Приложение. Общее описание организации взаимодействия системы межведомственного электронного документооборота с системой электронного документооборота
к техническим требованиям
к организации взаимодействия
системы межведомственного
электронного документооборота
с системами электронного
документооборота федеральных
органов исполнительной власти
ОРГАНИЗАЦИИ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СИСТЕМЫ МЕЖВЕДОМСТВЕННОГО
ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА С СИСТЕМОЙ
ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
1. В системе электронного документооборота отправителя для адресата (адресатов) формируется электронное сообщение и в автоматическом режиме загружается в шлюз системы межведомственного электронного документооборота (далее - шлюз).
2. Для загрузки электронного сообщения в шлюз используется автоматизированное рабочее место шлюза с установленным клиентским программным обеспечением для работы с базой данных шлюза.
3. Автоматизированное рабочее место шлюза через пользовательский интерфейс взаимодействует с базой данных шлюза. Взаимодействие заключается в загрузке или выгрузке данных, содержащихся в электронном сообщении, в базу данных шлюза. Прикладное программное обеспечение шлюза обеспечивает работу с хранящимися в базе данных документами в электронной форме (поиск, просмотр, распечатка, подготовка электронных сообщений к передаче адресатам и т.д.).
4. Передача электронных сообщений осуществляется в автоматическом режиме из соответствующей почтовой очереди клиентом комплекса программ "Почтовая служба", установленным на шлюзе.
5. Прием электронных сообщений выполняется в автоматическом режиме. Прикладное программное обеспечение шлюза через клиента комплекса программ "Почтовая служба" получает из почтовой очереди электронные сообщения и помещает их в базу данных шлюза. Поступившие в составе электронного сообщения данные могут быть просмотрены с использованием автоматизированного рабочего места шлюза.
6. Электронное сообщение содержит документ в электронной форме и следующий набор реквизитов в формате XML:
────────────────────────────────┬────────┬─────────────────────────────────
────────────────────────────────┴────────┴─────────────────────────────────
1. Тип электронного сообщения число определяет тип электронного
сообщения документооборота
2. Регистрационный номер строка
исходящего документа
3. Дата исходящего документа дата дата регистрации исходящего
документа у отправителя
4. Данные о лице, подписавшем группа код лица, подписавшего
документ документ,
фамилия, имя, отчество лица,
подписавшего документ,
должность лица, подписавшего
документ
5. Подразделение - группа код подразделения,
ответственный исполнитель наименование подразделения
документа
(аннотация) документа
основного документа и
приложений
8. Адресат документа группа код адресата документа,
наименование адресата документа
9. Связанные документы группа уникальный идентификатор
документа,
регистрационный номер
документа,
дата регистрации документа,
тип связки ("в ответ на",
"в дополнение" и т.п.)
10. Файлы электронного группа количество файлов электронного
документа документа,
имена файлов электронного
документа.
───────────────────────────────────────────────────────────────────────────
7. При загрузке электронного сообщения в систему электронного документооборота реквизиты, содержащиеся в соответствующем XML-файле, могут использоваться для заполнения полей регистрационной (учетной) карточки поступившего документа в электронной форме.
Для преобразования формата поступившего электронного сообщения в формат представления данных системы электронного документооборота используется программное обеспечение соответствующего адаптера.
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2023 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей