Порядок заполнения формы 4-ПФ

1. Заголовочная часть формы заполняется в следующем порядке:

- реквизит "Наименование работодателя" - указывается полное наименование юридического лица (в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке);

- расчетная ведомость представляется по состоянию на 1 января, 1 апреля, 1 июля и 1 октября, составляется в рублях;

- реквизит "Периодичность" - указывается, за какой период составлена расчетная ведомость: за I квартал, полугодие, 9 месяцев, год;

- реквизит "Контрольная сумма" организацией не заполняется;

- указывается регистрационный номер, присвоенный плательщику при регистрации в органах ПФР, в извещении страхователю п. 3;

- установленный срок уплаты страховых взносов указан в извещении страхователю п. 5;

- по строке "Количество работающих" показывается среднесписочная численность работников за отчетный период;

- указываются коды, присвоенные Госкомстатом России.

2. В разделе I "Расчет по средствам ПФР" по строке 1 показывается остаток задолженности на начало года за плательщиком, а по строке 11 - за ПФР, который равняется строке 16 или 10 по расчетной ведомости за прошлый год. Остаток должен быть увязан с балансом (ф. N 1) и равен сумме по субсчету "Расчеты по страховым взносам с Пенсионным фондом".

По строке 2 "Начислено взносов" показывается сумма начисленных страховых взносов плательщиком с начала года, в том числе на начало последнего квартала отчетного периода и за последний квартал отчетного периода с разбивкой по месяцам.

Страховые взносы, доначисленные самим плательщиком с не учтенной ранее суммы оплаты труда, на что имеется исправительная запись в бухгалтерских документах, показываются по строке 2 и отражаются в месяце проведения исправительной записи в регистрах бухгалтерского учета.

На доначисленную сумму страховых взносов самим плательщиком должны быть начислены пени за весь период просрочки.

По строке 3 показываются суммы доначисленных страховых взносов по актам проверок нарастающим итогом с начала года.

По строке 4 показываются суммы пени, начисленные по актам проверок и самим плательщиком, нарастающим итогом с начала года.

По строке 5 показывается сокрытая или заниженная сумма оплаты труда, отраженная в актах проверок текущего года.

По строке 6 показываются начисленные штрафы и финансовые санкции по актам проверок нарастающим итогом с начала года.

По строке 7 показываются суммы расходов, не принятые к зачету по актам проверок (пособия на детей, пенсии) нарастающим итогом с начала года.

По строке 8 показывается возврат излишне перечисленных сумм взносов по заявлению плательщика на его счет нарастающим итогом с начала года.

По строке 9 показывается сумма строк с 1 по 8.

По строке 12 "Зачтено расходов" показывается сумма произведенных плательщиком выплат за счет средств ПФР с начала года, в том числе на начало последнего квартала отчетного периода и за отчетный квартал с разбивкой по месяцам.

По строке 13 "Перечислено на счет ПФР взносов" показываются суммы страховых взносов, перечисленные плательщиком на счет ПФР с начала года, в том числе на начало последнего квартала отчетного периода и за отчетный квартал, с разбивкой по месяцам в соответствии с выпиской банка по расчетному счету плательщика.

По строке 14 показывается сумма перечисленных плательщиком на счет ПФР пени и финансовых санкций с начала года за минусом сумм пени, штрафов и финансовых санкций, возвращенных ПФР на счет плательщика.

По строке 15 показываются суммы всех перечисленных на счет ПФР платежей и зачтенных расходов по строкам с 11 по 14.

По строке 10 "Остаток задолженности на конец отчетного периода за ПФР" показывается сумма сложившегося остатка задолженности за ПФР на конец отчетного периода.

По строке 16 "Остаток задолженности на конец отчетного периода за плательщиком" показывается сумма сложившегося остатка задолженности за плательщиком на конец отчетного периода, по строке 16а - сумма задолженности по страховым взносам, по строке 16б - сумма просроченной задолженности заполняется в том случае, если имеется долг за плательщиком по строке 16а, и определяется как сумма общей задолженности по взносам минус начислено взносов за последний месяц квартала плюс зачтено расходов в последнем месяце квартала.

В разделе II "Суммы оплаты труда, на которые начисляются страховые взносы в ПФР" по строке 17 показывается фонд оплаты труда, с которого плательщик начисляет страховые взносы, с разбивкой по страховым тарифам, установленным действующим законодательством для различных категорий плательщиков.

По строке "Сумма заработка работающих граждан, с которого уплачиваются взносы" показывается заработок работающих граждан, из которого производится удержание страхового взноса по утвержденному тарифу, за отчетный квартал с разбивкой по месяцам и с начала года.

В разделе III "Расходы средств ПФР" показываются расходы, произведенные плательщиком за счет средств ПФР в соответствии с действующим законодательством. По строке 19 показывается количество человек, получателей пенсий, и сумма расходов за отчетный квартал с разбивкой по месяцам и с начала года.

Плательщики обязаны вести учет расчетов по средствам ПФР в соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету.

Все споры между плательщиками и отделениями ПФР по вопросу начисления взносов и пени, взыскания недоимок, сумм штрафов и иных финансовых санкций разрешаются ПФР либо в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Начальник Главного

управления учета и

распределения средств

А.ТЫШКО