3.6. Суммирование муниципальных шаблонов

Процедура суммирования предназначена для автоматического суммирования данных муниципальных образований в региональный отчет.

1. Откройте региональный шаблон.

2. Перейдите на лист "Муниципальное деление".

3. Нажмите кнопку "Загрузить и просуммировать". В окошке с вопросом: "Произвести очистку имеющихся данных перед загрузкой?" нажмите ДА.

4. В открывшемся окне выберите папку "Заполненные шаблоны", расположенную на жестком диске вашего компьютера. К этому моменту в папке "Заполненные шаблоны" должны находиться все муниципальные шаблоны. Нажмите "OK".

Загрузка и суммирование муниципальных шаблонов может занять несколько минут. Загрузка осуществляется в соответствии со справочником, введенным в п. 3.3. По окончании загрузки над таблицей муниципальных образований появится надпись "Загружено шаблонов: <количество>".

Муниципальные образования, шаблоны по которым не будут найдены в папке "Заполненные шаблоны", будут помечены красным цветом.

5. Сохраните региональный шаблон.

6. Проверьте правильность данных (см. п. 4.1).

7. Если какие-то муниципальные образования не представили заполненный шаблон, то заполните его сами и поместите в нужную папку (см. п. 3.5). Затем повторите пункт 3.6.

Внимание! Следите за правильностью заполнения листа "Муниципальное деление". Количество и название описанных на нем учреждений должно точно соответствовать полученным и просуммированным в итог заполненным шаблонам.