Приложение N 3. Описание реквизитов закладки "Регистрация" регистрационной карточки автоматизированной системы

┌────────────────────────────────┬────────────────────────────────────────┐

│ Реквизит │ Описание реквизита │

├────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────┤

│Регистрационный номер │Имеет структуру в соответствии с│

│ │правилами формирования номера: П-N, │

│ │где П - префикс, а N - порядковый номер │

├────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────┤

│Дата регистрации │Имеет формат "ДД.ММ.ГГГГ". По умолчанию│

│ │- текущая дата │

├────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────┤

│Признак контрольности │Буква "К", если документ контрольный │

├────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────┤

│Срок исполнения │Имеет формат "ДД.ММ.ГГГГ". По умолчанию│

│ │- 30 дней от даты регистрации │

├────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────┤

│Дополнительное поле │Причины переноса срока исполнения │

├────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────┤

│Корреспондент │Ф.И.О. (последнее - при наличии│

│ │отчества) гражданина │

├────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────┤

│Адрес гражданина │Почтовый индекс и адрес гражданина │

├────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────┤

│Гражданин │Субъект обращения │

├────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────┤

│Категория │Категория заявления │

├────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────┤

│Социальное положение │Социальное положение гражданина │

├────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────┤

│Содержание │Краткое содержание документа │

├────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────┤

│Тема │Тема обращения │

├────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────┤

│Вид обращения │Вид обращения │

├────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────┤

│Кому │Подразделение или Ф.И.О. должностного│

│ │лица, которому адресован документ │

├────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────┤

│Листов │Количество листов в документе │

├────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────┤

│Вид доставки │Способ доставки документа │

├─────────────────┬──────────────┼────────────────────────────────────────┤

│Сопроводительный │Организация │Организация - корреспондент поручения │

│документ ├──────────────┼────────────────────────────────────────┤

│ │Дата │Дата поручения. По умолчанию - текущая│

│ │ │дата │

│ ├──────────────┼────────────────────────────────────────┤

│ │N поручения │Номер поручения │

│ ├──────────────┼────────────────────────────────────────┤

│ │Подписал │Ф.И.О. лица, подписавшего поручение │

│ ├──────────────┼────────────────────────────────────────┤

│ │Поручение │Краткое содержание поручения │

├─────────────────┼──────────────┼────────────────────────────────────────┤

│Резолюция │Автор │Ф.И.О. должностного лица, от имени│

│ │ │которого дается резолюция к документу │

│ ├──────────────┼────────────────────────────────────────┤

│ │Дата │Дата резолюции. По умолчанию - текущая│

│ │ │дата │

│ ├──────────────┼────────────────────────────────────────┤

│ │Кому │Перечень исполнителей резолюции │

│ ├──────────────┼────────────────────────────────────────┤

│ │Содержание │Текст резолюции │

├─────────────────┴──────────────┼────────────────────────────────────────┤

│Повторные письма │Список повторных писем │

├────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────┤

│Прикрепленные файлы │Электронные образы документов (в виде│

│ │файлов) │

├────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────┤

│Формировать связь │Ссылка на регистрационные номера│

│ │документов, связанных с данным │

├────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────┤

│Показать связки │Ссылка на регистрационные номера│

│ │документов, связанных с данным │

├────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────┤

│Обмен данными │Ссылка на регистрационную карточку из│

│ │другого хранилища │

└────────────────────────────────┴────────────────────────────────────────┘