Приложение 6. Правила заполнения основных реквизитов регистрационно-контрольных форм (РКФ)

Автор (корреспондент)

При регистрации поступающего документа записывается название организации (лица) - автора документа. При регистрации отправляемых документов записывается название организации (лица) - корреспондента. Допускается применение сокращенного названия организации

Дата документа

Дата, присвоенная документу организацией-автором, переносится на РКФ: число, месяц, год - тремя парами арабских цифр

Индекс документа

Индекс, присвоенный документу организацией-автором, переносится на РКФ: с поступившего или отправляемого документа

Дата поступления

Дата поступления документа в организацию переносится на РКФ с регистрационного штампа тремя парами арабских цифр

Индекс поступления

Индекс, присвоенный документу организацией-получателем, переносится при регистрации поступления на РКФ из регистрационного штампа. После исполнения документа дополняется номером дела по номенклатуре дел или другими индексами

Заголовок документа или краткое содержание

Переносится заголовок, сформулированный на документе. При отсутствии заголовка на документе он формулируется в соответствии с положениями ГСДОУ

Резолюция

Переносится на РКФ с документа основное содержание поручения, автор и дата резолюции, исполнитель

Срок исполнения

Проставляется число, месяц, год - тремя парами арабских цифр. При регистрации отправляемого инициативного документа записывается дата ожидаемого ответа

Отметка об исполнении

Краткая запись решения вопроса по существу или дата и индекс ответного документа

Дело N

Индекс дела в соответствии с номенклатурой дел