VI. Порядок проведения заседаний

18. Заседания Комиссии носят, как правило, закрытый характер. На них могут присутствовать ответственный секретарь Комиссии и его заместители, должностные лица и сотрудники Секретариата, обеспечивающие проведение заседания, а также иные лица, приглашенные членом Комиссии.

По решению Комиссии могут проводиться открытые заседания.

19. Вопрос о присутствии аккредитованных представителей средств массовой информации на открытых заседаниях решается Председателем.

20. Заседание Комиссии правомочно, если на нем присутствуют все ее члены либо их представители, имеющие полномочия в письменной форме.

21. Заседания Комиссии открываются и закрываются по предложению Председателя Комиссии по согласованию с членами Комиссии.

22. Члены Комиссии вне очереди могут высказывать предложения по порядку ведения заседания.

В ходе заседания любой член Комиссии может внести предложение о перерыве заседания. Такое предложение ставится на голосование без обсуждения.

23. При согласии всех членов Комиссии на заседании Комиссии может быть обсужден вопрос, не включенный в повестку дня.

24. Организационное и информационно-техническое обеспечение проведения заседаний Комиссии осуществляется Секретариатом при содействии принимающего государства - члена таможенного союза.

25. Финансирование проведения заседаний осуществляется за счет сметы расходов Комиссии в пределах средств, предусмотренных на эти цели.

26. Приглашения на заседания Комиссии направляются ответственным секретарем по предложению членов Комиссии.

27. Заседания Комиссии стенографируются. Стенограммы заседаний не предназначены для распространения. Стенограммы заседаний (рабочие записи) являются документами для служебного пользования и рассылаются Секретариатом всем членам Комиссии не позднее чем через 5 рабочих дней со дня окончания заседания. Хранение стенографических записей осуществляется Секретариатом.