2. ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА

2.1. СНТД образуется для хранения, учета, размножения, использования научно-технической документации, для отбора и передачи НТД на государственное хранение.

Функции работников СНТД регламентируются должностными инструкциями, разрабатываемыми руководством организации (предприятия) в установленном порядке.

2.2. В функции СНТД входит:

- комплектование СНТД научно-технической документацией, разработанной организацией, субподрядными организациями, организациями-предшественниками;

- учет и обеспечение сохранности подлинной и копийной документации;

- создание системы поиска документов, хранящихся в СНТД;

- проведение отбора, упорядочения и передачи научно-технической документации на государственное хранение;

- использование подлинной и копийной документации;

- осуществление методического руководства и контроля за состоянием хранения и использования документов в структурных подразделениях.

2.3. Организационно-техническими условиями, принятыми в сборнике, предусматривается:

рациональная организация рабочих мест;

своевременное получение исполнителями необходимой информации, консультаций, инструктажа;

соблюдение рационального режима труда и отдыха;

обеспечение установленных санитарных норм.

Помещения, в которых располагаются хранилища и рабочие комнаты персонала СНТД, должны отвечать требованиям СНИП 2.08.02-85 и Нормалям планировочных элементов жилых и общественных зданий. Архивы. Вып. НП5-4-2-74.

2.4. При организации рабочего места учитываются функциональные обязанности работника. Расстановка мебели в рабочих комнатах должна обеспечить удобство подхода к рабочим местам и рациональную схему движения документов с учетом функций исполнителей.

2.5. Рабочее место специалиста (4 м2) оборудуется однотумбовым столом, для руководителя - двухтумбовым или однотумбовым с приставкой. Выдвижные ящики стола оборудуются приспособлением для хранения материалов.

В рабочих комнатах размещаются шкафы и секции картотечных ящиков для создания каталогов.

Рабочие места персонала, занятого обеспечением сохранности НТД, должны находиться в непосредственной близости от хранилищ.

2.6. Хранилища должны быть изолированы от рабочих комнат.

2.7. Освещенность рабочего места при работе с документами 100 лк, освещенность стеллажей - 25 лк, освещенность проходов - 50 лк.