Приложение 9. Основные указания по организации рейтерной системы учета состояния оборудования и конструкций гостиницы

Приложение 9

ОСНОВНЫЕ УКАЗАНИЯ

ПО ОРГАНИЗАЦИИ РЕЙТЕРНОЙ СИСТЕМЫ УЧЕТА

СОСТОЯНИЯ ОБОРУДОВАНИЯ И КОНСТРУКЦИЙ ГОСТИНИЦЫ

Информационно-поисковая система на рейткартах предназначена для учета состояния инженерного оборудования (сантехнического, электротехнического и другого), конструкций и динамики их изменений с учетом ремонта.

При помощи рейткартотеки можно определить местонахождение оборудования, наличие или отсутствие оборудования нужных параметров и другую информацию.

Информационно-поисковая система на рейткартах позволяет в минимальные сроки получить необходимую информацию. Ее следует применять во всех сферах хозяйственной деятельности гостиницы, где необходим учет и контроль.

Поиск необходимой информации производится по поисковому признаку рейтера соответствующего цвета <*>. Для поиска нужных карт по рейтерам следует по разработанному коду установить позицию рейтера, в которой закодирован искомый признак, и установить рейтер, ему соответствующий.

--------------------------------

<*> Рейткарты Р-5 (207 x 147 мм) представляют собой карты прямоугольной формы, имеющие на верхнем крае 20 пар отверстий для закрепления рейтеров 12 различных цветов. При кодировании информации поисковые признаки ведут в соответствии с цветами рейтеров. На нижнем краю перфокарты имеется один ряд перфорации, которую при необходимости можно использовать для нанесения информации путем вырезов.

При многоаспектовом поиске делают несколько приемов поиска, последовательно решая поставленные задачи.

Для хранения перфокарт следует использовать специальные (деревянные или пластмассовые) ящики.

В гостинице "Виру", г. Таллин, широко используется информационно-поисковая система на рейткартах и разработано "Руководство по применению рейткарт для учета оборудования в гостиницах".