3.2. Учет документов архива

┌───────┬────────────┬─────────────────────────┬─────────┬───────┐

│N нормы│Наименование│ Содержание работы │ Единица │Норма │

│ │ работы │ │измерения│време- │

│ │ │ │ объема │ни, │

│ │ │ │ работы │чел.-ч │

├───────┼────────────┼─────────────────────────┼─────────┼───────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │

├───────┼────────────┼─────────────────────────┼─────────┼───────┤

│3.2.1. │Ведение │Внесение сведений об из- │1 запись │2,05 │

│ │учета │менениях состава и объема│ │ │

│ │поступления │документов фонда, его │ │ │

│ │и выбытия │наименования, крайних │ │ │

│ │документов │дат в учетные документы │ │ │

│ │ │архива: книгу учета пос- │ │ │

│ │ │тупления и выбытия доку- │ │ │

│ │ │ментов, список фондов, │ │ │

│ │ │лист фонда, карточку │ │ │

│ │ │фонда, карточку топогра- │ │ │

│ │ │фического указателя; ве- │ │ │

│ │ │дение учетных документов │ │ │

├───────┼────────────┼─────────────────────────┼─────────┼───────┤

│3.2.2. │Ведение │Запись сведений по уста- │10 │3,30 │

│ │книги учета │новленной форме │записей │ │

│ │поступления │ │ │ │

│ │и выбытия │ │ │ │

│ │документов │ │ │ │

├───────┼────────────┼─────────────────────────┼─────────┼───────┤

│3.2.3. │Ведение │Запись сведений по │10 │2,50 │

│ │листа фонда │установленной форме │записей │ │

├───────┼────────────┼─────────────────────────┼─────────┼───────┤

│3.2.4. │Ведение │Запись сведений по │10 │2,80 │

│ │карточки │установленной форме │записей │ │

│ │фонда │ │ │ │

├───────┼────────────┼─────────────────────────┼─────────┼───────┤

│3.2.5. │Ведение то- │Заполнение карточек по- │10 │1,23 │

│ │пографичес- │фондового (постеллажного)│карточек │ │

│ │ких указа- │топографического │ │ │

│ │телей │указателя по установлен- │ │ │

│ │ │ной форме, систематизация│ │ │

│ │ │карточек, внесение в │ │ │

│ │ │карточки изменений и │ │ │

│ │ │уточнений │ │ │

├───────┼────────────┼─────────────────────────┼─────────┼───────┤

│3.2.6. │Ведение │Включение в дело учетных │1 дело │1,25 │

│ │дела фонда │и справочных документов, │фонда │ │

│ │ │формирование дела, │ │ │

│ │ │ведение внутренней описи │ │ │

├───────┼────────────┼─────────────────────────┼─────────┼───────┤

│3.2.7. │Составление │Сбор, анализ и обобщение │1 отчет │9,70 │

│ │отчета о │сведений о документах │ │ │

│ │составе и │архива, написание отчета │ │ │

│ │содержании │по установленной форме │ │ │

│ │документов │ │ │ │

│ │Архивного │ │ │ │

│ │фонда │ │ │ │

│ │Российской │ │ │ │

│ │Федерации, │ │ │ │

│ │находящихся │ │ │ │

│ │на ведомст- │ │ │ │

│ │венном хра- │ │ │ │

│ │нении │ │ │ │

└───────┴────────────┴─────────────────────────┴─────────┴───────┘