3.3. Обеспечение сохранности документов в службе научно-технической документации

─────────────┬────────────────────────┬────────────────────┬──────────────────┬──────────────

N │ Наименование работы │ Содержание работы │Единица измерения │ Норматив

п/п │ │ │ объема работы │ времени,

│ │ │ │ чел.-ч

─────────────┼────────────────────────┼────────────────────┼──────────────────┼──────────────

1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5

─────────────┴────────────────────────┴────────────────────┴──────────────────┴──────────────

3.3.1. Выдача дел в читальный Ознакомление с 100 дел 4,75

зал СНТД или в заказом 100 листов 4,75

структурное (требованием),

подразделение регистрация заказа,

организации определение места

хранения дел

по топографическому

указателю, выемка

дел, заполнение и

размещение карт-

заместителей,

проверка

соответствия

архивного шифра и

заголовка на обложке

дела и в заказе,

проверка физического

состояния выдаваемых

дел; оформление

листов использования

дел, выдача дел в

установленном

порядке

3.3.2. Выдача описей дел в То же 100 описей 3,50

читальный зал СНТД или в дел

структурное

подразделение

организации

3.3.3. Прием дел из читального Регистрация приема 100 дел 4,75

зала СНТД, структурного дел в установленном 100 листов 4,75

подразделения порядке, контроль их

организации физического

состояния, проверка

правильности записей

в листах

использования дел,

группировка дел по

фондам (описям,

комплектам и т.д.),

выемка карт-

заместителей,

размещение дел на

места хранения

3.3.4. Прием описей дел из То же 100 описей дел 3,50

читального зала СНТД,

структурного

подразделения

организации

3.3.5. Выявление по описи дел Ознакомление с 1000 описательных 6,00

для микрофильмирования составом и статей описи дел

содержанием

документов фонда по

описям, определение

целесообразности

микрофильмирования

дел

3.3.6. Выявление документов для Полистный просмотр 1000 листов 7,20

микрофильмирования дел, выявление

документов,

подлежащих

микрофильмированию,

отметка их

закладками

3.3.7. Подготовка и передача

дел для дезинфекции,

дезинсекции, реставрации

и переплета

3.3.7.1. с нумерацией листов дел Подбор дел по актам 100 дел 54,50

3.3.7.2. с проверкой нумерации проверки наличия, 100 дел 27,25

листов дел картотеке (журналу)

3.3.7.3. дел, имеющих учета физического 100 дел 57,50

особенности в состояния

оформлении документов документов,

регистрация в

книге выдачи дел;

оформление заказа по

установленной форме;

передача дел

3.3.8. Подготовка и передача Подбор и 100 дел 24,75

дел на систематизация дел

микрофильмирование по архивным шифрам,

формирование связок

дел, заполнение

бланка заказа,

визирование заказа у

руководства, запись

в книге регистрации

заказов; передача

дел

3.3.9. Проверка качества

микрофильмов страхового

фонда и фонда

пользования

3.3.9.1. с просмотром на Контроль 1000 кадров 0,33

монтажном столе технического микрофильмов

3.3.9.2. без просмотра на состояния 1000 кадров 0,60

монтажном столе микрофильмов микрофильмов

(микрофиш);

оформление

результатов проверки

3.3.10. Прием дел после

дезинфекции,

дезинсекции,

реставрации, переплета и

микрофильмирования

3.3.10.1. с выборочным просмотром Поединичный прием 100 дел 6,75

документов дел дел, проверка их

3.3.10.2. с полистным просмотром физического 100 дел 26,50

документов дел состояния, качества

проведенной

обработки, проверка

нумерации,

правильности

расположения листов,

отметка в книге

учета выдачи о

возвращении дел,

группировка дел по

фондам, простановка

штампа о

микрофильмировании,

выемка карт-

заместителей,

размещение дел на

места хранения

3.3.11. Подготовка научно-

технической документации

к хранению

3.3.11.1. документы на листах Комплектация 1000 листов 8,20

формата A и на листах документов в тома

1 (папки, альбомы);

меньших форматов размещение на места

хранения в

вертикальном

положении (тома) или

полистно в

горизонтальном

положении

3.3.11.2. документы на листах Свертывание 1000 листов 9,33

формата A и на листах документов

1 (подлинники, кальки)

больших форматов на скалки;

размещение на места

хранения

3.3.12. Формирование связок дел

3.3.12.1. подлежащих хранению Группировка дел по 100 связок 20,00

порядку номеров,

заполнение ярлыка на

каждую связку,

прикрепление ярлыка

к шпагату,

перевязывание дел

шпагатом

3.3.12.2. не подлежащих хранению Группировка дел в 100 связок 11,60

связки,

перевязывание дел

шпагатом

3.3.13. Картонирование дел Размещение дел в 100 коробок 16,50

коробке по порядку 100 связок 16,50

номеров; заполнение

ярлыка, промазывание

его клеем и наклейка

на коробку;

размещение коробок

на стеллажах

3.3.14. Перекартонирование дел Выемка дел из старой 100 коробок 14,50

коробки (связки), 100 связок 14,50

размещение дел в

новой коробке по

порядку номеров,

простановка

архивного шифра на

коробке, размещение

коробок на стеллажах

3.3.15. Перемещение дел

3.3.15.1. внутри архивохранилища Транспортировка, 100 коробок 7,50

размещение коробок 100 связок 7,50

(связок дел) на

стеллажах, внесение

сведений об

изменениях в

топографические

указатели и другие

учетные документы

3.3.15.2. из одного То же, при 100 коробок 10,00

архивохранилища в транспортировке на 100 связок 10,00

другое расстояние до 500

метров

3.3.16. Обеспыливание

3.3.16.1. дел Обеспыливание 100 дел 4,10

3.3.16.2. стеллажей поверхностей 100 погонных 15,50

пылесосом или метров стеллажей

протирка увлажненной

тканью

3.3.17. Проверка наличия и Выверка учетных 100 ед. хр. 8,00

состояния документов документов фонда, 1000 листов 9,40

определение степени

их полноты;

проведение проверки

наличия и

физического

состояния дел на

местах хранения,

сверка описательных

статей описи с

описанием дел на

обложках, визуальный

осмотр дел;

выявление

документов,

требующих

консервационно-

профилактической

обработки и

реставрации;

полистная проверка

графической

документации; сверка

фактического наличия

дел с итоговыми

записями в описях

дел; заполнение

листа и акта

проверки наличия и

состояния дел;

оформление

результатов проверки

в установленном

порядке

3.3.18. Контроль за Регулярное измерение 1 наблюдение 0,40

температурно-влажностным температуры и

режимом хранения относительной

документов, влажности воздуха

противопожарным контрольно-

состоянием измерительными

архивохранилищ приборами,

систематическая

проверка

правильности их

показаний,

определение

влажности в

архивохранилище в

соответствии с

психометрической

таблицей, запись

показаний приборов,

регулирование

температурно-

влажностного режима

посредством

кондиционерных

установок,

вентиляторов,

проветривания

помещения,

увлажнения воздуха;

проверка наличия и

наблюдение за

состоянием средств

пожаротушения,

охранной и

противопожарной

сигнализации

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────