Ведение учетных дел

78. Для фиксации сведений о регистрации (снятия с регистрации) по месту жительства и о постановке (снятии с учета) на учет по месту пребывания заявление о регистрации и прилагаемые к нему копии документов, отрывные части заявления о регистрации, уведомление о прибытии и прилагаемые к нему копии документов, отрывные части к бланку уведомления подшиваются в соответствующие учетные дела.

79. Количество томов дела формируется в зависимости от объема (за год, полугодие, квартал, месяц).

80. Учетное дело ведется и хранится территориальным органом ФМС России, которое оформило регистрацию (снятие с регистрации) по месту жительства или постановку на учет (снятие с учета) иностранного гражданина по месту пребывания в соответствии с установленным порядком по организации архивной работы.

81. Все подшитые в учетное дело документы нумеруются полистно. По окончании дела на специальном подшитом в конце дела листе указываются данные о количестве листов в деле (томе).

Итоговые записи заверяются должностным лицом, оформившим дело.

82. Архивные учетные дела на зарегистрированных или снятых с регистрации по месту жительства иностранных граждан хранятся в течение пяти лет с даты их окончания в территориальном органе ФМС России.

83. Архивные учетные дела на поставленных на учет или снятых с учета по месту пребывания иностранных граждан хранятся в течение одного года с даты их окончания в территориальном органе ФМС России.

84. Уничтожение архивных учетных дел иностранных граждан производится по акту комиссией территориального органа ФМС России в установленном порядке.