X. ВЕДЕНИЕ ДЕЛ ПРАВОУСТАНАВЛИВАЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ

62. Дело правоустанавливающих документов открывается на каждое воздушное судно. В дело правоустанавливающих документов помещаются все документы, поступающие на государственную регистрацию прав на указанное воздушное судно.

63. Дело правоустанавливающих документов идентифицируется тем же номером, что и соответствующий раздел Единого государственного реестра прав на воздушные суда (серийным (заводским) номером воздушного судна). На титульном листе дела правоустанавливающих документов указываются номер дела правоустанавливающих документов, а также наименование органа государственной регистрации прав на воздушные суда.

64. Документы нумеруются и хранятся в делах в хронологическом порядке их поступления. Дела правоустанавливающих документов прошиваются.

65. Дело правоустанавливающих документов содержит опись дела правоустанавливающих документов по форме, предусмотренной приложением N 16. В описи для каждого документа указываются его порядковый номер в деле, наименование и реквизиты, номера листов в деле.

В случае если вносимые в опись сведения не умещаются на одном листе, запись таких сведений осуществляется на дополнительном листе описи. Листы описи нумеруются порядковыми номерами начиная с единицы.

В случае когда один документ является необходимым для проведения государственной регистрации прав на несколько (два и более) воздушных судов и (или) сделок с ними и копия данного документа помещена в дело правоустанавливающих документов по одному из указанных воздушных судов, в описях дел правоустанавливающих документов по остальным воздушным судам указываются:

в графе "Наименование и реквизиты документов" - наименование и реквизиты данного документа;

в графе "Номера листов в деле" - номер дела правоустанавливающих документов, в котором хранится этот документ.

66. В копии помещаемой в дело правоустанавливающих документов расписки, подлинник которой выдан заявителю, делается отметка о возврате заявителю после завершения государственной регистрации прав подлинников документов с указанием даты выдачи, фамилии и инициалов работника органа государственной регистрации прав на воздушные суда, выдавшего документы, и лица, получившего документы. Запись о выдаче документов заверяется подписями работника органа государственной регистрации прав на воздушные суда и получателя документов. Копии документов остаются в деле правоустанавливающих документов.

67. Копии документов, хранящихся в деле правоустанавливающих документов, могут быть удостоверены нотариально. В иных случаях на копиях документов, хранящихся в деле правоустанавливающих документов, работник органа государственной регистрации прав на воздушные суда должен сделать надпись об их соответствии подлинникам с указанием даты, фамилии и инициалов лица, сделавшего надпись, а также заявителя. Такая надпись заверяется подписями указанного работника органа государственной регистрации прав на воздушные суда и заявителя.

68. В случае если в деле правоустанавливающих документов образуется значительное количество документов, допускается деление дела на тома и на титульном листе каждого тома указывается его порядковый номер. При этом опись документов должна соответствовать фактически находящимся в данном томе документам.

69. Дело правоустанавливающих документов закрывается, когда воздушное судно прекращает свое существование как единый объект зарегистрированного права в результате ликвидации или переоборудования, повлекшего за собой изменение серийного (заводского) номера воздушного судна. На титульном листе последнего тома закрываемого дела делается надпись о причине закрытия дела.

70. Все дела правоустанавливающих документов, в том числе закрытые дела, сдаются на хранение в архив органа государственной регистрации прав на воздушные суда и вносятся в каталог архива.