2.3. Индивидуальные формы первичных учетных документов

21. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, составленными по формам, содержащимися в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных в порядке, предусмотренном законодательством РФ.

22. Унифицированные формы первичной учетной документации закреплены в следующих нормативных документах:

а) по учету сельскохозяйственной продукции и сырья - Постановление Госкомстата РФ от 29.09.1997 N 68 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету сельскохозяйственной продукции и сырья";

б) специализированные формы первичной учетной документации в сельском хозяйстве - Приказ Минсельхоза РФ от 16.05.2003 N 750 "Об утверждении специализированных форм первичной учетной документации";

в) отраслевые формы учетных документов зерна и продуктов его переработки хлебоприемных и зерноперерабатывающих предприятий - Приказ Государственной хлебной инспекции при Правительстве РФ от 08.04.2002 N 29 "Об утверждении Порядка учета зерна и продуктов его переработки";

г) по учету движения материалов, по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения, по учету движения зерна и другой продукции растениеводства, продукции животноводства, по учету реализации продукции и по учету движения прочих материально-производственных запасов" - Приказ Минсельхоза РФ от 31.01.2003 N 26 "Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях";

д) по учету труда и его оплаты - Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты";

е) по учету расчетов с подотчетными лицами - Постановление Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55 "Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет";

ж) по учету основных средств - Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств";

з) по учету кассовых операций и результатов инвентаризации - Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации" (с изменениями от 27 марта, 3 мая 2000 г.);

и) по учету торговых операций - Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций";

к) по учету товаров в розничной торговле - Приказ Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н "Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов" (с изменениями от 23 апреля 2002 г.);

и другие нормативные документы, которые применяются в зависимости от вида сельскохозяйственного предприятия.

23. В том случае, если для оформления хозяйственных операций не предусмотрены типовые формы учетных документов, то используются утвержденные организацией формы первичных учетных документов. При разработке первичных учетных документов следует руководствоваться пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изменениями от 23 июля 1998 г., 28 марта, 31 декабря 2002 г., 10 января, 28 мая, 30 июня 2003 г.), в соответствии с которым первичные учетные документы принимаются к учету при условии содержания следующих обязательных реквизитов:

а) наименование документа;

б) дата составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц.

В случае если предприятие применяет первичные учетные документы неунифицированной формы или не утвержденные в его учетной политике, то расходы, оформленные такими документами, не могут быть приняты к бухгалтерскому учету.

24. Примерные формы первичных учетных документов по учету основных средств (ведомость дефектов оборудования и акт о выявленных дефектах оборудования (машин, зданий и сооружений)) приведены в приложении N 5 к настоящим Методическим рекомендациям.