VIII. Порядок взаимодействия находящихся в ведении Министерства службы и агентств при осуществлении возложенных на них функций

VIII. Порядок взаимодействия находящихся в ведении

Министерства службы и агентств при осуществлении

возложенных на них функций

8.1. Взаимодействие между службой и агентствами организуется Министерством в целях обеспечения эффективного решения совместно решаемых задач в сфере информационных технологий, электросвязи и почтовой связи, в том числе в области использования информационных технологий при формировании государственных информационных ресурсов и обеспечения доступа к ним, развития систем телевизионного вещания и радиовещания, использования и конверсии радиочастотного спектра.

8.2. Взаимодействие организуется на основании решений Министерства, в которых указываются задачи и порядок их выполнения взаимодействующими органами.

8.3. В целях обеспечения информационного взаимодействия организуется информационный обмен, а также создаются единые информационные базы данных либо обеспечивается взаимный доступ к собственным информационным ресурсам в порядке, установленном Министерством.

8.4. В случаях когда для реализации полномочий службы и агентств, в частности для исполнения поручений, необходимо получение информации от другого агентства или службы, они обращаются с запросом в соответствующее агентство или службу. Запрос направляется в электронной форме с использованием системы межведомственного документооборота или в форме документа на бумажном носителе. В запросе указывается срок получения необходимой информации.

8.5. Срок получения информации, необходимой для исполнения поручений или указаний Президента Российской Федерации, а также поручений Правительства, определяется, исходя из сроков исполнения указанных поручений. При этом в запросе указываются номер и дата поручения, для исполнения которого запрашивается информация.

8.6. В случаях когда запрашиваемая службой или агентством информация не может быть предоставлена в срок, указанный в запросе, либо когда в службу или агентство направлен запрос из другого агентства или службы, служба или агентство, получившие запрос, в 5-дневный срок с даты получения запроса согласовывает со службой или другим агентством, направившими запрос, срок предоставления информации путем направления писем в электронной форме с использованием системы межведомственного электронного документооборота или в форме документов на бумажном носителе.

8.7. Изменение сроков предоставления информации, необходимой для исполнения поручений или указаний Президента Российской Федерации, а также поручений Правительства, не допускается.

8.8. Руководители службы и агентств отвечают за полноту, достоверность и своевременность представления запрашиваемой службой или соответствующим агентством информации.