О количестве экземпляров договора об учреждении общества в случае его нотариального удостоверения

При нотариальном удостоверении договора об учреждении общества по соглашению учредителей общества (подпункт 2 пункта 2 статьи 163 ГК РФ) количество экземпляров удостоверяемого договора нотариусу рекомендуется определять с учетом следующих обстоятельств.

Статьей 60 Основ о нотариате установлено, что количество экземпляров документа, излагающего содержание сделки, удостоверяемой в нотариальном порядке, определяется лицами, обратившимися за совершением нотариального действия, но не может превышать количество сторон, участвующих в сделке; исключение составляют документы, прямо указанные данной статьей.

Договор об учреждении общества - многосторонний договор, определяющий порядок осуществления его учредителями совместной деятельности по учреждению общества (пункт 5 статьи 11 Федерального закона; пункт 3 статьи 154 ГК РФ). При желании каждого учредителя иметь нотариально удостоверенный экземпляр договора количество его экземпляров не может быть менее количества сторон договора, то есть не менее числа учредителей общества.

При определении количества экземпляров договора об учреждении нотариусу также рекомендуется руководствоваться положениями Федерального закона (пункт 1 статьи 50), возложившими на общество с ограниченной ответственностью обязанность по хранению ряда документов общества, включая договор об учреждении общества и его устав. Федеральным законом не конкретизировано, подлинные документы или их копии подлежат хранению. Принимая во внимание, что копия документа не имеет юридической силы (пункт 4 Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477), представляется, что хранению для подтверждения легитимности деятельности общества подлежат подлинные экземпляры документов, предусмотренных Федеральным законом.

Сведения о номинальной стоимости долей участников общества при его учреждении определяются исходя из положений договора об учреждении общества или решения единственного учредителя общества (пункт 8 статьи 11 Федерального закона). При государственной регистрации создаваемого юридического лица в регистрирующий орган представляются, в том числе, решение о создании юридического лица в виде протокола, договора или иного документа; в регистрационном деле юридического лица, сведения о котором внесены в государственный реестр, должны содержаться все документы, представленные в регистрирующий орган (пункт 6 статьи 5, подпункт "б" статьи 12 Закона о регистрации). Из приведенных норм следует, что в регистрирующий орган должен быть представлен подлинный экземпляр договора об учреждении общества.

Таким образом, при определении количества экземпляров договора об учреждении общества в случае его нотариального удостоверения нотариусу рекомендуется принимать во внимание требование Федерального закона и Закона о регистрации, поскольку они являются нормативными актами, специально предназначенными для регулирования соответствующих отношений <*>.

--------------------------------

<*> Позиция Конституционного Суда Российской Федерации о приоритетности норм закона, специально предназначенного для регулирования соответствующих отношений (пункт 2.2 мотивировочной части Постановления Конституционного Суда Российской Федерации от 29 июня 2004 года N 13-П; пункт 2 Определения Конституционного Суда Российской Федерации от 15 мая 2007 года N 371-О-П).