VI. Требования к оформлению обращений организаций-заявителей и писем ФСВТС России о продлении срока действия лицензии и (или) внесении в нее изменений

VI. Требования к оформлению обращений

организаций-заявителей и писем ФСВТС России о продлении

срока действия лицензии и (или) внесении в нее изменений

6.1. При оформлении предусмотренных пунктом 18 Положения о порядке лицензирования обращений организации-заявителя о продлении срока действия лицензии и (или) внесения в нее других изменений (далее - обращение) и писем ФСВТС России о продлении срока действия лицензии и (или) внесении в нее изменений (далее - письмо ФСВТС России) рекомендуется применять текстовый редактор Word for Windows версии 6.0 и выше или другой, совместимый с ним, с использованием шрифтов Times New Roman Cyr размером 14.

Исправления и подчистки в обращении и письме ФСВТС России не допускаются.

6.2. Обращение оформляется на бланке организации-заявителя в форме служебного письма в ФСВТС России и подписывается должностным лицом организации-заявителя, уполномоченным подписывать заявления на получение лицензии.

В случае, если в обращении имеются ссылки на документы, подтверждающие обоснованность внесения изменений в лицензию, эти документы (копии документов) прилагаются к обращению.

6.2.1. В заголовке к тексту обращения указывается краткое содержание обращения: "О внесении изменений в лицензию", "О продлении срока действия лицензии", "О продлении срока действия лицензии и внесении в нее изменений".

6.2.2. В тексте обращения указываются:

номера и даты лицензий, продление срока действия которых (внесение изменений в которые) запрашиваются;

дата, до которой запрашивается продление срока действия лицензии;

содержание запрашиваемых изменений в лицензию;

причины, вследствие которых необходимо продление срока действия лицензии или внесение в нее изменений;

номера и даты дополнений к контракту или других документов, которые подтверждают необходимость продления срока действия лицензии или внесения в нее изменений, или другие основания;

наименование и адрес таможенного органа Российской Федерации, в котором зарегистрирована лицензия;

опись прилагаемых документов.

Содержание изменений в лицензию излагается по разделам и графам Перечня продукции военного назначения лицензии с указанием изменяемого и нового содержания раздела (графы).

6.2.3. На обращении о внесении изменений в Перечень продукции военного назначения лицензии оформляется гриф согласования с Минобороны России (государственным заказчиком), который состоит из слова "СОГЛАСОВАНО", наименования должности лица Минобороны России (государственного заказчика), уполномоченного согласовывать заявления, образец подписи которого вместе с образцом оттиска печати был представлен в ФСВТС России в соответствии с требованиями пункта 1.3 настоящей инструкции, личной подписи, расшифровки подписи (инициалы и фамилия) и даты согласования. Гриф согласования проставляется на обороте последнего листа обращения. Подпись лица, согласовавшего обращение, удостоверяется печатью Минобороны России (государственного заказчика), образец оттиска которой был представлен в ФСВТС России в соответствии с требованиями пункта 1.3 настоящей инструкции. Дата указывается в соответствии с требованиями пункта 3.1 настоящей инструкции.

6.2.4. В случае, если обращение оформлено на нескольких листах, они должны быть прошиты и пронумерованы, о чем на обороте последнего листа производится запись "В настоящем письме пронумеровано, прошито и скреплено печатью (наименование организации-заявителя) (количество числом (словами) листов", которая заверяется подписью должностного лица, уполномоченного подписывать заявления, и скрепляется печатью организации-заявителя.

6.2.5. Копии прилагаемых к обращению документов должны быть заверены организацией-заявителем. На обороте последнего листа копии документа производится запись "Копия верна", которая заверяется подписью должностного лица организации-заявителя, уполномоченного подписывать заявления, и печатью организации-заявителя.

6.3. Письмо ФСВТС России оформляется в двух экземплярах на номерных бланках ФСВТС России.

6.3.1. Письма адресуют организациям или их структурным подразделениям. При адресации пишутся наименования организации, их структурных подразделений и адреса в именительном падеже без указания должностного лица. В реквизитах адресата письма ФСВТС России последовательно указываются наименование и адрес таможенного органа Российской Федерации, в котором зарегистрирована лицензия, и наименование организации-заявителя.

6.3.2. В заголовке к тексту письма указывается краткое содержание обращения: "О внесении изменений в лицензию", "О продлении срока действия лицензии", "О продлении срока действия лицензии и внесении в нее изменений". В экземпляре письма ФСВТС России, который подлежит отправке в адрес организации-заявителя, указывается ссылка на номер и дату обращения, на которое оформлено данное письмо.

6.3.3. Текст письма ФСВТС России о продлении срока действия лицензии начинается словами "ФСВТС России продлевает срок действия лицензии (и срок возврата продукции по лицензии) N (номер и дата лицензии) до (дата окончания продленного срока)".

Текст письма ФСВТС России о внесении изменений в лицензию начинается словами "ФСВТС России вносит в лицензию N (номер и дата лицензии) следующие изменения (дополнения):". Далее по тексту указывается содержание вносимых в лицензию изменений по разделам и графам Перечня продукции военного назначения лицензии с указанием изменяемого и (или) нового содержания раздела (графы). Например:

"раздел "в соответствии с" дополнить словами "дополнением N XXXX от 01 января 2009 г.";

"в графе "Наименование продукции военного назначения" Перечня продукции военного назначения лист 2 приложения к лицензии во второй позиции слова "Изд. XXX-XX" заменить словами "Изд. YYY-YY".

Заканчивается письмо ФСВТС России абзацем следующего содержания:

"Настоящее письмо является неотъемлемой частью указанной лицензии.".

6.3.4. Письмо ФСВТС России подписывается должностным лицом, уполномоченным подписывать лицензии. Экземпляр письма, направляемый в таможенный орган Российской Федерации, в котором зарегистрирована лицензия, удостоверяется номерной печатью должностного лица, подписавшего письмо.

6.3.5. В случае, если письмо ФСВТС России оформлено на нескольких листах, они должны быть прошиты и пронумерованы, о чем на обороте последнего листа производится запись "В настоящем письме пронумеровано, прошито и скреплено печатью ФСВТС России N (номер печати) (количество числом (словами) листов", которая заверяется подписью подписавшего письмо должностного лица и скрепляется его номерной печатью.