3.5. Использование документов в службе научно-технической документации
3.5. Использование документов в службе
научно-технической документации
Исполнители - заведующий СНТД, архивист I категории,
архивист II категории, архивист, старший хранитель фондов,
хранитель фондов
─────────────┬────────────────────────┬────────────────────┬──────────────────┬──────────────
N │ Наименование работы │ Содержание работы │Единица измерения │ Норматив
п/п │ │ │ объема работы │ времени,
│ │ │ │ чел.-ч
─────────────┼────────────────────────┼────────────────────┼──────────────────┼──────────────
─────────────┴────────────────────────┴────────────────────┴──────────────────┴──────────────
3.5.1. Ведение учета абонентов Ведение журнала 1 посещение 0,25
регистрации
посещений,
оформление и ведение
формуляров
абонентов, учетных
документов на
выдаваемую НТД
3.5.2. Выдача подлинников для Ознакомление с 100 дел 6,75
изготовления дубликатов заявкой на выдачу 100 листов 6,75
подлинников; выемка
документов,
составление и
вложение карт-
заместителей; запись
в книге выдачи и на
карточке учета
движения НТД;
передача на
копирование
3.5.3. Выдача подлинников для Ознакомление с 100 дел 7,20
внесения изменений заявкой на выдачу 100 листов 7,20
подлинников; выемка
документов, запись в
книге выдачи и на
карточке учета
движения НТД,
передача
3.5.4. Выдача подлинников для Выемка документов, 100 дел 6,00
проведения запись в книге 100 листов 6,00
государственной выдачи и на карточке
регистрации учета движения НТД;
направление в НТИЦ
для госрегистрации
3.5.5. Выдача подлинников во Ознакомление с 100 дел 6,75
временное пользование запросом, 100 листов 6,75
регистрация запроса;
определение места
хранения по
топографическому
указателю, выемка,
заполнение и
размещение карт-
заместителей,
проверка
соответствия
архивного шифра и
заголовка на обложке
дела и в запросе;
проверка нумерации
листов и физического
состояния; запись в
книге учета выдачи и
на карточке учета
движения НТД;
оформление акта
приема-передачи НТД
во временное
пользование
3.5.6. Прием подлинников, Полистная проверка 10 документов 4,75
выданных во временное наличия и 10 дел 4,75
пользование физического
состояния
документов,
выявление
отсутствующих и
поврежденных
документов; отметка
в карточках учета
движения НТД;
составление акта о
повреждении (утере)
документа; отметка о
возвращении
документов в акте
приема-передачи НТД
во временное
пользование и в
гарантийном письме;
систематизация
документов (дел),
отметка в книге
учета выдачи,
проверка
соответствия данных
документов (дел)
данным карт-
заместителей;
размещение
документов (дел) на
места хранения,
расстановка карт-
заместителей в
картотеке
3.5.7. Подготовка тематических Изучение литературы, 10 документов 4,50
перечней научно- НСА и документов по
технической документации теме; выявление,
отбор документов,
аннотирование их
содержания на
карточках;
систематизация
карточек, написание
текста перечня;
составление
предисловия,
оформление перечня
3.5.8. Составление Выбор темы обзора, 10 позиций 7,20
тематического обзора изучение литературы тематического
и других источников, обзора
составление
введения,
характеристики
документов,
справочно-поискового
аппарата к
тематическому обзору
(оглавление, список
сокращенных слов,
указатели,
библиография)
3.5.9. Исполнение тематических Ознакомление с 1 запрос 12,50
запросов запросом, изучение
научно-справочного
аппарата и
документов СНТД,
выявление сведений
по теме запроса,
написание текста
ответа, оформление
исполненного запроса
3.5.10. Оказание консультативно- Определение тематики 1 устная 1,20
методической помощи консультации; консультация
консультирование по
вопросам состава и
содержания
документов по теме
запроса;
информирование о
наличии в СНТД
документов по данной
проблеме
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2025 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей