3.3. Обеспечение сохранности документов архива

┌─────────┬────────────┬───────────────────────┬─────────┬───────┐

│N нормы │Наименование│ Содержание работы │ Единица │Норма │

│ │ работы │ │измерения│време- │

│ │ │ │ объема │ни, │

│ │ │ │ работы │чел.-ч │

├─────────┼────────────┼───────────────────────┼─────────┼───────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │

├─────────┼────────────┼───────────────────────┼─────────┼───────┤

│3.3.1. │Выдача в │Ознакомление с заказом │ │ │

│ │читальный │(требованием), регист- │ │ │

│ │зал архива │рация заказа, опреде- │ │ │

│ │или в струк-│ление места хранения │ │ │

│ │турное │дел по топографическому│ │ │

│ │подразделе- │указателю, заполнение │ │ │

│ │ние ведомс- │и размещение карт-за- │ │ │

│ │тва дел, │местителей, выемка │ │ │

│ │описей, но- │дел, проверка соот- │ │ │

│ │менклатур │ветствия архивного │ │ │

│ │дел │шифра и заголовка на │ │ │

├─────────┼────────────┤обложке дела и в зака- ├─────────┼───────┤

│3.3.1.1. │ дел │зе, проверка физичес- │10 дел │1,55 │

├─────────┼────────────┤кого состояния выдава- ├─────────┼───────┤

│3.3.1.2. │ описей, но-│емых дел, оформление │10 описей│1,00 │

│ │ менклатур │листов пользования дел │(номенк- │ │

│ │ дел │в установленном │латур │ │

│ │ │порядке │дел) │ │

├─────────┼────────────┼───────────────────────┼─────────┼───────┤

│3.3.2. │Прием дел, │Регистрация приема дел │ │ │

│ │описей, но- │в установленном поряд- │ │ │

│ │менклатур │ке, контроль их физи- │ │ │

│ │дел из чи- │ческого состояния, │ │ │

│ │тального │проверка правильности │ │ │

│ │зала архива │записей в листах ис- │ │ │

│ │или струк- │пользования дел, груп- │ │ │

│ │турного │пировка дел по фондам, │ │ │

│ │подразделе- │по описям, выемка карт-│ │ │

│ │ния ведомс- │заместителей, размеще- │ │ │

│ │тва │ние дел на места хра- │ │ │

│ │ │нения │ │ │

├─────────┼────────────┤ ├─────────┼───────┤

│3.3.2.1. │ дел │ │10 дел │1,55 │

├─────────┼────────────┤ ├─────────┼───────┤

│3.3.2.2. │ описей, │ │10 описей│1,00 │

│ │ номенклатур│ │(номенк- │ │

│ │ дел │ │латур │ │

│ │ │ │дел) │ │

├─────────┼────────────┼───────────────────────┼─────────┼───────┤

│3.3.3. │Подготовка │ │ │ │

│ │и передача │ │ │ │

│ │дел для де- │ │ │ │

│ │зинфекции, │ │ │ │

│ │реставрации │ │ │ │

│ │и переплета │ │ │ │

├─────────┼────────────┼───────────────────────┼─────────┼───────┤

│3.3.3.1. │ без нумера-│Подбор дел по актам │100 дел │30,00 │

│ │ ции листов │проверки наличия, по │ │ │

│ │ │картотеке или журналу │ │ │

│ │ │учета физического сос- │ │ │

│ │ │тояния документов, за- │ │ │

│ │ │полнение и размещение │ │ │

│ │ │карт-заместителей; ре- │ │ │

│ │ │гистрация в книге учета│ │ │

│ │ │выдачи дел из хранили- │ │ │

│ │ │ща, заполнение заказа │ │ │

│ │ │по установленной форме,│ │ │

│ │ │передача дел │ │ │

├─────────┼────────────┼───────────────────────┼─────────┼───────┤

│3.3.3.2. │ с нумера- │То же, с нумерацией │100 дел │47,00 │

│ │ цией листов│листов │ │ │

├─────────┼────────────┼───────────────────────┼─────────┼───────┤

│3.3.4. │Прием дел │Поединичный прием дел, │100 дел │10,00 │

│ │после дез- │проверка их физического│ │ │

│ │инфекции, │состояния, качества │ │ │

│ │реставрации │проведенной обработки, │ │ │

│ │и переплета │проверка нумерации, │ │ │

│ │ │правильности располо- │ │ │

│ │ │жения листов в делах, │ │ │

│ │ │отметка в книге учета │ │ │

│ │ │выдачи дел из хранилища│ │ │

│ │ │об их возвращении, │ │ │

│ │ │группировка дел по │ │ │

│ │ │фондам, размещение дел │ │ │

│ │ │на места хранения, вы- │ │ │

│ │ │емка карт-заместителей │ │ │

├─────────┼────────────┼───────────────────────┼─────────┼───────┤

│3.3.5. │Оформление │Написание на ярлыке │100 │8,00 │

│ │ярлыков │номеров: фонда, описи, │ярлыков │ │

│ │ │дел, коробки │ │ │

├─────────┼────────────┼───────────────────────┼─────────┼───────┤

│3.3.6. │Наклейка │Промазывание ярлыка │100 │4,00 │

│ │ярлыков на │клеем, наклейка на │ярлыков │ │

│ │коробки │коробку │ │ │

├─────────┼────────────┼───────────────────────┼─────────┼───────┤

│3.3.7. │Формирование│ │ │ │

│ │связок дел │ │ │ │

├─────────┼────────────┼───────────────────────┼─────────┼───────┤

│3.3.7.1. │ подлежащих │Группировка дел по по- │100 │20,00 │

│ │ хранению │рядку номеров, написа- │связок │ │

│ │ │ние на ярлыке номеров: │ │ │

│ │ │фонда, описи, дел, │ │ │

│ │ │связки; прикрепление │ │ │

│ │ │ярлыка к шпагату, │ │ │

│ │ │перевязывание дел │ │ │

├─────────┼────────────┼───────────────────────┼─────────┼───────┤

│3.3.7.2. │ не подлежа-│Группировка дел в │100 │11,60 │

│ │ щих хране- │связки с учетом их │связок │ │

│ │ нию │формата и веса, пере- │ │ │

│ │ │вязывание дел шпагатом │ │ │

├─────────┼────────────┼───────────────────────┼─────────┼───────┤

│3.3.8. │Картониро- │Размещение дел в ко- │100 │16,50 │

│ │вание дел │робке по порядку номе- │коробок │ │

│ │ │ров, проставление ар- │(связок) │ │

│ │ │хивного шифра на ко- │ │ │

│ │ │робке, написание на │ │ │

│ │ │ярлыке номеров: фонда, │ │ │

│ │ │описи, дел, коробки; │ │ │

│ │ │промазывание клеем, │ │ │

│ │ │наклейка ярлыка на ко- │ │ │

│ │ │робку; размещение ко- │ │ │

│ │ │робок на стеллажах │ │ │

├─────────┼────────────┼───────────────────────┼─────────┼───────┤

│3.3.9. │Перемещение │Транспортировка коробок│ │ │

│ │дел │или связок дел, их │ │ │

├─────────┼────────────┤размещение на стелла- ├─────────┼───────┤

│3.3.9.1. │ внутри │жах, внесение сведений │100 │7,50 │

│ │ хранилища │об изменениях в топог- │коробок │ │

│ │ │рафические указатели и │(связок) │ │

├─────────┼────────────┤другие учетные ├─────────┼───────┤

│3.3.9.2. │ из одного │документы │100 │10,00 │

│ │ хранилища в│ │коробок │ │

│ │ другое │ │(связок) │ │

├─────────┼────────────┼───────────────────────┼─────────┼───────┤

│3.3.10. │Обеспылива- │ │ │ │

│ │ние дел и │ │ │ │

│ │стеллажей │ │ │ │

├─────────┼────────────┼───────────────────────┼─────────┼───────┤

│3.3.10.1.│ дел │Обеспыливание поверх- │100 дел │4,10 │

├─────────┼────────────┤ностей пылесосом или ├─────────┼───────┤

│3.3.10.2.│ стеллажей │протирка увлажненной │100 по- │15,50 │

│ │ │тканью │гонных │ │

│ │ │ │метров │ │

├─────────┼────────────┼───────────────────────┼─────────┼───────┤

│3.3.11. │Проверка │ │ │ │

│ │наличия и │ │ │ │

│ │состояния │ │ │ │

│ │дел │ │ │ │

├─────────┼────────────┼───────────────────────┼─────────┼───────┤

│3.3.11.1.│ при выпол- │Выверка данных учетных │100 дел │8,00 │

│ │ нении рабо-│документов фонда, про- │ │ │

│ │ ты одним │ведение проверки нали- │ │ │

│ │ сотрудником│чия и физического сос- │ │ │

│ │ │тояния дел на местах │ │ │

│ │ │хранения, сверка │ │ │

├─────────┼────────────┤описательных статей ├─────────┼───────┤

│3.3.11.2.│ при выпол- │описи или номенклатуры │100 дел │13,50 │

│ │ нении рабо-│дел с описанием дел на │ │ │

│ │ ты двумя │обложках, сверка фак- │ │ │

│ │ сотрудни- │тического наличия дел │ │ │

│ │ ками │с данными в итоговых │ │ │

│ │ │записях в описях или │ │ │

│ │ │номенклатурах дел; за- │ │ │

│ │ │полнение листа и акта │ │ │

│ │ │проверки наличия и │ │ │

│ │ │состояния дел фонда, │ │ │

│ │ │отметка в описи или в │ │ │

│ │ │номенклатуре дел о │ │ │

│ │ │проведенной проверке; │ │ │

│ │ │оформление результатов │ │ │

│ │ │проверки в установлен- │ │ │

│ │ │ном порядке │ │ │

├─────────┼────────────┼───────────────────────┼─────────┼───────┤

│3.3.12. │Контроль за │Проведение измерений │1 наблю- │0,50 │

│ │температур- │температуры и относи- │дение │ │

│ │но-влажност-│тельной влажности воз- │ │ │

│ │ным режимом │духа с помощью контро- │ │ │

│ │хранения │льно-измерительных │ │ │

│ │документов, │приборов, запись, про- │ │ │

│ │за противо- │верка правильности по- │ │ │

│ │пожарным │казаний приборов, ре- │ │ │

│ │состоянием │гулирование температуры│ │ │

│ │хранилищ │и уровня влажности │ │ │

│ │ │посредством кондицио- │ │ │

│ │ │нерных установок, вен- │ │ │

│ │ │тиляторов, проветрива- │ │ │

│ │ │ния помещения, увлаж- │ │ │

│ │ │нения воздуха; наблю- │ │ │

│ │ │дение за наличием и │ │ │

│ │ │состоянием средств по- │ │ │

│ │ │жаротушения, охранной │ │ │

│ │ │и противопожарной сиг- │ │ │

│ │ │нализации │ │ │

└─────────┴────────────┴───────────────────────┴─────────┴───────┘