Приложение 2. Методика определения материальной ценности документов

Приложение 2

к Регламенту Государственного

реестра уникальных документов

Архивного фонда Российской

Федерации

МЕТОДИКА

ОПРЕДЕЛЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНОЙ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ <*>

--------------------------------

<*> Настоящая Методика составлена на основе работы "Принципы денежной оценки документов Архивного фонда Российской Федерации и их страхования", ВНИИДАД, М., 1993, депонированной в ОЦНТИ, 19.07., N 111.

Настоящая Методика не предназначена для определения закупочных цен на документы негосударственной части Архивного фонда РФ или документов личного происхождения и базируется на аукционных ценах, которые являются основой для определения страховой оценки документов.

Как известно, величина страховой суммы оцениваемого документа должна побуждать организацию, получающую ценные исторические документы для экспонирования или других целей, принимать все меры к тому, чтобы не допустить их утраты или повреждения, поэтому страховая оценка уникального документа ориентирована на максимально возможную высокую границу его аукционной цены.

Наиболее полно отражают мировые цены на подлинные архивные документы, имеющие историческую или художественно-культурную ценность и являющиеся предметом коллекционирования, аукционные цены фирмы Сотби (Лондон). Эти цены устанавливаются в фунтах стерлингов (в 1993 году 1 английский фунт стерлингов равнялся 1,5 доллара США). Исчисление цены документов в фунтах стерлингов удобно для сравнения с ценами прежних лет. Средний темп инфляции фунта стерлингов равен 3% в год. Например, если необходимо определить приблизительную цену документа к 2000 году, то, зная интервал цены в 1990 году, можно предположить, что для категории ценных документов (см. ниже формализованную шкалу) она окажется в интервале 1300 - 39000 ф. ст. За основу определения цены подлинных архивных документов в формализованной шкале взяты аукционные цены 1990 года.

В сложившейся в Западной Европе системе категорий коммерческой оценки архивных документов существует следующее деление подлинных документов на категории в зависимости от их статистической редкости и исторической и художественно-культурной ценности, которые могут быть представлены в виде следующей формализованной шкалы аукционных цен:

В целях определения материальной ценности документов, подлежащих включению в ГР, используются лишь первые три категории оценки, формулировки которых являются переводом принятой на западно-европейских аукционах классификации ценностных характеристик документов и которые объединяются в тексте настоящей методики одним понятием "уникальные документы".

Определение цены конкретного архивного документа производится путем соотнесения с приведенной шкалой; тем самым выявляется интервал цен, в пределах которого находится возможная цена, и ее верхний интервал как возможная страховая оценка.

Для того чтобы пользоваться приведенной шкалой аукционных цен, необходимо соотнести с указанными в шкале категориями коммерческой оценки факторы оценки документа, указанные в приведенной ниже классификационной схеме факторов. Последняя цифра каждого трехзначного или двузначного индекса в классификационной схеме факторов определяет ранг документа по данному фактору. Оценка документа в баллах (его общий ранг) рассчитывается путем деления суммы последних цифр каждого фактора на количество учтенных по отношению к данному документу факторов. В зависимости от полученного ранга документа его можно отнести к одной из групп, указанных в шкале аукционных цен. При этом к первой категории (уникальных) относятся документы, имеющие ранг от 1 до 1,5; ко второй категории (исключительно ценных) - имеющие ранг от 1,6 до 2, и к третьей категории (очень ценных) - имеющие ранг от 2,1 до 2,6. Документы с рангом, превышающим 2,6, как правило, не должны проходить по критерию высокой материальной ценности к подлежащим включению в ГР. Примеры расчета материальной ценности документов и определения общего ранга приводятся в следующей таблице: