Рис. 3. Общая концептуальная модель формирования учетно-информационного обеспечения управления МТП

Рис. 3. Общая концептуальная модель формирования учетно-информационного обеспечения управления МТП

126. Общую классификацию объектов управления машинно-тракторного парка можно представить в виде четырех групп конструктивных элементов:

- структурные единицы;

- ресурсы;

- процессы (операции);

- показатели.

Эти ключевые системообразующие элементы целесообразно использовать и при разработке системы учета, поскольку они применяются для определения приоритетности процессов при проведении их описания в целях последующего контроля за их осуществлением.

127. В зависимости от закрепления действий за каждой структурной единицей машинно-тракторного парка (ввиду неоднозначного характера их осуществления в разных процессах) необходимо различать механизированные полевые работы, которые неотделимы от технологического процесса производства в растениеводстве, и транспортные работы тракторов, которые в случае, если они обусловлены технологией производства, их следует считать, если же они не имеют непосредственного отношения к технологическому процессу, то их следует рассматривать как транспортные услуги. Транспортные услуги, относящиеся к вспомогательному производству в зависимости от степени развитости внутрихозяйственных отношений могут быть возмездными и безвозмездными. В случае их выполнения на сторону они имеют обязательно возмездный (оплачиваемый) характер.

128. Для обобщенной характеристики деятельности машинно-тракторного парка наряду с традиционно применяемыми натуральными и стоимостными показателями может использоваться и так называемый метод ТМЧ (тариф - машино-час), сущность которого непосредственно связана с работой 1 машино-часа. Зная время работы каждой машины и стоимость 1 машиночаса, можно легко установить издержки машиноиспользования (машино-часы работы машинно-тракторных агрегатов и мото-часы использования двигателей тракторов). Вместе с тем целесообразно сохранить и показатель - условные эталонные гектары, поскольку планирование деятельности машинно-тракторного парка традиционно тяготеет к этой единице работ.

129. Вышеизложенный порядок организации управленческих функций в отношении деятельности машинно-тракторного парка в тесной увязке с их учетным обеспечением определяет:

- перечень процессов или этапов процесса (элементов работ, операций), последовательность и сроки их исполнения, перечень исполнителей (структурных звеньев, отдельных механизаторов) и рациональную организацию технологических процессов и механизированных работ;

- требования к ресурсам (материальным, финансовым, трудовым, техническим и т.д.), необходимым для выполнения каждого из этапов (элементов) работ, порядок их получения и использования;

- перечень нормативно-плановой документации и форм первичных учетных документов, используемых на каждом из этапов (элементов работ), требования к содержанию документов и организация их движения;

- перечень (набор) контрольных показателей, отражающих результаты выполнения работ на каждом из этапов, способы определения и анализа названных показателей;

- прочие существенные условия в отношении приемов и способов ведения учета по содержанию и использованию машинно-тракторного парка.

Применение вышеизложенных общих подходов в конкретных случаях связано с многообразием условий деятельности и функционирования машин, большой номенклатурой объектов управления и учета сельскохозяйственной техники, а также с решением организационно-технических проблем эффективной эксплуатации машинно-тракторного парка.

130. В соответствии с общей концептуальной основой цель организации бухгалтерского учета затрат по содержанию и эксплуатации машинно-тракторного парка заключается не просто в идентификации и отслеживании протекающих во времени процессов и работ и связанных с ними формированием эксплуатационных издержек, а в превращении учетного механизма в важнейший инструмент управления, являющийся активным регулятором, способствующим рациональному использованию потребляемых ресурсов и обеспечения максимальной эффективности этой сферы деятельности.