3.4. Научно-техническая обработка и каталогизация документов

─────────────┬────────────────────────┬────────────────────┬──────────────────┬──────────────

N │ Наименование работы │ Содержание работы │Единица измерения │ Норматив

п/п │ │ │ объема работы │ времени,

│ │ │ │ чел.-ч

─────────────┼────────────────────────┼────────────────────┼──────────────────┼──────────────

1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5

─────────────┴────────────────────────┴────────────────────┴──────────────────┴──────────────

3.4.1. Определение фондовой

принадлежности

документов

3.4.1.1. научно- Определение фондовой 100 документов 3,00

исследовательской и принадлежности

технологической документа по

документации описанию на

титульном листе

3.4.1.2. конструкторской и Определение фондовой 100 документов 4,20

проектной документации принадлежности по

основной надписи

документа, на

основании титульного

листа и других

реквизитов

3.4.2. Составление исторических

справок на фонды

организаций и

предприятий

3.4.2.1. за период более 10 лет Изучение 1 историческая 64,00

3.4.2.2. за период от 5 до 10 нормативной, справка 40,00

лет методической,

3.4.2.3. за период от 1 года до справочной 16,00

5 лет или дополнение литературы, архивных

ранее составленной документов, сбор

справки данных по истории

фонда, написание

справки с

характеристикой

функций и структуры

организации-

фондообразователя,

состава и содержания

документов фонда,

степени полноты их

сохранности;

обсуждение,

доработка справки по

замечаниям

3.4.3. Проведение экспертизы

ценности научно-

технической документации

3.4.3.1. составление перечня Составление списка 10 проблем 86,00

проектов, проблем проектов (объектов), (10 тем)

(тем), научно- проблем (тем),

техническая научно-технических 10 позиций перечня 86,00

документация по которым разработок

подлежит передаче на организации и ее

государственное предшественников;

хранение выбор проблем (тем),

проектов, изделий

промышленного

производства и

технологии их

изготовления,

объектов планировки

и капитального

строительства, НТД

по которым подлежит

передаче на

государственное

хранение;

составление и

оформление перечня;

представление

перечня на

утверждение ЭПК

государственного

архива; обсуждение

на ЭПК; доработка во

замечаниям,

утверждение перечня

3.4.3.2. экспертиза ценности Изучение документов, 100 ед. хр. 24,00

комплекса документов исторических 100 листов 24,00

по отобранным проектам, справок,

проблемам (темам) организационно-

распорядительной и

отчетной

документации,

научно-справочного

аппарата

(инвентарных книг,

описей дел,

каталогов, обзоров о

составе НТД),

энциклопедий,

справочников;

определение научно-

исторического и

практического

значения НТД на

основе общих

принципов и

критериев (время и

место создания

документов,

авторство и

содержание,

принципиальная

новизна,

оригинальность

решения и т.д.);

отбор на постоянное

хранение документов,

в подлинниках или

копиях, в

зависимости от

степени сохранности;

составление акта о

выделении к

уничтожению НТД

3.4.4. Составление описи дел

постоянного хранения

3.4.4.1. на научно- Полистный просмотр 100 описательных 27,00

исследовательскую дел; оформление статей

(научную) документацию описи по

3.4.4.2. на конструкторскую установленной форме; 28,25

документацию рассмотрение описи

3.4.4.3. на технологическую на заседании ЭК описи дел 30,75

документацию (ЦЭК); доработка по

3.4.4.4. на проектную замечаниям, 32,50

документацию утверждение описи

3.4.5. Составление предисловий Изучение 1 авторский лист 88,00

к описям дел нормативной,

методической,

справочной

литературы, истории

фонда и его

документов с целью

определения дат

образования,

реорганизации,

переименования,

ликвидации

фондообразователя,

выяснение его

подведомственности,

функций, структуры,

изучение системы

документооборота,

состояния

документов, сбор

сведений о наличии

научно-справочного

аппарата к фонду, об

особенностях

обработки и

систематизации

документов;

написание текста

предисловия,

обсуждение, доработка

по замечаниям

3.4.6. Составление указателей

к описям дел

3.4.6.1. предметный Просмотр описи, 100 карточек 8,40

3.4.6.2. географический выявление данных, 100 карточек 6,75

3.4.6.3. именной написание карточек 100 карточек 6,75

(с внесением на

каждую карточку

одного понятия),

составление

указателя

3.4.7. Представление описей дел

постоянного хранения и

актов о выделении к

уничтожению научно-

технической документации

на ЭПК архивного

учреждения

3.4.7.1. при первичном Представление на 1 опись дел, 16,20

представлении описей рассмотрение ЭПК включающая 100

дел описей дел описательных

постоянного статей

хранения, актов о

выделении к

уничтожению НТД,

исторической

справки; обсуждение,

доработка

представленных

документов по

замечаниям

3.4.7.2. при последующем То же, с приложением 1 опись дел, 10,40

представлении описей сведений об включающая 100

дел изменениях в описательных

наименовании, статей

структуре, функциях

организации, за

последующий период

3.4.8. Формирование и

техническое оформление

единиц хранения

3.4.8.1. научно- Формирование единицы 10 ед. хр. 33,00

исследовательская хранения из

(научная) документация документов,

3.4.8.2. конструкторская относящихся к одной 10 ед. хр. 112,60

документация теме, стадии, части

3.4.8.3. технологическая проекта (сборочной 10 ед. хр. 30,60

документация единицы); описание

3.4.8.4. проектная документация единицы хранения; 10 ед. хр. 127,00

3.4.8.5. патентная документация составление списка 10 ед. хр. 30,30

сокращенных слов;

подшивка текстовой

части, фальцовка

графической

документации;

оформление

приложений;

нумерация листов;

составление

внутренней описи и

листа-заверителя;

оформление обложки;

проставление

архивных шифров на

карточке и на

обложке единицы

хранения

3.4.9. Каталогизация научно-

технической документации

3.4.9.1. Заполнение карточек

3.4.9.1.1. систематический Простановка шифра 100 карточек 29,50

каталог отрасли, комплекса,

3.4.9.1.2. предметный (предметно- объекта, изделия, 100 карточек 26,50

тематический) каталог научной работы по

3.4.9.1.3. именной (авторский) классификатору 100 карточек 12,50

каталог (согласно принятой

3.4.9.1.4. географический каталог системе индексации); 100 карточек 19,50

3.4.9.1.5. контрагентный каталог запись наименования 100 карточек 24,50

(каталог сторонних комплекса

организаций) (проблемы), проекта

(объекта, изделия,

темы НИР), части

проекта (узла,

сборочной единицы),

чертежа (текстового

документа);

простановка номера

темы, присвоенного в

организации, номера

государственной

регистрации; запись

стадии

проектирования

объекта, изделия или

этапа, даты

разработки,

местонахождения

объекта, сведений о

разработчиках, о

местонахождении

организации-

разработчика;

написание

технической

характеристики

(аннотации) объекта

(разработки)

3.4.9.1.6. объектный каталог То же; заполнение 100 карточек 29,50

шифра комплекса

(подкомплекса)

объекта, указание

его местонахождения,

сведений о составе

проекта и стадии

проектирования

3.4.9.1.7. каталог микрофильмов То же; запись номера 100 карточек 25,00

(фотодокументов) негатива, содержания

фотопозитива и его

размера

3.4.9.1.8. каталог карт То же; запись шифра 100 карточек 21,50

карты, дат

составления и

утверждения карты,

полного наименования

карты, ее масштаба,

даты сверки, тиража

3.4.9.2. Заполнение отсылочных Установление 100 карточек 4,25

карточек идентичности понятий

(имен), написание

соотносимых понятий

на карточках

3.4.9.3. Заполнение дублетных Написание второго 100 карточек 8,00

карточек экземпляра карточки,

тождественного

оригиналу

3.4.9.4. Техническое оформление Наклейка заполненных 100 карточек 4,00

карточек карточек и

фотоотпечатков на

основу; регистрация

карточек в журнале

3.4.9.5. Систематизация и

вливание карточек в

каталоги

3.4.9.5.1. систематический Группировка карточек 100 карточек 1,80

каталог в соответствии с

классификационной

схемой каталога: по

3.4.9.5.2. предметный (предметно- индексам, рубрикам, 100 карточек 1,70

тематический) каталог подрубрикам, в

алфавитном порядке,

по хронологии и

т.д.; расстановка

карточек по разделам

каталога

3.4.9.5.3. именной (авторский) 100 карточек 1,80

каталог

3.4.9.5.4. географический 100 карточек 1,50

каталог

3.4.9.5.5. контрагентный каталог 100 карточек 1,60

(каталог сторонних

организаций)

3.4.9.5.6. объектный каталог 100 карточек 1,90

3.4.9.5.7. каталог микрофильмов 100 карточек 1,30

(фотодокументов)

3.4.9.5.8. каталог карт 100 карточек 1,15

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────