1.2.2.1. Учет поступлений основных средств

В учете основных средств кооперативы руководствуются Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/97), утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 3 сентября 1997 г. N 65н, Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 20 июля 1998 г. N 33н, и Отраслевыми методическими рекомендациями "По учету основных средств в сельскохозяйственных организациях (предприятиях)", утвержденными Приказом Министерства сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации от 16 декабря 1998 г. N 769.

К основным средствам в потребительских кооперативах относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь и прочие основные средства. В кооперативах, производящих продукцию растениеводства и животноводства, кроме этого в состав основных средств входят земельные угодья и продуктивный скот основного стада.

В основные средства зачисляется имущество, срок эксплуатации которого превышает 12 месяцев.

В потребительских кооперативах к счету "Основные средства" могут вводиться с учетом отраслевых особенностей и наличия определенных видов основных средств отдельные субсчета:

1. собственные основные средства производственного назначения (без скота);

2. арендованное имущество;

3. жилищный фонд;

4. скот продуктивный и рабочий основного стада;

и другие.

На субсчете 1 учитывают собственные основные средства производственного назначения без скота (здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь и т.п.).

Внутри субсчета основные средства учитывают в отдельности по каждому объекту с группировкой их по видам и действующим классификационным группам основных средств, при этом руководствуясь Общероссийским классификатором основных фондов, утвержденным Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от 26 декабря 1994 г. N 359.

На субсчете 2 кооперативы учитывают приобретенное лизинговое имущество и арендуемые основные средства, если по условиям договора это имущество учитывается на балансе кооператива. Основные средства, арендуемые на других условиях, учитываются на забалансовом счете "Арендованные основные средства".

На субсчете 3 учитывают основные средства жилищного фонда. Этот субсчет введен Министерством финансов Российской Федерации письмом от 29.10.1993 N 118 "Об отражении в бухгалтерском учете отдельных операций в жилищно-коммунальном хозяйстве".

В кооперативах к субсчету "Жилищный фонд" могут открываться отдельные аналитические счета: "Жилищный фонд по договору найма" (при представлении жилья своим работникам) и "Жилищный фонд на условиях аренды" (при представлении жилья другим организациям и лицам по договору аренды).

На субсчете 4 учитывают наличие и движение всех видов взрослого скота (крупный рогатый скот, свиньи, овцы, козы, рабочие лошади, ослы и т.д.).

Единицей учета основных средств является инвентарный объект. Для контроля за сохранностью основных средств каждому объекту должен присваиваться, при зачислении в основные средства, соответствующий инвентарный номер.

Присвоенный инвентарному объекту номер прикрепляется к объекту путем металлического жетона или нанесения краской в местах, не ухудшающих вид хозяйственного инвентаря или другого объекта.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данном кооперативе.

Инвентарные номера списанных с бухгалтерского учета объектов основных средств не могут присваиваться вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам в течение пяти лет по окончании года списания.

Пообъектный учет основных средств в бухгалтерии кооператива ведется на инвентарных карточках учета основных средств (форма N ОС-6). В кооперативах, имеющих небольшое количество объектов основных средств, их учет может вестись в инвентарной книге с указанием необходимых сведений об основных средствах по их видам и местам нахождения.

Пообъектный учет основных средств, как правило, должен вестись в целых рублях.

Принятие объектов основных средств на баланс кооператива производится на основании утвержденного руководителем организации Акта (накладной) приемки-передачи основных средств (форма N ОС-1). При этом на стоимость объекта дебетуют счет 01 "Основные средства", кредитуют счет 08 "Вложения во внеоборотные активы". Одновременно корректируются источники финансирования капитальных вложений.

На стоимость объектов жилищного фонда, введенных за счет бюджетных ассигнований, дебетуют счет 08 "Вложения во внеоборотные активы" и кредитуют счет 98 "Доходы будущих периодов", субсчет 2 "Безвозмездные поступления".

По введенным в эксплуатацию объектам основных средств в счет паевых взносов членов кооператива источники финансирования капитальных вложений не корректируются, а паевые взносы, учитываемые на счете 80 "Уставный капитал", субсчет "Паевой капитал" остаются без изменений.

При безвозмездном получении других основных средств (кроме жилищного фонда) на остаточную стоимость дебетуют счет 01 и кредитуют счет 98 "Доходы будущих периодов", на сумму износа дебетуют счет 01 и кредитуют счет 02 "Амортизация основных средств".

Согласно Методическим указаниям по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 20.07.1998 N 33н (пункт 38), - организация имеет право не чаще одного раза в год (на 1 января отчетного года) переоценивать полностью или частично объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации (с применением индекса дефлятора) или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

На сумму дооценки основных средств дебетуют счет 01 и кредитуют счет 83 "Добавочный капитал". На сумму дооценки износа основных средств дебетуют счет 83 "Добавочный капитал" и кредитуют счет 02 "Амортизация основных средств".

При уценке основных средств делают обратные проводки.

Дооценку основных средств (кроме жилищного фонда) можно отражать на счетах бухгалтерского учета по упрощенному варианту. На сумму дооценки основных средств за минусом износа дебетовать счет 01 и кредитовать счет 83 "Добавочный капитал", а на сумму износа дебетовать счет 01 и кредитовать счет 02 "Амортизация основных средств".