3.2. Учет документов в службе научно-технической документации

─────────────┬────────────────────────┬────────────────────┬──────────────────┬──────────────

N │ Наименование работы │ Содержание работы │Единица измерения │ Норматив

п/п │ │ │ объема работы │ времени,

│ │ │ │ чел.-ч

─────────────┼────────────────────────┼────────────────────┼──────────────────┼──────────────

1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5

─────────────┴────────────────────────┴────────────────────┴──────────────────┴──────────────

3.2.1. Учет научно-

исследовательской

(научной) документации

(подлинники)

3.2.1.1. отчеты по темам НИР Регистрация тома 1 ед. хр. 0,50

(папки, альбома) в

инвентарной книге по

установленной форме

на основании данных

3.2.1.2. другие виды научно- титульных листов, 1 ед. хр. 0,60

исследовательской основной надписи

(научной) документации чертежей; проверка

правильности

оформления

документов;

проставление

инвентарного номера

на каждом листе

единицы учета

3.2.2. Учет конструкторской

документации

(подлинники)

3.2.2.1. на изделия основного Содержание - см. 1 ед. хр. 1,00

производства п. 3.2.1; 1000 листов 17,20

3.2.2.2. на изделия составление карточки 1 ед. хр. 0,60

вспомогательного учета на каждый 1000 листов 14,75

производства документ (для

документации на

изделия основного

производства)

3.2.3. Учет технологической

документации

(подлинники)

3.2.3.1. на изделия основного Содержание - см. 1 ед. хр. 1,10

производства п. 3.2.1; 1000 листов 18,50

3.2.3.2. на изделия составление карточки 1 ед. хр. 0,75

вспомогательного учета на каждый 1000 листов 16,50

производства документ (для

документации на

изделия основного

производства)

3.2.4. Учет проектной

документации

(подлинники)

3.2.4.1. индивидуальные проекты Содержание - см. п. 1 ед. хр. 1,00

3.2.1; 1000 листов 20,00

регистрация проекта

по мере поступления

отдельных

самостоятельных

частей (томов,

папок, альбомов);

проставление

инвентарного номера

на каждом текстовом

документе и на

каждом чертеже, в

пределах одной части

проекта

3.2.4.2. типовые проекты То же; проставление 1 ед. хр. 0,60

инвентарного 1000 листов 13,50

номера на каждом

типовом проекте

3.2.5. Учет документов для Содержание - см. 100 записей 1,50

служебного пользования п. 3.2.1;

запись сведений в

соответствии с

требованиями для

данного вида НТД

3.2.6. Учет копий,

изготовленных

организацией-

разработчиком

3.2.6.1. конструкторская Регистрация в 1 ед. хр. 0,10

документация на изделия инвентарной книге 1000 листов 19,20

основного производства по установленной

форме; составление

карточек учета

3.2.6.2. конструкторская 1 ед. хр. 0,05

документация на изделия 1000 листов 16,00

вспомогательного

производства

3.2.6.3. технологическая 1 ед. хр. 0,10

документация на изделия 1000 листов 19,20

основного производства

3.2.6.4. технологическая 1 ед. хр. 0,05

документация на изделия 1000 листов 16,00

вспомогательного

производства

3.2.7. Учет копий,

изготовленных сторонними

организациями

3.2.7.1. конструкторская Регистрация в 1 ед. хр. 0,20

документация инвентарной книге 1000 листов 17,30

3.2.7.2. технологическая по установленной 1 ед. хр. 0,20

документация форме; составление 1000 листов 17,30

карточек учета

3.2.8. Учет копий проектной Регистрация в 1 ед. хр. 0,25

документации инвентарной книге по

установленной форме;

составление карточки

учета на каждый

отдельно

сброшюрованный том

(папку, альбом)

3.2.9. Учет микроформ Регистрация в 1 микрофильм 0,40

(микрофильмов, микрофиш) инвентарной книге 1 микрофиша 0,33

по установленной

форме, присвоение

инвентарного номера

каждому принятому на

хранение микрофильму

(микрофише),

проставление

инвентарного номера

на начальном и

конечном ракордах

рулона (на

специально

установленном поле

микрофиши),

заполнение карточек

учета; составление

технических

паспортов на

принятые микроформы

3.2.10. Ведение книги учета Запись сведений по 10 записей 3,33

поступлений документов установленной

форме в инвентарных

книгах по каждой

группе НТД

3.2.11. Составление и ведение Запись сведений по 10 записей 2,50

листа фонда установленной форме;

внесение данных об

изменениях

наименования фонда,

состава и объема его

документов

3.2.12. Составление и ведение То же 10 записей 2,75

карточки фонда

3.2.13. Составление и ведение Заполнение карточек 10 карточек 1,25

топографических пофондового или

указателей постеллажного

указателя по

установленной форме;

систематизация

карточек; внесение

изменений и

уточнений

3.2.14. Ведение реестра описей Внесение сведений о 10 описей дел 2,00

дел составе и объеме

документов описей,

по установленной

форме

3.2.15. Ведение дела фонда Включение учетных и 1 дело фонда 1,25

справочных

документов в дело

фонда; формирование

дела, составление

внутренней описи

3.2.16. Составление отчета о Сбор сведений о 1 отчет 10,00

составе и содержании СНТД, анализ и

документов Архивного обобщение данных,

фонда Российской написание отчета по

Федерации, находящихся установленной форме

на ведомственном

хранении

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────