3.2. Подготовка налоговых документов к передаче в ЦОД

3.2.1. Налоговые документы, отвечающие требованиям пункта 2.7 настоящего Регламента, должны быть подготовлены и переданы на обработку в ЦОД не позднее 4 рабочих дней от даты их поступления в ИФНС. Подготовку и передачу документов в ЦОД осуществляет ОРН.

3.2.2. В случае представления налоговых документов по почте в ОРН на конверты, подлежащие передаче в ЦОД, наклеиваются этикетки, содержащие 13-значный регистрационный номер конверта в виде штрих-кода.

В разделе "Заполняется работником налогового органа" титульного листа каждого налогового документа, поступившего в данном конверте, указывается:

- в поле "Зарегистрирована за N" - значение регистрационного номера конверта;

- в поле "Дата представления" - дата отправки письма;

- отметка "По почте".

3.2.3. Отобранные для обработки в ЦОД налоговые документы независимо от способа их представления (лично или по почте) сортируются по:

- категориям налогоплательщиков (документы юридических лиц, документы физических лиц);

- видам бланка, на котором представлен налоговый документ (машиноориентированный без 2ШК или машиноориентированный с 2ШК);

- по дате поступления документов в ИФНС и раскладывается в разные тары.

3.2.4. Отсортированные налоговые документы раскладываются по пачкам объемом не более 150 листов (далее - пачка документов). Включение листов одного налогового документа в разные пачки не допускается.

Конверты, подлежащие передаче в ЦОД, раскладываются по пачкам объемом не более 30 конвертов (далее - пачка конвертов).

Подготовленные пачки размещаются в технологическую тару (папку).

3.2.5. Документы в сформированной пачке подвергаются дополнительному контролю на отсутствие скрепок и скоб, скрепляющих налоговые документы, и ориентацию листов (управляющий штрих-код документа должен располагаться в верхнем левом углу листа).

3.2.6. Для подготовленных пачек выполняется операция регистрации в СОИФНС. При регистрации пачки документов вносятся следующие параметры:

- тип пачки (приоритетные/неприоритетные; документы с 2ШК/без 2ШК);

- категория налогоплательщика;

- количество документов в пачке;

- количество листов в пачке;

- дата поступления документов в ИФНС.

При регистрации пачек конвертов указывается количество конвертов в регистрируемой пачке.

Остальные параметры для сопроводительного листа пачки документов/конвертов (Приложения N 1 и N 2) формируются автоматически.

3.2.7. По факту выполнения регистрации пачки сотрудник ИФНС распечатывает сопроводительный лист пачки. Сопроводительный лист пачки состоит из двух частей, размещенных на одном листе, для ИФНС и для ЦОД. Сотрудник расписывается в графе "Ответственный за регистрацию пачки в ИФНС" на обеих частях. Лист разрывается по линии разрыва на две части.

Часть, предназначенная для ЦОД, вкладывается в тару пачки, а часть для ИФНС прикрепляется скрепкой к таре.

3.2.8. Подготовленные пачки опечатываются специальным ярлыком (Приложение N 3) <1>. На ярлыке, опечатывающем пачку конвертов, указывается буква "К".

--------------------------------

<1> Ярлыки подготавливаются Инспекцией самостоятельно.