Оформление договоров (контрактов, соглашений)

3.17. Проекты договоров, контрактов, соглашений (далее - проект договора) готовятся департаментами Министерства во исполнение поручений Министра (заместителя Министра) в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

3.18. Подготовленный головным разработчиком проект договора до его согласования с заинтересованными департаментами Министерства направляется за подписью директора департамента Министерства (лица, исполняющего его обязанности) в Правовой департамент Министерства для проведения предварительной правовой экспертизы.

Проект договора, не соответствующий законодательству Российской Федерации, должным образом не оформленный, без приложения документов, на основании которых он разработан, Правовой департамент возвращает головному разработчику для доработки.

По завершении предварительной правовой экспертизы Правовой департамент осуществляет предварительное согласование либо направляет проект договора с замечаниями головному разработчику.

3.19. Проект договора, согласованный со всеми заинтересованными департаментами Министерства, а также при необходимости с руководителями службы и агентств, головной разработчик за подписью директора департамента Министерства (лица, исполняющего его обязанности) направляет в Правовой департамент Министерства на согласование (визирование).

При отсутствии замечаний Правовой департамент согласовывает проект договора и возвращает его головному разработчику с визой директора Правового департамента или, по его поручению, заместителя директора Правового департамента.

В случае если в процессе согласования в проект договора внесены изменения и дополнения, противоречащие законодательству Российской Федерации, Правовой департамент возвращает проект договора головному разработчику для доработки и повторного согласования.

При возникновении в процессе согласования у лица, визирующего проект договора, особого мнения об этом делается отметка при визировании. Особое мнение, как правило, излагается отдельно и прилагается к документу.

3.20. Правовой департамент Министерства осуществляет предварительную правовую экспертизу проектов договоров (со дня их официального поступления в Правовой департамент со всеми прилагаемыми к нему документами и материалами), если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, в зависимости от их объема, как правило, в следующие сроки:

а) при объеме проекта договора до 5 листов - в течение не более 7 дней;

б) при объеме проекта договора от 6 и до 30 листов - в течение не более 10 дней;

в) при объеме проекта договора от 31 до 50 листов - в течение не более 15 дней;

г) при объеме проекта договора более 50 листов - в течение не более 20 дней.

По решению Министра, заместителей Министра срок рассмотрения проекта договора в Правовом департаменте может быть сокращен или увеличен, но не должен превышать 30 дней со дня его официального поступления в Правовой департамент.

3.21. Представление проекта договора на подпись Министру (лицу, уполномоченному Министром) осуществляет головной разработчик.

К представляемому в Департамент организационного развития Министерства на подпись Министру (лицу, уполномоченному Министром) проекту договора прилагаются документы, на основании которых осуществлена его разработка.

3.22. Договоры по исполнению финансовых обязательств подлежат обязательному согласованию с главным бухгалтером Министерства.