Включение в единый реестр сведений о декларациях о соответствии, о приостановлении, возобновлении или прекращении их действия

Включение в единый реестр сведений о декларациях

о соответствии, о приостановлении, возобновлении

или прекращении их действия

34. Включение сведений о зарегистрированных декларациях о соответствии, а также о приостановлении, возобновлении или прекращении их действия, в единый реестр выполняется с применением автоматизированной информационной системы на основе единых методологических и программно-технологических принципов.

35. Единый реестр ведется на русском языке.

36. Формирование и ведение единого реестра включает в себя сбор Федеральным агентством переданных ему органами по сертификации и органами государственного контроля (надзора) сведений о декларациях о соответствии, о приостановлении, возобновлении или прекращении их действия, внесение в единый реестр сведений о декларациях о соответствии, хранение, систематизацию, актуализацию, изменение и защиту этих сведений.

37. Юридическим фактом (основанием) начала административного действия является представление органом по сертификации сведений о декларации о соответствии по реквизитам, перечисленным в пункте 40 настоящего Административного регламента, в единый реестр.

38. Ответственным за выполнение административной процедуры является специалист отдела государственного реестра в области оценки соответствия Управления развития, информационного обеспечения и аккредитации Федерального агентства (далее - специалист, уполномоченный на ведение единого реестра).

39. Орган по сертификации передает в электронном виде по каналам связи сведения о зарегистрированных декларациях о соответствии в автоматизированную информационную систему в Федеральное агентство в течение трех дней с даты принятия решения о регистрации декларации о соответствии по каналам связи (телекоммуникационным каналам).

40. Сведения о зарегистрированной декларации о соответствии представляют собой запись реквизитов (показателей) в виде единой структуры и формата и содержат информацию о (об):

наименовании и месте нахождения заявителя - юридического лица либо фамилии, имени, отчестве и месте жительства заявителя - индивидуального предпринимателя, принявших декларацию о соответствии,

наименовании и месте нахождения изготовителя продукции - юридического лица либо фамилии, имени, отчестве и месте жительства заявителя - индивидуального предпринимателя,

объекте декларирования соответствия продукции требованиям технического регламента, позволяющую идентифицировать этот объект,

технических регламентах, соответствие продукции требованиям которых подтверждается,

схеме декларирования соответствия продукции требованиям технического регламента,

проведенных исследованиях (испытаниях) и измерениях, сертификате системы качества, а также документах, послуживших основанием для подтверждения соответствия продукции требованиям технических регламентов,

сроке действия декларации о соответствии,

наименовании и местонахождении органа по сертификации, зарегистрировавшего декларацию о соответствии,

фамилии, имени и отчестве руководителя органа по сертификации, зарегистрировавшего декларацию о соответствии,

регистрационном номере декларации о соответствии.

41. Сведения о прекращении действия декларации о соответствии по решению заявителя, принявшего декларацию о соответствии, на основании его уведомления, представленного в Федеральное агентство, вносятся в единый реестр специалистом, уполномоченным на ведение единого реестра в течение трех дней со дня получения указанного уведомления.

В единый реестр вносятся сведения:

- дата и причина прекращения действия декларации о соответствии,

- данные о документе (уведомлении от заявителя), являющемся основанием для внесения в единый реестр сведений о прекращении действия декларации о соответствии.

Юридическим фактом (основанием) для начала административного действия является представление заявителем в Федеральное агентство уведомления о прекращении действия декларации о соответствии и первого экземпляра зарегистрированной декларации о соответствии.

На обоих подлинных экземплярах декларации о соответствии проставляются отметки о прекращении ее действия.

Первый подлинный экземпляр декларации о соответствии с отметкой о прекращении ее действия возвращается заявителю, в том числе почтой по желанию заявителя, изложенному в письменной форме.

42. Сведения о приостановлении, возобновлении или прекращении действия декларации о соответствии по предписанию органа государственного контроля (надзора), на основании его уведомления, представленного в Федеральное агентство, вносятся в единый реестр и размещаются в информационной системе общего пользования специалистом, уполномоченным на ведение единого реестра, в течение одного рабочего дня после получения в электронном виде уведомления о выдаче заявителю предписания.

В единый реестр вносятся сведения:

- дата и причина приостановления действия декларации о соответствии, а также срок приостановления действия декларации о соответствии,

- дата и причина прекращения действия декларации о соответствии,

- данные о документе (уведомлении), являющемся основанием для внесения в единый реестр сведений о приостановлении или прекращении действия декларации о соответствии по предписанию органа государственного контроля (надзора).

Юридическим фактом (основанием) начала административного действия является представление органом государственного контроля (надзора) в Федеральное агентство в электронном виде по каналам связи уведомления о прекращении (приостановлении, возобновлении) действия декларации о соответствии.

Результат административного действия фиксируется в электронном виде в едином реестре и проставлением отметки о прекращении действия на втором подлинном экземпляре декларации о соответствии, который хранится в Федеральном агентстве.

43. Сведения о дате и причине приостановления, возобновления или прекращения действия декларации о соответствии, а также сведения о документе (уведомлении), являющемся основанием для выполнения административного действия по включению указанных сведений в единый реестр, должны соответствовать содержанию документа (уведомления), поступившего от заявителя или органа государственного контроля (надзора), в котором изложены указанные сведения.

44. Перевод в архивную часть единого реестра сведений о декларациях о соответствии, срок действия которых окончился или действие которых прекращено, выполняется специалистом, уполномоченным на ведение единого реестра в пределах трехдневного срока с даты окончания срока (прекращения) действия декларации о соответствии.

45. Решение о приостановлении исполнения либо отказе в исполнении административной процедуры, в результате которой в единый реестр включаются сведения о зарегистрированных декларациях о соответствии, сведения о приостановлении, возобновлении или прекращении их действия, принимается по следующим критериям:

приостановление или прекращение деятельности органа по сертификации, представившего информацию о декларации о соответствии для включения в единый реестр;

несоответствие сведений, передаваемых органом по сертификации, перечню сведений, подлежащих включению в единый реестр;

несоответствие формата передачи сведений органом по сертификации формату, установленному для передачи сведений в единый реестр деклараций о соответствии.

46. В единый реестр не передаются сведения о декларациях о соответствии оборонной продукции (работ, услуг), поставляемой по государственному оборонному заказу, продукции (работ, услуг), используемой в целях защиты сведений, составляющих государственную тайну или относимых к охраняемой в соответствии с законодательством Российской Федерации информации ограниченного доступа, продукции (работ, услуг), сведения о которой составляют государственную тайну, продукции (работ, услуг) и объектов, для которых устанавливаются требования, связанные с обеспечением ядерной и радиационной безопасности в области использования атомной энергии, процессов проектирования (включая изыскания), производства, строительства, монтажа, наладки, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации, утилизации, захоронения указанной продукции и указанных объектов.

47. Для организации формирования и ведения единого реестра деклараций о соответствии Федеральное агентство обеспечивает органы по сертификации по их заявкам программным обеспечением базы данных и руководством пользователя по установке программного обеспечения и записи сведений в единый реестр, персональным учетным реквизитом и паролем, позволяющим выполнить ввод и передачу сведений о сертификатах соответствия в единый реестр в автоматизированную информационную систему.

48. Федеральное агентство с целью защиты информации, содержащейся в едином реестре, формирует резервную копию единого реестра не реже одного раза в месяц.

Федеральное агентство и органы по сертификации с целью защиты информации, содержащейся во включаемых в единый реестр сведениях о зарегистрированных декларациях о соответствии, обеспечивают предотвращение несанкционированного доступа к ним в процессе передачи указанных сведений от органа по сертификации в Федеральное агентство.

Защита информации, содержащейся в едином реестре и включаемой в единый реестр, от несанкционированного доступа осуществляется встроенными средствами операционной системы и системой управления базой данных.

49. Специалист, уполномоченный на ведение единого реестра, в течение трех дней с момента представления органом по сертификации вторых экземпляров зарегистрированных деклараций о соответствии:

проверяет количество вторых экземпляров деклараций о соответствии, представленных на хранение, и полноту передачи сведений о них в единый реестр;

проставляет на принятых экземплярах деклараций о соответствии оттиск штампа "Второй экземпляр".

Ответственным за результаты проверки количества представленных на хранение деклараций о соответствии является начальник отдела государственного реестра в области оценки соответствия Управления развития, информационного обеспечения и аккредитации Федерального агентства.

50. Вторые экземпляры деклараций о соответствии хранятся в Управлении развития, информационного обеспечения и аккредитации Федерального агентства, в специально отведенных местах. Комплектность одной единицы хранения составляет 100 (сто) штук вторых экземпляров зарегистрированных деклараций о соответствии, дата регистрации которых находится в пределах одного месяца одного года. На каждый комплект хранения составляется опись с перечислением номеров вложенных вторых экземпляров деклараций о соответствии. Комплект хранения должен быть прошнурован и пронумерован простым порядковым числом.

51. Второй экземпляр декларации о соответствии, прекратившей действие по решению заявителя, вместе с уведомлением о прекращении действия декларации о соответствии передается на хранение в архив Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии.

Ответственным за соблюдение сроков хранения документов является начальник отдела государственного реестра в области оценки соответствия Управления развития, информационного обеспечения и аккредитации Федерального агентства.