4. РАБОТА ПО ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДА И УПРАВЛЕНИЮ

┌───────┬────────────┬─────────────────────┬─────────┬─────┬─────┐

│ N │Наименование│ Состав работ │ Единица │Норма│Номер│

│ п/п │ процесса │ │измерения│вре- │нормы│

│ │ (операции) │ │ объема │мени,│ │

│ │ │ │ работы │час. │ │

├───────┼────────────┼─────────────────────┼─────────┼─────┼─────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │

├───────┼────────────┼─────────────────────┼─────────┼─────┼─────┤

│4.1. │Планирование│Сбор, изучение и ана-│ │ │ │

│ │работы <*> │лиз документов, на │ │ │ │

│ │ │основании которых │ │ │ │

│ │ │составляется план. │ │ │ │

│ │ │Определение основных │ │ │ │

│ │ │задач года, уточнение│ │ │ │

│ │ │сроков выполнения за-│ │ │ │

│ │ │даний, написание объ-│ │ │ │

│ │ │яснительной записки. │ │ │ │

│ │ │Подготовка проекта │ │ │ │

│ │ │плана к обсуждению на│ │ │ │

│ │ │всех уровнях, дора- │ │ │ │

│ │ │ботка после обсужде- │ │ │ │

│ │ │ния. Представление │ │ │ │

│ │ │плана на согласование│ │ │ │

│ │ │и утверждение: │ │ │ │

│ │ │- план отдела │1 план │122 │191 │

│ │ │- план сектора, │1 план │54 │192 │

│ │ │ группы │ │ │ │

│ │ │- индивидуальный │1 план │7 │193 │

│ │ │ план │ │ │ │

│ -------------------------------- │

│ <*> Норма времени на процесс "планирование и отчет за год"│

│рассчитана в условных авторских листах: составление плана,│

│отчета отдела - 1 а.л., сектора, группы - 0,5 а.л.,│

│индивидуального - до 0,25 а.л. При превышении объема следует│

│прибавлять на одну страницу машинописного текста при составлении│

│плана - 20 мин., при составлении отчета - 15 мин. │

│ │

│4.2. │Учет и │Ведение индивидуаль- │одна │0,083│194 │

│ │отчетность │ного учета рабочего │запись │ │ │

│ │ │времени: ежедневное │ │ │ │

│ │ │заполнение листка │ │ │ │

│ │ │учета трудозатрат или│ │ │ │

│ │ │дневника работы │ │ │ │

│ │ │Составление отчета: │ │ │ │

│ │ │сбор и анализ доку- │ │ │ │

│ │ │ментов для отчета. │ │ │ │

│ │ │Составление таблиц, │ │ │ │

│ │ │приложений: │ │ │ │

│ │ │- за год │1 отчет │15 │195 │

│ │ │- за квартал │1 отчет │12 │196 │

│ │ │Таблица трудозатрат │1 табл. │ │ │

│ │ │сектора, группы: │ │ │ │

│ │ │- за год │ │24 │197 │

│ │ │- за квартал │ │12 │198 │

│ │ │Индивидуальный отчет │1 табл. │ │ │

│ │ │о трудозатратах: │ │ │ │

│ │ │- за год │ │8 │199 │

│ │ │- за квартал │ │6 │200 │

│ │ │Составление текста │один │ │ │

│ │ │отчета. Передача в │отчет │ │ │

│ │ │машинописное бюро. │ │ │ │

│ │ │Представление на сог-│ │ │ │

│ │ │ласование и утвержде-│ │ │ │

│ │ │ние: │ │ │ │

│ │ │- отчет отдела за год│ │45 │201 │

│ │ │- отчет сектора, │ │25 │202 │

│ │ │ группы за год │ │ │ │

│ │ │- индивидуальный │ │11 │203 │

│ │ │ отчет за год │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │

│4.3. │Подготовка │Подготовка совещаний │одно │ │ │

│ │совещаний │(советов): определить│совещание│ │ │

│ │ │повестку дня, круг │ │ │ │

│ │ │участников, подгото- │ │ │ │

│ │ │вить справку или дру-│ │ │ │

│ │ │гие материалы, проект│ │ │ │

│ │ │решения (рекоменда- │ │ │ │

│ │ │ции). Оповещение всех│ │ │ │

│ │ │участников совещания,│ │ │ │

│ │ │подготовка помещения │ │ │ │

│ │ │- совещание работни- │одно │13 │204 │

│ │ │ков библиотеки с при-│совещание│ │ │

│ │ │глашением сотрудников│ │ │ │

│ │ │из других организаций│ │ │ │

│ │ │- совещание (совет) │одно │6 │205 │

│ │ │работников │совещание│ │ │

│ │ │библиотеки <*> │ │ │ │

│ │ │- совещание на уровне│одно │11 │206 │

│ │ │отдела с приглашением│совещание│ │ │

│ │ │лиц из других отделов│ │ │ │

│ │ │и организаций │ │ │ │

│ │ │- совещание работни- │одно │5 │207 │

│ │ │ков отдела │совещание│ │ │

│ │ │- совещание по итогам│одно │0,5 │208 │

│ │ │принятых решений с │совещание│ │ │

│ │ │целью оценки их ре- │ │ │ │

│ │ │зультатов, производс-│ │ │ │

│ │ │твенные совещания по │ │ │ │

│ │ │итогам года и т.д. │ │ │ │

│ │ │- оперативное совеща-│одно │0,4 │209 │

│ │ │ние (для решения те- │совещание│ │ │

│ │ │кущих производствен- │ │ │ │

│ │ │ных задач) │ │ │ │

│ -------------------------------- │

│ <*> Время проведения совещания (совета) в норму времени не│

│вошло. │

│ │

│4.4. │Организаци- │Документальное оформ-│1 доку- │5 │210 │

│ │онная (опе- │ление режима работы │мент │ │ │

│ │ративная) │отдела <*> (составле-│ │ │ │

│ │работа │ние графика работы, │ │ │ │

│ │ │отпусков и др.) │ │ │ │

│ -------------------------------- │

│ <*> При штате отдела более 100 на каждые последующие 50│

│штатных единиц к норме времени устанавливается поправочный│

│коэффициент - 1,15. │

│ │

│ │ │Контроль за выполне- │одно │0,083│211 │

│ │ │нием производственно-│задание │ │ │

│ │ │го задания и качест- │ │ │ │

│ │ │вом работы │ │ │ │

│ │ │Контроль за исполне- │1 доку- │0,167│212 │

│ │ │нием управленческого │мент │ │ │

│ │ │решения, приказа, │ │ │ │

│ │ │указания директора, │ │ │ │

│ │ │зам. директора, зав. │ │ │ │

│ │ │отделом │ │ │ │

│ │ │Курьерская работа в │один │1,0 │213 │

│ │ │пределах библиотеки │выход │ │ │

│ │ │Составление заявок на│одна │0,75 │214 │

│ │ │получение канцелярс- │заявка │ │ │

│ │ │ких принадлежностей, │ │ │ │

│ │ │библиотечной техники │ │ │ │

│ │ │и т.д. │ │ │ │

│ │ │Ведение специальной │один ин- │0,1 │215 │

│ │ │инвентарной книги │вентарный│ │ │

│ │ │учета некнижного иму-│номер │ │ │

│ │ │щества; учет хозяй- │ │ │ │

│ │ │ственного инвентаря, │ │ │ │

│ │ │библиотечного обору- │ │ │ │

│ │ │дования (стеллажи, │ │ │ │

│ │ │каталожные ящики, │ │ │ │

│ │ │столы, стулья, лампы │ │ │ │

│ │ │и т.п.) │ │ │ │

│ │ │Выдача заработной │один │15 │216 │

│ │ │платы: получение де- │выход │ │ │

│ │ │нег в кассе бухгалте-│ │ │ │

│ │ │рии, выдача зарплаты │ │ │ │

│ │ │сотрудникам отдела, │ │ │ │

│ │ │подведение итогов, │ │ │ │

│ │ │сдача ведомости в │ │ │ │

│ │ │бухгалтерию │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │

│4.5. │Получение и │Получение документов │один │0,083│217 │

│ │сдача доку- │(книг) из основного │документ │ │ │

│ │ментов │книгохранения │(книга) │ │ │

│ │(книг) из │Сброска книг в основ-│один │0,083│218 │

│ │основного │ное книгохранение │документ │ │ │

│ │фонда │ │(книга) │ │ │

│ │ │ │ │ │ │

│4.6. │Делопроиз- │Прием и регистрация │1 доку- │0,1 │219 │

│ │водство <*> │входящей корреспон- │мент │ │ │

│ │ │денции │ │ │ │

│ │ │Контроль за своевре- │1 доку- │0,1 │220 │

│ │ │менным исполнением │мент │ │ │

│ │ │документа │ │ │ │

│ │ │Систематизация и под-│1 доку- │0,1 │221 │

│ │ │шивка исполненных до-│мент │ │ │

│ │ │кументов в соответс- │ │ │ │

│ │ │твии с номенклатурой │ │ │ │

│ │ │дел │ │ │ │

│ -------------------------------- │

│ <*> При приеме и регистрации входящей корреспонденции на│

│иностранных языках к норме времени устанавливается поправочный│

│коэффициент - 1,3. │

└────────────────────────────────────────────────────────────────┘