3.1. Комплектование службы научно-технической документации документами организаций, предприятий

3.1. Комплектование службы научно-технической документации

документами организаций, предприятий

Исполнители - заведующий СНТД, архивист I категории,

архивист II категории, архивист, старший хранитель фондов,

хранитель фондов

─────────────┬────────────────────────┬────────────────────┬──────────────────┬──────────────

N │ Наименование работы │ Содержание работы │Единица измерения │ Норматив

п/п │ │ │ объема работы │ времени,

│ │ │ │ чел.-ч

─────────────┼────────────────────────┼────────────────────┼──────────────────┼──────────────

1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5

─────────────┴────────────────────────┴────────────────────┴──────────────────┴──────────────

3.1.1. Составление плана- Согласование сроков I план-график 8,00

графика приема научно- и порядка приема НТД

технической документации со структурными

в СНТД подразделениями

(организациями),

написание графика

3.1.2. Составление плана- Согласование сроков I план-график 16,00

графика упорядочения и и порядка передачи

передачи документов на документов с

государственное хранение архивным учреждением

и с руководством

организации,

написание графика

3.1.3. Прием научно-технической

документации на

хранение в СНТД

3.1.3.1. Прием подлинников

3.1.3.1.1. научно- Ознакомление с 100 ед. хр. 3,60

исследовательская состояниям

(научная) документация подлинников,

3.1.3.1.2. конструкторская проверка 1000 листов 4,20

документация комплектности НТД

3.1.3.1.3. технологическая в соответствии со 1000 листов 5,50

документация спецификациями и

3.1.3.1.4. проектная документация другими 1000 листов 6,50

сопроводительными

документами;

проверка наличия

подписей должностных

лиц и ответственных

за нормо-контроль,

дат; проверка

пригодности НТД для

хранения,

многократного снятия

копии,

микрофильмирования;

проверка

правильности

заполнения штампов и

титульных листов;

оформление приема в

установленном

порядке

3.1.3.2. Прием копий Проверка 1000 листов 10,80

комплектности

(сравнение по

оригиналу); проверка

пригодности копий

для хранения и

использования;

оформление приема в

установленном

порядке

3.1.4. Передача научно- Выемка дел (связок, 100 ед. хр. <*> 4,00

технической документации коробок), доставка в 1000 листов <*> 4,00

на государственное госархив и передача

хранение поединично и по

описи; передача

экземпляров описи и

других элементов

научно-справочного

аппарата, оформление

передачи в

установленном

порядке

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

--------------------------------

<*> По одной описи НТД.