2.4. Примерные формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности

2.4. Примерные формы документов для внутренней

бухгалтерской отчетности

25. Внутренняя отчетность представляет собой используемую для нужд управления организацией систему сбора информации в денежном и натуральном измерении о фактах хозяйственной деятельности, влияющих не только на финансовые, но и на производственные и технологические показатели.

Формы документов для внутренней отчетности устанавливаются сельскохозяйственной организацией самостоятельно в зависимости от технологического процесса производства и переработки сельскохозяйственной продукции, используемых сырья и материалов, условий сбыта продукции и прочих условий.

Информация, формируемая во внутренней отчетности организации, предназначена внутренним пользователям - руководителям и администрации с целью принятия различного рода управленческих решений.

По периодичности представления внутренняя отчетность организации может предоставляться как ежедекадно (ежемесячно), так и ежегодно, в зависимости от нужд управленческого персонала. Внутренняя отчетность может представляться как на бумажных носителях, так и в электронном виде.

26. Содержание внутренней отчетности является коммерческой тайной организации. Лица, получившие доступ к информации, содержащейся во внутренней отчетности, обязаны хранить коммерческую тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную в соответствии с Федеральным законом от 29.07.2004 N 98-ФЗ "О коммерческой тайне".

27. Сельскохозяйственные организации ведут учет затрат для целей исчисления себестоимости и выявления финансового результата в соответствии с Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельскохозяйственных организациях, утвержденными Приказом МСХ РФ от 06.06.2003 N 792.

При разработке форм внутренней отчетности сельскохозяйственным организациям необходимо определить основные показатели, формируемые в подразделениях организации, основными из которых являются затраты и результаты работы подразделений и организации в целом.

В зависимости от объема и разнообразия производимой продукции (работ, услуг) затраты на производство в сельскохозяйственных организациях группируют по видам производств: основное производство, вспомогательные производства, обслуживающие производства и хозяйства.

В качестве источника данных для составления форм внутренней отчетности по затратам и результатам при журнально-ордерной форме счетоводства являются:

- лицевой счет (производственный отчет) подразделения (ф. N 83-АПК) и сводный лицевой счет (ф. N 83-АПК) или соответствующие машинограммы при компьютерных технологиях бухгалтерского учета;

- ведомости аналитического учета (ф. N 38-АПК) "Ведомость аналитического учета расчетов по счетам 62, 73, 76" и (ф. N 62-АПК) "Ведомость учета продажи продукции, работ, услуг сельскохозяйственных организаций" или соответствующие машинограммы при компьютерных технологиях бухгалтерского учета и другие регистры бухгалтерского учета.

28. Примерные образцы форм внутренней отчетности, используемые сельскохозяйственными организациями в процессе финансово-хозяйственной деятельности и предназначенные для раскрытия информации о затратах и результатах по обычным видам деятельности, приведены в приложении N 6 к настоящим Методическим рекомендациям.

29. В соответствии с требованиями управленческого учета, применением метода "Директ-костинг" и формирования внутренней отчетности внутрихозяйственные подразделения сельскохозяйственных организаций трансформируются в "центры ответственности", которые одновременно являются центрами формирования затрат и маржинального дохода.

Данный подход к формированию центров ответственности дает возможность учитывать лишь прямые переменные затраты, которые возникают у них и являются подконтрольными им. Эти затраты находятся в прямой зависимости от изменения объема производства производимой продукции (работ, услуг) конкретного центра. При учете по переменным затратам исчисляется "усеченная" неполная себестоимость продукции (работ, услуг). Контроль за переменными затратами позволяет подразделениям воздействовать на формирование маржинального дохода, который представляет разницу между выручкой за реализованную продукцию (работы, услуги) и прямыми переменными затратами (сумма покрытия затрат).

С целью определения "усеченной" себестоимости Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций агропромышленного комплекса и методическими рекомендациями по его применению, утвержденными Приказом МСХ РФ от 13.06.2001 N 654, сельскохозяйственным предприятиям предоставлено право выбора учета общехозяйственных расходов.

Используя первый вариант учета общехозяйственных расходов в качестве периодических, предприятие отражает списание данных расходов непосредственно в Дебет счета 90.2 "Себестоимость продаж" с Кредита 26 "Общехозяйственные расходы" и, тем самым, производит исчисление "усеченной" себестоимости.

Включение общехозяйственных расходов в себестоимость видов продукции (работ, услуг) по второму варианту предприятие отражает бухгалтерской записью Дебет 20, 23, 29 Кредит 26 и определяет полную себестоимость. При применении маржинального подхода предприятия могут использовать следующие формы внутренней отчетности (табл. 2.4.1, 2.4.2).