────┤ление новой заверитель- ├───────┼──────┤

│3.4.23.1. │ объемом до │ной записи по установ- │1 дело │1,50 │

│ │ 250 листов │ленной форме │объемом│ │

│ │ │ │250 │ │

│ │ │ │листов │ │

├───────────┼────────────┤ ├───────┼──────┤

│3.4.23.2. │ объемом до │ │1 дело │0,95 │

│ │ 150 листов │ │объемом│ │

│ │ │ │150 │ │

│ │ │ │листов │ │

├───────────┼────────────┤ ├───────┼──────┤

│3.4.23.3. │ объемом до │ │1 дело │0,33 │

│ │ 50 листов │ │объемом│ │

│ │ │ │50 │ │

│ │ │ │листов │ │

├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤

│3.4.24. │Проверка │Полистная проверка пра- │ │ │

│ │нумерации │вильности нумерации │ │ │

│ │листов в │листов дела, исправление│ │ │

│ │делах │ошибок нумерации, │ │ │

├───────────┼────────────┤составление новой заве- ├───────┼──────┤

│3.4.24.1. │ объемом до │рительной записи │1 дело │1,25 │

│ │ 250 листов │ │объе- │ │

│ │ │ │мом │ │

│ │ │ │250 │ │

│ │ │ │листов │ │

├───────────┼────────────┤ ├───────┼──────┤

│3.4.24.2. │ объемом до │ │1 дело │0,85 │

│ │ 150 листов │ │объемом│ │

│ │ │ │150 │ │

│ │ │ │листов │ │

├───────────┼────────────┤ ├───────┼──────┤

│3.4.24.3. │ объемом до │ │1 дело │0,30 │

│ │ 50 листов │ │объемом│ │

│ │ │ │50 │ │

│ │ │ │листов │ │

├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤

│3.4.25. │Составление │Изучение нормативной, │1 пре- │16,30 │

│ │предисловий │методической, справочной│дисло- │ │

│ │к описям │литературы, НСА, │вие │ │

│ │фондов уч- │архивных документов по │ │ │

│ │реждений │истории фондообразова- │ │ │

│ │ │теля и фонда; выявление │ │ │

│ │ │сведений о наличии и │ │ │

│ │ │составе НСА к фонду, об │ │ │

│ │ │особенностях описания │ │ │

│ │ │фонда и систематизации │ │ │

│ │ │его документов, опреде- │ │ │

│ │ │ление дат создания, ре- │ │ │

│ │ │организации, ликвидации │ │ │

│ │ │учреждения, его функций,│ │ │

│ │ │особенностей деятель- │ │ │

│ │ │ности, изменений │ │ │

│ │ │подчиненности; написание│ │ │

│ │ │текста предисловия, │ │ │

│ │ │доработка по замечаниям │ │ │

├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤

│3.4.26. │Составление │Изучение описи, выявле- │ │ │

│ │указателей │ние, отбор понятий, │ │ │

│ │кратких, │составление карточек │ │ │

│ │глухих, к │для указателя, состав- │ │ │

│ │описям дел │ление отсылочных карто- │ │ │

├───────────┼────────────┤чек, систематизация ├───────┼──────┤

│3.4.26.1. │ предметных │карточек в пределах од- │100 │10,00 │

│ │ │ного понятия, по валовой│карто- │ │

│ │ │нумерации; составление, │чек │ │

├───────────┼────────────┤редактирование указателя├───────┼──────┤

│3.4.26.2. │ наименова- │ │100 │7,00 │

│ │ ний учреж- │ │карто- │ │

│ │ дений │ │чек │ │

├───────────┼────────────┤ ├───────┼──────┤

│3.4.26.3. │ географи- │ │100 │6,70 │

│ │ ческих │ │карто- │ │

│ │ │ │чек │ │

├───────────┼────────────┤ ├───────┼──────┤

│3.4.26.4. │ именных │ │100 │6,70 │

│ │ │ │карто- │ │

│ │ │ │чек │ │

├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤

│3.4.27. │Составление │Просмотр описательных │1 │2,05 │

│ │списков │статей описи, НСА к │список │ │

│ │сокращенных │ней, выявление сокращен-│ │ │

│ │слов к опи- │ных слов, установление │ │ │

│ │сям дел │их полного написания, │ │ │

│ │ │систематизация сокраще- │ │ │

│ │ │ний в алфавитном поряд- │ │ │

│ │ │ке, написание, редакти- │ │ │

│ │ │рование списка │ │ │

├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤

│3.4.28. │Составление │Написание старых номеров│100 │1,70 │

│ │переводных │дел с указанием новых │номе- │ │

│ │таблиц ар- │номеров или сведений о │ров │ │

│ │хивных шиф- │передаче дел в другие │дел │ │

│ │ров дел │фонды │ │ │

├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤

│3.4.29. │Составление │Внесение в опись заго- │ │ │

│ │внутренних │ловков или наименований │ │ │

│ │описей до- │документов в соответст- │ │ │

│ │кументов в │вии с их расположением в│ │ │

│ │делах │деле, с указанием номе- │ │ │

├───────────┼────────────┤ров листов дела; сос- ├───────┼──────┤

│3.4.29.1. │ управлен- │тавление итоговой записи│100 │15,00 │

│ │ ческая до- │ │заго- │ │

│ │ кументация │ │ловков │ │

│ │ │ │доку- │ │

│ │ │ │ментов │ │

├───────────┼────────────┤ ├───────┼──────┤

│3.4.29.2. │ комплексы │ │100 │5,00 │

│ │ или наряды │ │заго- │ │

│ │ личных дел,│ │ловков │ │

│ │ сформиро- │ │доку- │ │

│ │ ванных в │ │ментов │ │

│ │ одной еди- │ │ │ │

│ │ нице │ │ │ │

│ │ хранения │ │ │ │

├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤

│3.4.30. │Составление │Заполнение описательных │ │ │

│ │сводных опи-│статей описи в соответ- │ │ │

│ │сей дел │ствии с номенклатурой │ │ │

├───────────┼────────────┤дел, сдаточной описью ├───────┼──────┤

│3.4.30.1. │ сводных │или карточками на дела; │100 │8,00 │

│ │ описей дел │написание титульного │описа- │ │

│ │ постоянного│листа, оглавления, ну- │тельных│ │

│ │ хранения │мерация листов описи, │статей │ │

│ │ │составление итоговой │описи │ │

│ │ │записи, листа-заверителя│дел │ │

├───────────┼────────────┤ ├───────┼──────┤

│3.4.30.2. │ сводных │ │100 │5,00 │

│ │ описей дел │ │описа- │ │

│ │ по личному │ │тельных│ │

│ │ составу │ │статей │ │

│ │ │ │описи │ │

│ │ │ │дел │ │

├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤

│3.4.31. │Каталогиза- │Отбор дел по НСА и опи- │ │ │

│ │ция доку- │сям, полистный просмотр │ │ │

│ │ментов с │дел, выявление докумен- │ │ │

│ │полистным │тов для каталогизации, │ │ │

│ │просмотром │составление аннотаций │ │ │

│ │дел │на карточках, редакти- │ │ │

├───────────┼────────────┤рование аннотаций, ин- ├───────┼──────┤

│3.4.31.1. │ тематичес- │дексирование, система- │100 │55,00 │

│ │ кие карто- │тизация карточек; вклю- │карто- │ │

│ │ теки │чение карточек в карто- │чек │ │

├───────────┼────────────┤теки ├───────┼──────┤

│3.4.31.2. │ именные │ │100 │23,50 │

│ │ картотеки │ │карто- │ │

│ │ │ │чек │ │

├───────────┼────────────┤ ├───────┼──────┤

│3.4.31.3. │ алфавитные │ │100 │20,00 │

│ │ картотеки │ │карто- │ │

│ │ по именным │ │чек │ │

│ │ спискам ра-│ │ │ │

│ │ бочих и │ │ │ │

│ │ служащих │ │ │ │

├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤

│3.4.32. │Каталогиза- │Выявление документов по │ │ │

│ │ция доку- │описям, составление ан- │ │ │

│ │ментов без │нотаций на карточках на │ │ │

│ │полистного │основании заголовков │ │ │

│ │просмотра │дел в описях, редакти- │ │ │

│ │дел │рование аннотаций, ин- │ │ │

├───────────┼────────────┤дексирование, система- ├───────┼──────┤

│3.4.32.1. │ тематичес- │тизация карточек; вклю- │100 │28,00 │

│ │ кие карто- │чение карточек в карто- │карто- │ │

│ │ теки │теки │чек │ │

├───────────┼────────────┤ ├───────┼──────┤

│3.4.32.2. │ именные │ │100 │14,00 │

│ │ картотеки │ │карто- │ │

│ │ │ │чек │ │

├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤

│3.4.33. │Составление │Установление идентичнос-│ │ │

│ │отсылочных │ти понятий и написание │ │ │

│ │карточек │отсылочных карточек с │ │ │

├───────────┼────────────┤указанием всех понятий ├───────┼──────┤

│3.4.33.1. │ тематичес- │ │100 │4,00 │

│ │ ких │ │карто- │ │

│ │ │ │чек │ │

├───────────┼────────────┤ ├───────┼──────┤

│3.4.33.2. │ именных │ │100 │2,00 │

│ │ │ │карто- │ │

│ │ │ │чек │ │

├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤

│3.4.34. │Составление │Написание второго │100 │1,20 │

│ │дублетных │экземпляра карточки, │карто- │ │

│ │карточек │тождественного оригиналу│чек │ │

└───────────┴────────────┴────────────────────────┴───────┴──────┘

--------------------------------

<*> Проводится в случаях бессистемного хранения документов в учреждениях, предшествует экспертизе научной и практической ценности документов, см. п. п. 3.4.4, 3.4.5, 3.4.6, 3.4.7, 3.4.8.