1. ОБЩАЯ ЧАСТЬ

1.1. Укрупненные нормы времени предназначены для организации и нормирования труда заведующих, архивистов, хранителей фондов служб научно-технической (технической) документации <*>, установления им нормированных задании, определения их численности; рекомендуются для применения независимо от ведомственной подчиненности организаций и предприятий.

--------------------------------

<*> Далее в тексте - СНТД; может функционировать как отдел (бюро, группа, архив) научно-технической документации.

1.2. В основу разработки норм времени положены: фотографии рабочего времени, проведенные в СНТД, результаты изучения организации труда, материалы периодической отчетности, результаты экспертных оценок работников СНТД.

1.3. Сборник содержит нормы времени в часах на принятую единицу измерения объема работы. Нормы установлены на рабочий день продолжительностью 8 часов.

1.4. В настоящий нормативный сборник включены нормы по всем направлениям работ СНТД в соответствии с их функциями, определенными действующими нормативно-методическими документами <*>.

--------------------------------

<*> Примерное положение о службе (архиве) научно-технической документации организации, предприятия. Утверждено Приказом Комитета по делам архивов при Правительстве РФ от 29.06.92 N 152.

См. также: Основные правила работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях. - М., 1991.

1.5. Нормы времени установлены на работы со следующими видами научно-технической документации: научно-исследовательская (научная) документация, конструкторская, технологическая, проектная документация для строительства.

1.6. По отдельным работам, трудоемкость которых зависит от вида научно-технической документации, норма установлена по каждому виду НТД.

1.7. Нормы предусматривают выполнение всех работ с документами, составленными на одном языке.

1.8. Нормы рассчитаны с условием выполнения каждой работы (операции) одним исполнителем.

1.9. При подготовке сборника использованы следующие нормативные документы:

Положение об организации нормирования труда в народном хозяйстве. Утверждено Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 19 июня 1986 г. N 226/П-6;

Межотраслевые методические рекомендации по разработке нормативных материалов для нормирования труда в непроизводственных отраслях народного хозяйства. - М., 1988;

Квалификационный справочник должностей работников архивных учреждений (руководители и специалисты). - М., 1992.

При нормировании труда работников архивов необходимо использовать межотраслевые типовые и единые нормы: Типовые нормы времени на работы по копированию и размножению документов. - М., 1986; Типовые нормы времени на перевод и обработку научно-технической литературы и документов. - М., 1991; Единые нормы времени (выработки) на машинописные работы. - М., 1991.

1.10. Обработка исходных данных осуществлена графоаналитическим методом.

1.11. Норма времени на выполнение единицы нормируемой работы рассчитывается по нормативу оперативного времени и определяется по формуле

Н - норматив оперативного времени на выполнение данной работы, установленный в процессе расчета, ч;

К - коэффициент, учитывающий затраты времени на организационно-техническое обслуживание рабочего места, отдых (включая физкультурные паузы) и личные потребности, % оперативного времени. По результатам анализа карт фотографий и самофотографий рабочего времени К принимается равным 1,1.

1.12. В таблицах нормативной части сборника приведены наименование и содержание выполняемых работ и установленные на них нормы времени.

1.13. Наименование и содержание работ, степень их укрупнения определены исходя из Основных правил работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях (М., 1991) и других нормативно-методических документов.

1.14. Под единицей измерения - дело текстовой НТД, - подразумевается дело объемом 180 листов, размером 297 x 210 мм (формат A4). Дела, содержащие больше или меньше 180 листов, пересчитываются на одно условное дело объемом 180 листов.

Под единицей измерения - дело графической НТД, - подразумевается дело объемом 30 листов, приведенных к формату A4. Дела, содержащие больше или меньше 30 листов, пересчитываются на одно условное дело объемом 30 листов.

1.15. За единицу измерения объема работы - авторский лист, - принимается материал, содержащий 40 тысяч печатных знаков, что составляет 16,7 машинописных страниц, напечатанных через 1,5 интервала, содержащих каждая 2450 знаков.

1.16. За единицу измерения объема работы - коробку - принимается коробка, вмещающая 10 дел.

1.17. По отдельным видам работ в качестве единицы измерения объема работы взята не 1 единица, а 10, 100. Это необходимо учитывать при расчете величины трудозатрат по планируемым объемам работ.

1.18. В случаях значительных отклонений в содержании работ по сравнению с настоящим нормативным сборником и нецелесообразности изменения существующей организации труда могут быть рассчитаны местные нормы для конкретной СНТД.

1.19. До введения укрупненных норм времени СНТД организационно-технические условия работы необходимо привести в соответствие с запроектированными в настоящем нормативном сборнике.

1.20. На основе укрупненных норм времени рассчитывается трудоемкость выполнения работ и численность основного персонала СНТД.

1.21. Расчет трудоемкости работ проводится по формуле

1.22. Затраты времени на каждый вид нормируемой работы рассчитываются по формуле

1.23. Трудоемкость по видам работ, не предусмотренных нормативным сборником, рассчитывается по формуле

где % планируемых невыходов определяется по данным бухгалтерского учета.

Пример расчета численности основного персонала СНТД см. Приложение 2.