3.7. Методическое и организационное обеспечение работы службы научно-технической документации

3.7. Методическое и организационное обеспечение работы

службы научно-технической документации

Исполнители - заведующий СНТД, архивист I категории,

архивист II категории, архивист

─────────────┬────────────────────────┬────────────────────┬──────────────────┬──────────────

N │ Наименование работы │ Содержание работы │Единица измерения │ Норматив

п/п │ │ │ объема работы │ времени,

│ │ │ │ чел.-ч

─────────────┼────────────────────────┼────────────────────┼──────────────────┼──────────────

1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5

─────────────┴────────────────────────┴────────────────────┴──────────────────┴──────────────

3.7.1. Составление годовых Анализ работы, 1 план 20,00

планов работы СНТД определение задач,

стоящих перед СНТД,

расчет объемных

показателей;

написание,

обсуждение,

утверждение плана

3.7.2. Составление и ведение Определение видов и 1 план-отчет 4,00

индивидуальных планов- сроков работ,

отчетов (годовых) бюджета времени на

основании плана

СНТД, заполнение

граф плана-отчета в

течение года

3.7.3. Составление годовых Анализ работы СНТД, 1 отчет 20,00

отчетов о работе СНТД подсчет объемов

выполненных работ и

трудозатрат,

определение степени

выполнения плана,

написание,

обсуждение,

утверждение отчета

3.7.4. Подготовка доклада, Изучение, анализ 1 доклад 24,00

сообщения литературы и (сообщение)

документов по теме объемом до 0,5

доклада (сообщения), авторского листа

написание текста

3.7.5. Организация методи- Формирование 1 совещание с 12,00

ческих совещаний, повестки дня участием до 20

заседаний совещания; человек

ознакомление с

материалом,

подлежащим

рассмотрению,

подготовка замечаний

и предложений;

проведение

совещания,

оформление

протоколов и других

документов совещания

3.7.6. Организация служебных То же 1 совещание с 0,50

оперативных совещаний участием до 20

человек

3.7.7. Организация и проведение То же, с ведением 1 заседание 14,00

заседания ЭК (ЦЭК) учета утвержденных и

согласованных

документов (перечней

проблем, описей,

дел, актов)

3.7.8. Участие в работе Ознакомление с 1 совещание 4,00

методического повесткой дня

(служебного) совещания совещания, участие в

(комиссии) обсуждении вопросов

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────