Приложение N 9. Блок-схема последовательности действий при исполнении административной процедуры по осуществлению проверки деятельности представительств иностранных организаций

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

( Наступление сроков проведения плановых проверок или издание )

( распоряжения директора (заместителя директора) Департамента )

( о проведении проверки в случае выявления информации о нарушениях )

( в деятельности представительства иностранной организации в ходе )

( осуществления мониторинга его деятельности, а также по поручению )

( руководства Министерства или в целях проверки устранения ранее )

( выявленных нарушений )

└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘

│

\/

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Специалист, ответственный за проведение проверки (далее в данной │

│ схеме - специалист), информирует главу представительства │

│ в письменной или устной форме о дате проведения проверки │

│ не менее чем за 3 рабочих дня до даты начала проверки. │

└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘

│

\/

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ При прибытии на место проведения проверки специалист │

│ представляет главе представительства копию распоряжения директора │

│ (заместителя директора) Департамента о проведении проверки. │

└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘

│

\/

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Проведение проверки проверяющими лицами. Для проведения │

│ проверки могут приглашаться представители департаментов │

│ Минобрнауки России, структурных подразделений федеральных служб │

│ и федеральных агентств, подведомственных Минобрнауки России, │

│ федеральных органов исполнительной власти, иных заинтересованных │

│ органов государственной власти, органов местного самоуправления, │

│ организаций. │

└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘

│

\/

┌─┐

│ │

└─┘

┌─┐

│ │

└┬┘

│

\/

┌──────────────────/\────────────────┐

┌─────────────────<Имеется ли необходимость копирования>──────────────────┐

│ Да │ или выноса документов? │ Нет │

│ └──────────────────\/────────────────┘ │

│ │ │

│ \/ │

│ ┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐ │

│ │Копирование, а также вынос за пределы здания представительства │ │

└───>│иностранной организации запрашиваемых документов осуществляется│ │

│ на основании акта приема-передачи документов. │ │

└───────────────────────────────┬───────────────────────────────┘ │

├────────────────────────────────────┘

│

\/

┌──────────────────────/\────────────────────┐

┌─────────────<Выполнило ли представительство обязательства>──────────────┐

│ Нет │ по содействию проверке? │ Да │

│ └──────────────────────\/────────────────────┘ │

│ │

│ ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │

│ │Специалист составляет в произвольной форме акт о противодействии│ │

│ │ проведению проверки. Акт о противодействии проведению проверки │ │

└──>│ составляется в двух экземплярах, один из которых передается │ │

│ под роспись главе представительства. │ │

└────────────────────────────────┬───────────────────────────────┘ │

│ │

\/ │

┌─────────────────/\────────────────┐ │

│Подписал ли глава представительства│ │

┌──────────────────< акт о противодействии проверке? >────────────────┐ │

│ Да └─────────────────\/────────────────┘ Нет │ │

│ │ │

│ ┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │

│ │ При отказе главы представительства от получения акта │ │ │

│ │ о противодействии проведению проверки или от подписи, │ │ │

│ │удостоверяющей данный факт, специалист на двух экземплярах акта│ │ │

│ │ о противодействии проведению проверки делает отметку │<─┘ │

│ │ "от получения акта о противодействии проведению проверки │ │

│ │отказался..." с указанием должности, фамилии, имени и отчества │ │

│ │ главы представительства и даты его отказа. │ │

│ └───────────────────────────────┬───────────────────────────────┘ │

└────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┘

│

\/

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│По результатам проверки специалист составляет в двух экземплярах│

│ акт. Акт подписывается проверяющими лицами. │

└────────────────────────────────┬───────────────────────────────┘

│

\/

┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Специалист передает главе представительства под роспись один │

│экземпляр акта для ознакомления. Глава представительства вправе│

│ сделать запись о своем несогласии с результатами проверки │

│ в целом или по отдельным фактам и выводам. │

└───────────────────────────────┬───────────────────────────────┘

│

\/

┌─┐

│ │

└─┘

┌─┐

│ │

└┬┘

│

\/

┌────────────────────/\──────────────────┐

┌───────────────<Подписал ли глава представительства акт?>────────────────┐

│ Да └────────────────────\/──────────────────┘ Нет │

│ │

│ ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │

│ │ Факт отказа главы представительства от ознакомления с актом │ │

│ │ фиксируется специалистом на обоих экземплярах акта проверки. │<─┘

│ └────────────────────────────────┬──────────────────────────────────┘

│ │

│ \/

│ ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ │ Специалист представляет акт проверки директору (заместителю │

└─>│ директора) Департамента. │

└────────────────────────────────┬──────────────────────────────────┘

│

\/

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│Директор (заместитель директора) Департамента на последней странице│

│ представленного ему экземпляра акта проверки делает отметку │

│ "Материалы приняты", указывает дату и ставит подпись. │

└────────────────────────────────┬──────────────────────────────────┘

│

\/

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Специалист, ответственный за ведение базы данных, делает отметку │

│ о проведении и результатах проверки в базе данных о деятельности │

│ иностранных организаций. │

└────────────────────────────────┬──────────────────────────────────┘

│

\/

┌───────────────/\────────────────┐

│ Выявлены ли нарушения │

┌───────────────────<в деятельности представительства?>───────────────────┐

│ Нет └───────────────\/────────────────┘ Да │

│ │

│ ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │

└─>( Прекращение исполнения административной процедуры ) │

└────────────────────────────────┬──────────────────────────────────┘ │

│ │

\/ │

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │

│ Директор (заместитель директора) Департамента на основании │ │

│ материалов, представленных специалистами, устанавливается сроки │ │

│ представления объяснений и устранения выявленных нарушений │ │

│ представительством иностранной организации. │<─┘

└────────────────────────────────┬──────────────────────────────────┘

│

\/

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ В соответствии с установленным сроком глава представительства │

│ представляет в Департамент информацию об устранении выявленных │

│ в ходе осуществления контроля нарушений. │

└────────────────────────────────┬──────────────────────────────────┘

│

\/

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Специалист анализирует представленную информацию и докладывает │

│ директору (заместителю директора) Департамента. │

└────────────────────────────────┬──────────────────────────────────┘

│

\/

┌─────────/\─────────┐

┌─────────────────────────<Нарушения устранены?>──────────────────────────┐

│ Нет └─────────\/─────────┘ Да │

│ │

│ ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │

│ │ Специалист сообщает в письменном виде директору (заместителю │ │

│ │ директора) Департамента об устранении выявленных нарушений │<─┘

│ │ с приложением информации, представленной главой представительства.│

│ │ │

│ └─────────────────────────────────┬─────────────────────────────────┘

│ │

│ \/

│ ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ ( Директор (заместитель директора) Департамента на материалах, )

│ ( представленных специалистом, делает отметку: "Материалы приняты", )

│ ( указывает дату и ставит подпись. )

│ └───────────────────────────────────────────────────────────────────┘

│ ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ ( Окончание данной административной процедуры и переход )

│ ( к административной процедуре по принятию решения по итогам )

└─>( осуществления контроля за деятельностью представительств )

( иностранных организаций )

└───────────────────────────────────────────────────────────────────┘