11. Финансирование деятельности. Бухгалтерский учет и отчетность

│ 11. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ │

├─────┬─────────────────────────┬────────────┬────────────┬───────────┬───────┬────────────┤

│ 213 │Приказы, указания, │ 10 лет │ 10 лет │ 10 лет │10 лет │ │

│ │распоряжения по │ │ │ │ │ │

│ │финансовым и │ │ │ │ │ │

│ │административно- │ │ │ │ │ │

│ │хозяйственным вопросам │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 214 │Сметы доходов и расходов;│ │ │ │ │<*> Админис-│

│ │расчеты к ним <*>: │ │ │ │ │тративно- │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┤хозяйствен- │

│ │а) годовые │ пост. │ пост. │ - │ пост. │ных и │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┤управленчес-│

│ │б) квартальные │ 5 лет <**> │ 5 лет <**> │ - │ 5 лет │ких расходов│

│ │ │ │ │ │ <**> │- 5 лет. │

│ │ │ │ │ │ │<**> При │

│ │ │ │ │ │ │отсутствии │

│ │ │ │ │ │ │годовых - │

│ │ │ │ │ │ │постоянно │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 215 │Переписка, разъяснения по│ │ │ │ │ │

│ │финансовым вопросам: │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ │а) с Правительством │ 5 лет │ - │ - │ - │ │

│ │Российской Федерации, │ │ │ │ │ │

│ │министерствами финансов, │ │ │ │ │ │

│ │экономического развития и│ │ │ │ │ │

│ │торговли, здравоохранения│ │ │ │ │ │

│ │и социального развития │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ │б) с органами прокуратуры│ 5 лет │ 5 лет │ - │ 5 лет │ │

│ │и другими организациями │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 216 │Проект бюджета на │ пост. │ 5 лет │ - │ 5 лет │ │

│ │финансовый год с │ │ │ │ │ │

│ │расчетами, распределение │ │ │ │ │ │

│ │бюджетных ассигнований, │ │ │ │ │ │

│ │лимитов бюджетных │ │ │ │ │ │

│ │обязательств и объемов │ │ │ │ │ │

│ │финансирования │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 217 │Лимиты бюджетных │ пост. │ пост. │ - │ пост. │ │

│ │обязательств │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 218 │Бухгалтерские балансы и │ │ │ │ │представлен-│

│ │отчеты; документы │ │ │ │ │ные │

│ │(приложения к балансу, │ │ │ │ │подчиненными│

│ │пояснительные записки, │ │ │ │ │органами - 5│

│ │специализированные формы)│ │ │ │ │лет │

│ │к ним: │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ │а) сводные годовые │ пост. │ пост. │ - │ пост. │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ │б) годовые │ пост. │ пост. │ - │ пост. │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ │в) квартальные │ 5 лет <*> │ 5 лет <*> │ - │ 5 лет │ <*> При │

│ │ │ │ │ │ <*> │ отсутствии │

│ │ │ │ │ │ │ годовых - │

│ │ │ │ │ │ │ пост. │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ │г) месячные │ 1 год <**> │ 1 год <**> │ - │ 1 год │ <**> При │

│ │ │ │ │ │ <**> │ отсутствии │

│ │ │ │ │ │ │ годовых, │

│ │ │ │ │ │ │квартальных │

│ │ │ │ │ │ │ - пост. │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 219 │Отчеты, справки о │ 5 лет ЭПК │ 5 лет ЭПК │ - │ 5 лет │ │

│ │поступающих средствах │ │ │ │ ЭПК │ │

│ │федерального бюджета по │ │ │ │ │ │

│ │запросам Счетной палаты │ │ │ │ │ │

│ │Российской Федерации │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 220 │Отчеты об исполнении │ │ │ │ │ │

│ │сметы расходов: │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ │а) сводные годовые │ пост. │ пост. │ - │ пост. │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ │б) годовые │ пост. │ пост. │ - │ пост. │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ │в) квартальные │ 5 лет │ 5 лет │ - │ 5 лет │ при │

│ │ │ │ │ │ │ отсутствии │

│ │ │ │ │ │ │ годовых - │

│ │ │ │ │ │ │ пост. │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 221 │Отчеты по налогам │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ │а) годовые │ пост. │ пост. │ - │ пост. │ <*> При │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┤ отсутствии │

│ │б) квартальные │ 5 лет <*> │ 5 лет <*> │ - │ 5 лет │ годовых - │

│ │ │ │ │ │ <*> │ пост. │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┤ <**> При │

│ │в) месячные │ 1 год <**> │ 1 год <**> │ - │ 1 год │ отсутствии │

│ │ │ │ │ │ <**> │ годовых, │

│ │ │ │ │ │ │квартальных │

│ │ │ │ │ │ │ - пост. │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 222 │Документы (протоколы, │ пост. │ пост. │ - │ пост. │квартальных │

│ │акты, заключения) о │ │ │ │ │ - 5 лет │

│ │рассмотрении и │ │ │ │ │ │

│ │утверждении балансов и │ │ │ │ │ │

│ │отчетов │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┴────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 223 │Указания, разъяснения по │ до минования надобности │ - │до ми- │ │

│ │финансовым вопросам, │ │ │нования│ │

│ │присланные из ведомств и │ │ │надоб- │ │

│ │организаций для │ │ │ности │ │

│ │руководства или сведения │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┬────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 224 │Бухгалтерские учетные │ 5 лет │ 5 лет │ - │5 лет │при условии │

│ │регистры (главная книга, │ │ │ │ │ завершения │

│ │журналы-ордера, │ │ │ │ │ ревизии │

│ │разработочные таблицы и │ │ │ │ │ │

│ │др.) │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 225 │Журналы и книги │ 5 лет │ 5 лет │ - │5 лет │при условии │

│ │регистрации счетов, │ │ │ │ │ завершения │

│ │кассовых ордеров, │ │ │ │ │ ревизии │

│ │накладных, платежных │ │ │ │ │ │

│ │ведомостей, │ │ │ │ │ │

│ │доверенностей, поручений,│ │ │ │ │ │

│ │карточек материальных │ │ │ │ │ │

│ │счетов и т.п. │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 226 │Кассовые книги │ 5 лет │ 5 лет │ - │ 5 лет │при условии │

│ │ │ │ │ │ │ завершения │

│ │ │ │ │ │ │ ревизии │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 227 │Накопительные ведомости │ 5 лет │ 5 лет │ - │ 5 лет │при условии │

│ │подотчетных лиц │ │ │ │ │ завершения │

│ │ │ │ │ │ │ ревизии │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 228 │Картотеки учета кредитов,│ 5 лет │ 5 лет │ - │ 5 лет │при условии │

│ │текущих счетов и расчетов│ │ │ │ │ завершения │

│ │с учреждениями │ │ │ │ │ ревизии │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 229 │Корешки и копии ордеров, │ 5 лет │ 5 лет │ - │ 5 лет │при условии │

│ │счетов, фактур, │ │ │ │ │ завершения │

│ │накладных, квитанций, │ │ │ │ │ ревизии │

│ │чековых книжек, │ │ │ │ │ │

│ │ассигновок, отпускных │ │ │ │ │ │

│ │удостоверений │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 230 │Выписки по выверенным │ 5 лет │ 5 лет │ - │ 5 лет │при условии │

│ │расчетам с Федеральным │ │ │ │ │ завершения │

│ │казначейством, его │ │ │ │ │ ревизии │

│ │территориальными │ │ │ │ │ │

│ │органами, учреждениями │ │ │ │ │ │

│ │Центрального банка │ │ │ │ │ │

│ │(коммерческими банками), │ │ │ │ │ │

│ │извещения банков и │ │ │ │ │ │

│ │переводные требования │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 231 │Лицевые счета работников │ 75 лет ЭПК │ 75 лет ЭПК │ - │75 лет │ │

│ │и служащих │ │ │ │ ЭПК │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 232 │Решения судов, │ 5 лет │ 5 лет │ - │ 5 лет │ после │

│ │исполнительные листы, │ │ │ │ │ окончания │

│ │ведомости и переписка по │ │ │ │ │ расчетов │

│ │вопросам удержаний из │ │ │ │ │ │

│ │заработной платы │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 233 │Переписка по кредиторской│ 5 лет │ 5 лет │ - │ 5 лет │ │

│ │и дебиторской │ │ │ │ │ │

│ │задолженностям │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 234 │Документы (заявления, │ 5 лет │ 5 лет │ - │ 5 лет │ │

│ │списки, выписки из │ │ │ │ │ │

│ │протоколов и приказов) по│ │ │ │ │ │

│ │вопросам назначения и │ │ │ │ │ │

│ │выплаты ежемесячных │ │ │ │ │ │

│ │надбавок работникам, │ │ │ │ │ │

│ │имеющим право на них за │ │ │ │ │ │

│ │выслугу лет │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 235 │Табели, ведомости и │ 5 лет │ 5 лет │ - │ 5 лет │при условии │

│ │другие документы по │ │ │ │ │ завершения │

│ │начислению и выдаче │ │ │ │ │ ревизии │

│ │заработной платы и других│ │ │ │ │ │

│ │выплат │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 236 │Свидетельства на здания и│ пост. │ пост. │ - │ пост. │ в архив не │

│ │на право пользования │ │ │ │ │ передаются │

│ │землей │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 237 │Акты проведения ревизий │ 5 лет │ 5 лет │ - │ 5 лет │при условии │

│ │финансово-хозяйственной │ │ │ │ │ завершения │

│ │деятельности; переписка │ │ │ │ │ ревизии │

│ │по ним │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 238 │Акты проверки кассы │ 5 лет │ 5 лет │ - │ 5 лет │при условии │

│ │(наличие прихода и │ │ │ │ │ завершения │

│ │расхода денежных сумм и │ │ │ │ │ ревизии │

│ │других ценностей) │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 239 │Целевые программы │ пост. │ - │ - │ пост. │ │

│ │информатизации; документы│ │ │ │ │ │

│ │(техническое задание, │ │ │ │ │ │

│ │акты приемки, внедрения, │ │ │ │ │ │

│ │протоколы и др.) к ним │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 240 │Договоры и соглашения │ 5 лет ЭПК │ 5 лет ЭПК │ │ 5 лет │ после │

│ │(хозяйственные, │ │ │ │ ЭПК │ истечения │

│ │операционные, о │ │ │ │ │ срока │

│ │разработке и внедрении │ │ │ │ │ действия │

│ │автоматизированных систем│ │ │ │ │ договора и │

│ │и программных продуктов) │ │ │ │ │ по │

│ │ │ │ │ │ │ завершении │

│ │ │ │ │ │ │ ревизии │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 241 │Ежемесячные отчеты о │ 1 год │ 1 год │ - │ 1 год │при условии │

│ │расходе горюче-смазочных │ │ │ │ │ завершения │

│ │материалов │ │ │ │ │ ревизии │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 242 │Акты передачи автомобилей│ 5 лет │ 5 лет │ - │ 5 лет │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 243 │Книги учета актов на │ 5 лет │ 5 лет │ - │ 5 лет │ │

│ │списание и получение шин,│ │ │ │ │ │

│ │аккумуляторов │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 244 │Документы (постановления,│ 10 лет │ 20 лет │ - │ - │ │

│ │переписка) об изъятии │ │ │ │ │ │

│ │ценностей, денежных сумм │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┴────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 245 │Образцы подписей │ до минования надобности │ - │до ми- │ │

│ │материально ответственных│ │ │нования│ │

│ │лиц │ │ │надоб- │ │

│ │ │ │ │ности │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┬────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ 246 │Документы (протоколы │ 5 лет │ 5 лет │ - │5 лет │при условии │

│ │заседаний │ │ │ │ │ завершения │

│ │инвентаризационных │ │ │ │ │ ревизии │

│ │комиссий, │ │ │ │ │ │

│ │инвентаризационные описи,│ │ │ │ │ │

│ │акты, ведомости) об │ │ │ │ │ │

│ │инвентаризации основных │ │ │ │ │ │

│ │средств, имущества, │ │ │ │ │ │

│ │зданий и сооружений, │ │ │ │ │ │

│ │товарно-материальных │ │ │ │ │ │

│ │ценностей │ │ │ │ │ │

├─────┴─────────────────────────┴────────────┴────────────┴───────────┴───────┴────────────┤