Постановление Минтруда РФ от 10.09.1993 N 152 "Об утверждении Норм времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления"

Приложение 2. Примерный расчет численности работников центрального аппарата, обеспечивающих комплекс задач "Учет и регистрация документов" в традиционных условиях и в условиях применения автоматизации

Приложение 2

ПРИМЕРНЫЙ РАСЧЕТ ЧИСЛЕННОСТИ

РАБОТНИКОВ ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА, ОБЕСПЕЧИВАЮЩИХ КОМПЛЕКС

ЗАДАЧ "УЧЕТ И РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ" В ТРАДИЦИОННЫХ

УСЛОВИЯХ И В УСЛОВИЯХ ПРИМЕНЕНИЯ АВТОМАТИЗАЦИИ

┌─────┬───────────────┬─────┬─────┬──────────────┬───────────────┐

│N │ Наименование │Еди- │Годо-│Норма времени │ Нормативная │

│таб- │ работы │ница │вой │ на единицу │ трудоемкость, │

│лицы │ │изме-│объем│ измерения, ч │ ч │

│и │ │рения│рабо-├───────┬──────┼───────┬───────┤

│нор- │ │ │ты │в тра- │в ус- │в тра- │в ус- │

│мы │ │ │ │дицион.│ловиях│дицион.│ловиях │

│ │ │ │ │услови-│авто- │усло- │авто- │

│ │ │ │ │ях │матиз.│виях │матиз. │

├─────┼───────────────┼─────┼─────┼───────┼──────┼───────┼───────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │

├─────┼───────────────┼─────┼─────┼───────┼──────┼───────┼───────┤

│32-1 │Заполнение ре- │1 РК │ │ │ │ │ │

│ │гистрационно- │ │ │ │ │ │ │

│ │контрольной │ │ │ │ │ │ │

│ │картотеки │ │10000│0,152 │0,054 │1520 │540 │

│32-2 │Заполнение жур-│1 за-│ │ │ │ │ │

│ │нала исходящих │пись │ │ │ │ │ │

│ │документов │ │6000 │0,1 │0,01 │600 │60 │

│32-3 │Заполнение жур-│-"- │ │ │ │ │ │

│ │нала регистра- │ │ │ │ │ │ │

│ │ции приказов по│ │ │ │ │ │ │

│ │кадрам │ │190 │0,08 │0,01 │15,2 │1,9 │

│32-3 │Заполнение жур-│-"- │ │ │ │ │ │

│ │нала циркуляров│ │400 │0,08 │0,01 │32 │4 │

│34-2 │Ведение карто- │1 РК │ │ │ │ │ │

│ │теки телеграмм │ │350 │0,1 │0,06 │35 │21 │

│-"- │Ведение карто- │-"- │ │ │ │ │ │

│ │теки правитель-│ │ │ │ │ │ │

│ │ственных доку- │ │ │ │ │ │ │

│ │ментов │ │900 │0,1 │0,06 │90 │54 │

│-"- │Ведение карто- │-"- │ │ │ │ │ │

│ │теки на письма │ │ │ │ │ │ │

│ │из областей │ │5000 │0,1 │0,06 │500 │300 │

│-"- │Ведение карто- │-"- │ │ │ │ │ │

│ │теки писем из │ │ │ │ │ │ │

│ │московских ор- │ │ │ │ │ │ │

│ │ганизаций │ │800 │0,1 │0,06 │80 │48 │

│-"- │Ведение карто- │-"- │ │ │ │ │ │

│ │теки депутат- │ │ │ │ │ │ │

│ │ской почты │ │300 │0,1 │0,06 │30 │18 │

│ │Ведение карто- │-"- │ │ │ │ │ │

│ │теки обращений │ │ │ │ │ │ │

│ │граждан │ │ │ │ │ │ │

│ │алфавитной │ │12000│0,1 │0,06 │1200 │720 │

│ │региональной │ │12000│0,1 │0,06 │1200 │720 │

│ │Ведение карто- │-"- │ │ │ │ │ │

│ │теки поручений │ │ │ │ │ │ │

│ │Совета │ │ │ │ │ │ │

│ │Министров │ │1200 │0,1 │0,06 │120 │72 │

│33-1 │Заполнение кни-│1 за-│ │ │ │ │ │

│ │ги учета │пись │ │ │ │ │ │

│ │отправки │ │ │ │ │ │ │

│ │циркуляров │ │50 │0,08 │0,01 │4 │0,5 │

│33-2 │Заполнение кни-│-"- │ │ │ │ │ │

│ │ги учета │ │ │ │ │ │ │

│ │отправляемых │ │ │ │ │ │ │

│ │приказов │ │30 │0,05 │0,033 │1,5 │0,99 │

│33-3 │Заполнение жур-│-"- │ │ │ │ │ │

│ │нала циркуляров│ │ │ │ │ │ │

│ │зам. министра │ │400 │0,05 │0,04 │20 │16 │

│33-5 │Заполнение │-"- │ │ │ │ │ │

│ │учетных форм, │ │ │ │ │ │ │

│ │составление │ │ │ │ │ │ │

│ │списка на │ │ │ │ │ │ │

│ │заказную │ │ │ │ │ │ │

│ │авиапочту │ │100 │0,4 │0,2 │40 │20 │

│33-6 │Составление │-"- │ │ │ │ │ │

│ │реестра на │ │ │ │ │ │ │

│ │отправляемую │ │ │ │ │ │ │

│ │документацию │ │6000 │0,26 │0,13 │1560 │780 │

├─────┴───────────────┼─────┼─────┼───────┼──────┼───────┼───────┤

│Трудоемкость, итого: │ │ │ │ │7047,7 │3376,39│

└─────────────────────┴─────┴─────┴───────┴──────┴───────┴───────┘

Годовая трудоемкость работ по комплексу задач "Учет и регистрация документов" (с учетом коэффициента К = 1,1, учитывающего затраты времени на организационно-техническое обслуживание рабочего места, отдых и личные потребности) составляет:

при традиционных методах работы -

Т = 7047,7 х 1,1 = 7752,47 чел.-ч.

Фп - полезный фонд рабочего времени одного работника за год, ч, принимается равным 1800 ч.

Отсюда численность:

Т 7752,47

Чят = --- = ------- = 4,31 чел.;

Фп 1800

в условиях автоматизации учета и регистрации документов -

Т = 3376,39 х 1,1 = 3,14 чел.-ч.

Фп = 1800 ч.

Т 3764

Чяа = --- = ---- = 2,09 чел.

Фп 1800

Приложение 1. Перечень условных обозначений и сокращений, употребляемых в нормативном сборнике