Приказ Генпрокуратуры России от 19.06.2008 N 113 (ред. от 21.12.2011) "О введении в действие Перечня документов органов прокуратуры Российской Федерации и их учреждений с указанием сроков хранения" (вместе с "Положением о применении Перечня...

8. Кадровое обеспечение

│ 8. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ │

├─────┬─────────────────────────┬────────────┬────────────┬───────────┬───────┬────────────┤

│ 127 │Приказы: │ │ │ │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼───────┼────────────┤

│ │а) по личному составу │ 75 лет │ 75 лет ЭПК │75 лет ЭПК │75 лет │ │

│ │ │ ЭПК │ │ │ ЭПК │ │

│ │б) о присвоении классных │ 75 лет ЭПК │ 75 лет ЭПК │ - │75 лет │ │

│ │чинов │ │ │ │ ЭПК │ │

│ │в) о поощрении и │ 5 лет │ 5 лет │ 5 лет │ 5 лет │ │

│ │привлечении к │ │ │ │ │ │

│ │дисциплинарной │ │ │ │ │ │

│ │ответственности │ │ │ │ │ │

│ │г) о предоставлении │ 5 лет │ 5 лет │ 5 лет │ 5 лет │ │

│ │очередных и учебных │ │ │ │ │ │

│ │отпусков │ │ │ │ │ │

│ 128 │Распоряжения │ 75 лет │ 75 лет │ - │ - │ │

│ │руководителей прокуратуры│ │ │ │ │ │

│ │о проведении аттестации │ │ │ │ │ │

│ │федеральных │ │ │ │ │ │

│ │государственных │ │ │ │ │ │

│ │гражданских служащих; о │ │ │ │ │ │

│ │проведении конкурса на │ │ │ │ │ │

│ │замещение вакантной │ │ │ │ │ │

│ │должности государственной│ │ │ │ │ │

│ │гражданской службы │ │ │ │ │ │

│ │Российской Федерации; о │ │ │ │ │ │

│ │проведении │ │ │ │ │ │

│ │квалификационного │ │ │ │ │ │

│ │экзамена │ │ │ │ │ │

│(в ред. Приказа Генпрокуратуры России от 21.12.2011 N 439) │ │ │

│(см. текст в предыдущей редакции) │ │ │ │ │

│ 129 │Приказы о награждении │ пост. │ 75 лет ЭПК │ - │75 лет │ <*> В │

│ │нагрудным знаком │ │ <*> │ │ЭПК <*>│ составе │

│ │"Почетный работник │ │ │ │ │ личных дел │

│ │прокуратуры Российской │ │ │ │ │ │

│ │Федерации", Почетной │ │ │ │ │ │

│ │грамотой Генерального │ │ │ │ │ │

│ │прокурора Российской │ │ │ │ │ │

│ │Федерации, именным │ │ │ │ │ │

│ │оружием, ведомственными │ │ │ │ │ │

│ │медалями и знаками │ │ │ │ │ │

│ │отличия │ │ │ │ │ │

│(в ред. Приказа Генпрокуратуры России от 21.12.2011 N 439) │ │ │

│(см. текст в предыдущей редакции) │ │ │ │ │

│ 130 │Переписка по вопросам │ 5 лет ЭПК │ 5 лет ЭПК │ 5 лет ЭПК │ 5 лет │ │

│ │повышения квалификации, │ │ │ │ ЭПК │ │

│ │комплектования, учета, │ │ │ │ │ │

│ │распределения, резерва │ │ │ │ │ │

│ │кадров │ │ │ │ │ │

│ 131 │Номенклатуры должностей │ пост. │ пост. │ - │ пост. │ │

│ 132 │Отчеты о наличии, │ 5 лет ЭПК │ 5 лет ЭПК │ 5 лет ЭПК │ 5 лет │ │

│ │движении, комплектовании,│ │ │ │ ЭПК │ │

│ │использовании работников │ │ │ │ │ │

│ 133 │Планы потребности в │ 5 лет │ 5 лет │ 5 лет │ 5 лет │ │

│ │кадрах и молодых │ │ │ │ │ │

│ │специалистах и их │ │ │ │ │ │

│ │трудоустройства │ │ │ │ │ │

│ 134 │Переписка по вопросам │ 5 лет │ 5 лет │ 5 лет │ 5 лет │ │

│ │подготовки кадров для │ │ │ │ │ │

│ │работы в органах │ │ │ │ │ │

│ │прокуратуры и │ │ │ │ │ │

│ │распределения молодых │ │ │ │ │ │

│ │специалистов │ │ │ │ │ │

│ 135 │Документы (доклады, │ 5 лет ЭПК │ 5 лет ЭПК │ - │ 5 лет │ │

│ │справки, расчеты, │ │ │ │ ЭПК │ │

│ │переписка) о │ │ │ │ │ │

│ │профессиональной │ │ │ │ │ │

│ │подготовке, │ │ │ │ │ │

│ │переподготовке, повышении│ │ │ │ │ │

│ │квалификации работников и│ │ │ │ │ │

│ │служащих │ │ │ │ │ │

│ 136 │Переписка по вопросам │ 5 лет │ 5 лет │ 5 лет │ 5 лет │ │

│ │стажировки прокурорских │ │ │ │ │ │

│ │работников и федеральных │ │ │ │ │ │

│ │государственных │ │ │ │ │ │

│ │гражданских служащих │ │ │ │ │ │

│(в ред. Приказа Генпрокуратуры России от 21.12.2011 N 439) │ │ │

│(см. текст в предыдущей редакции) │ │ │ │ │

│ 137 │Планы аттестации │ 5 лет │ 5 лет │ - │ 5 лет │ │

│ │прокурорских работников и│ │ │ │ │ │

│ │федеральных │ │ │ │ │ │

│ │государственных │ │ │ │ │ │

│ │гражданских служащих, │ │ │ │ │ │

│ │документы (рапорты, │ │ │ │ │ │

│ │докладные записки) к ним │ │ │ │ │ │

│(в ред. Приказа Генпрокуратуры России от 21.12.2011 N 439) │ │ │

│(см. текст в предыдущей редакции) │ │ │ │ │

│ 138 │Протоколы заседаний │ 15 лет ЭПК │ 15 лет ЭПК │ - │15 лет │ │

│ │аттестационных и │ │ │ │ ЭПК │ │

│ │квалификационных комиссий│ │ │ │ │ │

│ 139 │Переписка о присвоении │ 3 года │ 3 года │ 3 года │3 года │ │

│ │классных чинов работникам│ │ │ │ │ │

│ │прокуратуры и федеральным│ │ │ │ │ │

│ │государственным │ │ │ │ │ │

│ │гражданским служащим │ │ │ │ │ │

│(в ред. Приказа Генпрокуратуры России от 21.12.2011 N 439) │ │ │

│(см. текст в предыдущей редакции) │ │ │ │ │

│ 140 │Переписка по аттестованию│ 5 лет │ 5 лет │ 5 лет │ 5 лет │ │

│ │работников и служащих │ │ │ │ │ │

│ 141 │Представления, │ 75 лет ЭПК │ 75 лет ЭПК │ - │75 лет │ <*> В │

│ │характеристики, письма о │ │ <*> │ │ЭПК <*>│ составе │

│ │представлении к │ │ │ │ │ личных дел │

│ │награждению │ │ │ │ │ │

│ │государственными │ │ │ │ │ │

│ │наградами, о присвоении │ │ │ │ │ │

│ │почетного звания │ │ │ │ │ │

│ │"Заслуженный юрист │ │ │ │ │ │

│ │Российской Федерации" и │ │ │ │ │ │

│ │других почетных званий, │ │ │ │ │ │

│ │присваиваемых Президентом│ │ │ │ │ │

│ │Российской Федерации │ │ │ │ │ │

│ 142 │Представления, │ пост. │ 75 лет ЭПК │ - │75 лет │ <*> В │

│ │характеристики, письма, │ │ <*> │ │ЭПК <*>│ составе │

│ │переписка о награждении │ │ │ │ │ личных дел │

│ │нагрудным знаком │ │ │ │ │ │

│ │"Почетный работник │ │ │ │ │ │

│ │прокуратуры Российской │ │ │ │ │ │

│ │Федерации", Почетной │ │ │ │ │ │

│ │грамотой Генерального │ │ │ │ │ │

│ │прокурора Российской │ │ │ │ │ │

│ │Федерации, именным │ │ │ │ │ │

│ │оружием, ведомственными │ │ │ │ │ │

│ │медалями и знаками │ │ │ │ │ │

│ │отличия │ │ │ │ │ │

│(в ред. Приказа Генпрокуратуры России от 21.12.2011 N 439) │ │ │

│(см. текст в предыдущей редакции) │ │ │ │ │

│ 143 │Переписка о поощрении и │ 5 лет │ 5 лет │ 5 лет │ 5 лет │ │

│ │привлечении к │ │ │ │ │ │

│ │дисциплинарной │ │ │ │ │ │

│ │ответственности │ │ │ │ │ │

│ 144 │Переписка об отказе в │ 3 года │ 3 года │ 3 года │3 года │ │

│ │поощрениях работников │ │ │ │ │ │

│ 145 │Переписка об отказе в │ 3 года │ 3 года │ 3 года │3 года │ │

│ │приеме на работу и │ │ │ │ │ │

│ │перемещениях │ │ │ │ │ │

│ 146 │Документы (анкеты, │ 1 год │ 1 год │ 1 год │ 1 год │ │

│ │заявления, справки) лиц, │ │ │ │ │ │

│ │не принятых на работу │ │ │ │ │ │

│ 147 │Справки о штатах и │ 5 лет │ 5 лет │ 5 лет │ 5 лет │ │

│ │вакансиях │ │ │ │ │ │

│ 148 │Должностные регламенты │ пост. │ пост. │ - │ пост. │ │

│ │федеральных │ │ │ │ │ │

│ │государственных │ │ │ │ │ │

│ │гражданских служащих, │ │ │ │ │ │

│ │должностные инструкции │ │ │ │ │ │

│ │работников │ │ │ │ │ │

│ 149 │Протоколы заседаний │ пост. │ пост. │ - │ пост. │ │

│ │конкурсных комиссий по │ │ │ │ │ │

│ │замещению вакантных │ │ │ │ │ │

│ │должностей гражданской │ │ │ │ │ │

│ │службы │ │ │ │ │ │

│ 150 │Переписка о замещении │ 3 года │ 3 года │ - │3 года │ │

│ │вакантных должностей │ │ │ │ │ │

│ │гражданской службы │ │ │ │ │ │

│ 151 │Документы (отзывы о │ 5 лет │ 5 лет │ - │ 5 лет │ │

│ │работе, характеристики и │ │ │ │ │ │

│ │т.д.) к протоколам │ │ │ │ │ │

│ │заседаний аттестационных │ │ │ │ │ │

│ │и квалификационных │ │ │ │ │ │

│ │комиссий │ │ │ │ │ │

│ 152 │Протоколы заседаний │ 50 лет │ 50 лет │ - │50 лет │ │

│ │комиссий по установлению │ │ │ │ │ │

│ │выслуги лет │ │ │ │ │ │

│ 153 │Переписка по вопросам │ 5 лет │ 5 лет │ 5 лет │ 5 лет │ │

│ │трудового стажа, │ │ │ │ │ │

│ │заработной платы, │ │ │ │ │ │

│ │исчисления выслуги лет, │ │ │ │ │ │

│ │установления и │ │ │ │ │ │

│ │перерасчета ежемесячных │ │ │ │ │ │

│ │надбавок работникам, │ │ │ │ │ │

│ │имеющим право на пенсию │ │ │ │ │ │

│ │за выслугу лет │ │ │ │ │ │

│ 154 │Личные дела: │ │ │ │ │ │

│ │а) Генерального прокурора│ пост. │ - │ - │ - │ │

│ │Российской Федерации и │ │ │ │ │ │

│ │его заместителей; │ │ │ │ │ │

│ │прокуроров субъектов │ │ │ │ │ │

│ │Российской Федерации и │ │ │ │ │ │

│ │работников, имеющих │ │ │ │ │ │

│ │государственные и иные │ │ │ │ │ │

│ │звания, премии, награды, │ │ │ │ │ │

│ │ученые степени и звания │ │ │ │ │ │

│(в ред. Приказа Генпрокуратуры России от 21.12.2011 N 439) │ │ │

│(см. текст в предыдущей редакции) │ │ │ │ │

│ │б) других прокурорских, │ 75 лет ЭПК │ 75 лет ЭПК │ - │75 лет │ │

│ │следственных, научных и │ │ │ │ ЭПК │ │

│ │педагогических │ │ │ │ │ │

│ │работников, специалистов,│ │ │ │ │ │

│ │федеральных │ │ │ │ │ │

│ │государственных │ │ │ │ │ │

│ │гражданских служащих │ │ │ │ │ │

│ 155 │Книги учета личных дел │ 75 лет │ 75 лет │ - │75 лет │ │

│ 156 │Книги регистрации │ 75 лет │ 75 лет │ 75 лет │75 лет │ │

│ │приказов по личному │ │ │ │ │ │

│ │составу │ │ │ │ │ │

│ 157 │Книги регистрации │ пост. │ пост. │ - │ - │ │

│ │приказов по вопросам │ │ │ │ │ │

│ │утверждения и изменения │ │ │ │ │ │

│ │штатов и структуры │ │ │ │ │ │

│ 158 │Книги регистрации │ пост. │ - │ - │ - │ │

│ │приказов о награждении │ │ │ │ │ │

│ │ведомственными наградами │ │ │ │ │ │

│ 159 │Личные карточки │ 75 лет ЭПК │ 75 лет ЭПК │ - │75 лет │ │

│ │работников и служащих │ │ │ │ ЭПК │ │

│ 160 │Карточки присвоения │ 75 лет ЭПК │ 75 лет ЭПК │ - │75 лет │ │

│ │классных чинов │ │ │ │ ЭПК │ │

│ 161 │Алфавитные карточки │ 75 лет ЭПК │ 75 лет ЭПК │ - │75 лет │ │

│ │работников и служащих │ │ │ │ ЭПК │ │

│ 162 │Карточки по выслуге лет │ 75 лет ЭПК │ 75 лет ЭПК │ - │75 лет │ │

│ │работников │ │ │ │ ЭПК │ │

│ 163 │Должностные картотеки │ пост. │ пост. │ - │ пост. │в │

│ │ │ │ │ │ │государст- │

│ │ │ │ │ │ │венный, │

│ │ │ │ │ │ │муниципаль- │

│ │ │ │ │ │ │ный архив │

│ │ │ │ │ │ │передаются в│

│ │ │ │ │ │ │случае │

│ │ │ │ │ │ │ликвидации │

│ │ │ │ │ │ │органа или │

│ │ │ │ │ │ │учреждения │

│ 164 │Карточки к личным делам │ 75 лет │ 75 лет │ - │75 лет │ вместе с │

│ │ │ │ │ │ │личным делом│

│ 165 │Книги учета передачи │ 75 лет ЭПК │ 75 лет ЭПК │ - │75 лет │ │

│ │личных дел в другие │ │ │ │ ЭПК │ │

│ │государственные │ │ │ │ │ │

│ │организации │ │ │ │ │ │

│ 166 │Графики отпусков, │ 1 год │ 1 год │ 1 год │ 1 год │ │

│ │заявления │ │ │ │ │ │

│ 167 │Книги учета удостоверений│ 5 лет │ 5 лет │ - │ 5 лет │после │

│ │и пропусков │ │ │ │ │окончания │

│ │ │ │ │ │ │делопроиз- │

│ │ │ │ │ │ │водством │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┴────────────┴───────────┴───────┼────────────┤

│ 168 │Трудовые книжки, │ до востребования или невостребованные - 75 │ │

│ │подлинные личные │ лет │ │

│ │документы │ │ │

├─────┼─────────────────────────┼────────────┬────────────┬───────────┬───────┼────────────┤

│ 169 │Документы (листки по │ 75 лет ЭПК │ 75 лет ЭПК │ - │75 лет │ │

│ │учету кадров, │ │ │ │ ЭПК │ │

│ │автобиографии, заявления,│ │ │ │ │ │

│ │трудовые договоры и т.д.)│ │ │ │ │ │

│ │на работников, не имеющих│ │ │ │ │ │

│ │личных дел │ │ │ │ │ │

│ 170 │Трудовые договоры │ 75 лет ЭПК │ 75 лет ЭПК │ - │75 лет │ в составе │

│ │ │ │ │ │ ЭПК │ личных дел │

│ 171 │Книги учета трудовых │ 50 лет │ 50 лет │ 50 лет │50 лет │ │

│ │книжек и вкладышей к ним │ │ │ │ │ │

│ 172 │Книги учета │ 10 лет │ 10 лет │ 10 лет │10 лет │ │

│ │командировочных │ │ │ │ │ │

│ │удостоверений │ │ │ │ │ │

│ 173 │Рапорты, переписка об │ 10 лет │ 10 лет │ 10 лет │10 лет │ │

│ │оформлении командировок │ │ │ │ │ │

│ 174 │Пенсионные дела │ 15 лет │ 15 лет │ - │ - │ после │

│ │ │ │ │ │ │прекращения │

│ │ │ │ │ │ │ выплаты │

│ │ │ │ │ │ │ пенсий │

│ 175 │Лицевые счета │ 15 лет │ 15 лет │ - │ - │ после │

│ │получателей пенсий │ │ │ │ │прекращения │

│ │ │ │ │ │ │ выплаты │

│ │ │ │ │ │ │ пенсий │

│ 176 │Алфавитные карточки на │ 25 лет │ 25 лет │ - │ - │ после │

│ │получателей пенсий │ │ │ │ │прекращения │

│ │ │ │ │ │ │ выплаты │

│ │ │ │ │ │ │ пенсий │

│ 177 │Книги регистрации │ 75 лет │ 75 лет │ - │ - │ │

│ │пенсионных дел и учета │ │ │ │ │ │

│ │выдачи пенсионных │ │ │ │ │ │

│ │удостоверений │ │ │ │ │ │

│ 178 │Протоколы заседаний │ 50 лет │ - │ - │ - │ │

│ │комиссии по разрешению │ │ │ │ │ │

│ │спорных вопросов │ │ │ │ │ │

│ │пенсионного обеспечения │ │ │ │ │ │

│ 179 │Переписка по пенсионному │ 5 лет │ 5 лет │ - │ 5 лет │ │

│ │обеспечению с органами │ │ │ │ │ │

│ │прокуратуры и другими │ │ │ │ │ │

│ │ведомствами │ │ │ │ │ │

│ 180 │Переписка по пенсионному │ 5 лет │ 5 лет │ - │ 5 лет │ │

│ │обеспечению с гражданами │ │ │ │ │ │

│ 181 │Заключения, справки по │ 5 лет ЭПК │ 5 лет ЭПК │ 5 лет ЭПК │ 5 лет │ │

│ │результатам служебных │ │ │ │ ЭПК │ │

│ │проверок, проведенных в │ │ │ │ │ │

│ │отношении работников │ │ │ │ │ │

│ 182 │Книги учета выдачи │ 10 лет │ 10 лет │ - │ - │ │

│ │удостоверений инвалидов и│ │ │ │ │ │

│ │ветеранов Великой │ │ │ │ │ │

│ │Отечественной войны и │ │ │ │ │ │

│ │членов их семей │ │ │ │ │ │

├─────┴─────────────────────────┴────────────┴────────────┴───────────┴───────┴────────────┤

7. Учет и статистическая отчетность 9. Гражданская оборона, мобилизационная работа, обеспечение собственной безопасности