Плановые калькуляции

5.15. Калькулирование затрат на продукцию является составной частью планирования затрат.

Плановые калькуляции, как правило, составляются на год и по кварталам. В тех организациях, где организован нормативный учет, для целей оперативного контроля за затратами разрабатываются плановые (нормативные) калькуляции на каждый производимый продукт на предстоящий месяц.

При отсутствии нормативного учета по месяцам определяются прямые плановые (нормативные) материальные и трудовые затраты в разрезе структурных подразделений, а контроль за косвенными расходами осуществляется по квартальным сметам или лимитам затрат.

5.16. Плановые калькуляции разрабатываются по тем видам продукции, на производство которых имеются заказы, а также по новым, впервые осваиваемым продуктам. При отсутствии заказов и планировании условной номенклатуры продукции (опытное производство, ремонтные работы и др.) ее затраты определяется в плане по усредненным данным аналогичной продукции.

5.17. Прямые материальные затраты рассчитываются по видам продукции в порядке, указанном в разделе 4. Следует иметь в виду, что комплексное сырье, при переработке которого получается ряд продуктов, также относится к прямым затратам, хотя его нельзя непосредственно соотнести с каким-либо одним продуктом. Для распределения стоимости такого сырья по продуктам составляется особый расчет в порядке, указанном в п. 5.6 настоящего раздела.

Из стоимости сырья и основных материалов вычитается стоимость побочных продуктов и отходов. Расход сырья определяется по нормам, включающим нормативные потери при его хранении и переработке. При зависимости потерь от качества сырья принимаются нормы, дифференцированные по качественным признакам. При особо жестких требованиях к качеству исходного сырья или получаемым из него химическим продуктам устанавливаются обособленные нормативы выхода годного сырья при его испытаниях, учитываемые в расчетах расхода данного ресурса на единицу выпускаемой продукции.

Изменение цен сырья и материалов в течение года учитывается в нормативных калькуляциях по прямому расчету путем умножения их количества на текущие цены или в случаях учета материальных ресурсов по ежегодно определяемым планово-учетным ценам.

Плата за природные ресурсы включается в нормативные калькуляции исходя из фактически складывающихся условий эксплуатации месторождений и качества добываемого сырья.

Нормативы отходов сырья, материалов и прочих материальных ресурсов рекомендуется применять тогда, когда установлены фиксированные значения чистого расхода (нетто) соответствующих материальных ресурсов и соблюдение их обязательно. Например, в ряде подотраслей химической и нефтехимической промышленности стандартами и другими видами нормативно-технической документации может регламентироваться количество соответствующих компонентов, которые должны содержаться в каждой единице готового продукта. Эти показатели принимаются за основу при определении расхода сырья, материалов и т.п. на единицу данного вида продукции. Для получения валового расхода сырья (брутто) к чистому расходу соответствующих материальных ресурсов добавляются отходы.

Нормативы отходов могут использоваться при определении расходов сырья, материалов и т.п. в тех случаях, когда по определенным причинам нормирование чистого расхода нецелесообразно. Эта методика расчета расхода сырья и прочих элементов оборотных фондов может быть рекомендована для определения плановых калькуляций. В отчетных калькуляциях эти же расходы могут определяться по показателям валового расхода, включающим отходы производства. Некоторые отходы могут быть использованы в виде вторичного сырья для производства различных видов продуктов.

5.18. Расходы на оплату труда, вызываемые необходимыми технико-технологическими и организационными условиями производства, рассчитываются по месту их образования. В расчетах трудовых затрат определяется сумма основной заработной платы, доплат, премий, дополнительной заработной платы и других выплат, включаемых в фонд оплаты труда. Расчет основной заработной платы включает определение численности персонала, его профессионально-квалификационного состава, размеров заработной платы по профессиям работников и суммарной величины затрат.

Прямые расходы на оплату труда рассчитываются в порядке, указанном в разделе 4.

Плановые затраты по видам продукции, в зависимости от типа производства, организации труда и форм его оплаты, определяются одним из следующих способов:

- прямым путем, исходя из структуры и объема работ и расценок;

- по комплексным расценкам, определяемым на единицу калькулируемой продукции, работ и услуг;

- по трудоемкости продукции в человеко-часах или человеко-днях и средней оплате за единицу времени;

- исходя из штатной численности работников в цехах с законченным циклом производства или в специализированных цехах, выполняющих частичные операции по изготовлению продукта или по обслуживанию производства.

Каждая организация, исходя из конкретных условий, определяет наиболее рациональные и приемлемые для нее формы организации труда и его оплаты, учета выработки труда. Для определения расходов на оплату труда производственных рабочих, выделяемых в калькуляциях в самостоятельную статью затрат, учет затрат выработки должен обеспечить:

- получение точных данных о количестве выработанной рабочими продукции и допущенного ими брака;

- размер (сумму) оплаты труда каждого рабочего за выработанную ими единицу продукции.

Заработная плата за единицу продукции определяется путем деления суммы заработной платы производственных рабочих, выпускающих данный вид продукции, на количество выработанной ими продукции.

При сдельной форме оплаты труда размер заработной платы на единицу продукции определяется по сдельным расценкам.

Организации могут применять коллективные системы оплаты труда в различных формах: в форме коллективной сдельщины, сдельщины с использованием индивидуальных сдельных расценок. В первом случае при коллективной сдельщине применяются коллективные сдельные расценки. При использовании индивидуальных сдельных расценок оплата производится по конечным результатам труда всего коллектива, но труд каждого оплачивается в этих пределах по индивидуальным сдельным расценкам.

5.19. Затраты на обслуживание и управление производством, как и общепроизводственные расходы, выделяются в отдельные статьи исключительно для распределения их по видам продукции, в связи с чем их состав в монопродуктовых и многопродуктовых производствах неодинаков.

В производствах, где одновременно выпускается несколько видов продукции, к затратам на обслуживание и управление производством относятся все расходы структурных подразделений, которые не связаны с производством какого-либо одного продукта и не могут быть непосредственно включены в его затраты. К таким затратам относятся, в частности, оплата труда административно-технических работников и служащих цеха, затраты на содержание зданий и сооружений, поддержание в рабочем состоянии оборудования, механизмов и аппаратуры, услуги вспомогательных производств, функциональных служб и др.

Методика расчета прямых и косвенных затрат в принципе одинакова, однако последние, вследствие их разнообразия и незначительной величины по отдельным операциям, могут определяться расчетно-аналитическим путем:

- в переменной части - в зависимости от объема производства или определенных элементов прямых затрат. Например, вспомогательные материалы - в процентах от суммы прямых материальных затрат; запасные части - пропорционально стоимости оборудования; заработная плата вспомогательных рабочих - пропорционально затратам на оплату труда рабочих основного состава;

- в постоянной части - в фактически сложившихся в базовом году размерах, имея в виду, что эта часть затрат остается неизменной в пределах определенного диапазона производства. Анализ состава этой части затрат позволяет при необходимости внести соответствующие коррективы в плановую величину затрат по сравнению с базовой.

Затраты на обслуживание и управление производством распределяются по видам продукции одним из методов, в наибольшей степени соответствующим характеру производства.

Численность персонала на предприятии определяется исходя из норм затрат труда или нормативной трудоемкости работ с учетом реальных возможностей экономии труда, обеспечивающей достижение минимальных затрат на единицу продукции.

Затраты труда по обслуживанию основного производства распределяются по видам производимой продукции либо особо учитываются при определении численности персонала. Во вспомогательных цехах и общезаводских службах трудоемкость продукции (работ) и численность персонала рассчитывается особо, по каждой функции, исходя из норм, нормативов численности, расстановочных штатов и др.

Круг работ по обслуживанию, включаемых в трудоемкость продукции по ее видам, следует определить согласованно с классификацией затрат по статьям, принятой в калькулировании затрат.

Величина заработной платы рабочих основного производства при небольшой номенклатуре химических или нефтехимических продуктов и стабильных условиях ее выпуска может определяться по показателям зарплатоемкости единицы продукции.

5.20. Общепроизводственные расходы состоят из двух функционально различных частей: расходов на содержание аппарата управления организацией и на выполнение общепроизводственных функций, обеспечивающих деятельность предприятия в целом. Первая часть расходов, включаемых в данную статью, однотипна с расходами на управление структурными подразделениями, а вторая - с расходами на обслуживание производства и отличается от статьи "Расходы на обслуживание" в основном по локализации затрат.

Постоянная часть общепроизводственных расходов определяется по базовому уровню с корректировкой, при необходимости, связанной с изменением условий. Переменная часть расходов рассчитывается по элементам затрат общепринятыми методами.

5.21. Как правило, прочие производственные затраты прямо включаются в себестоимость соответствующих продуктов. В случае невозможности такого включения они распределяются между отдельными продуктами пропорционально их производственной себестоимости (без прочих производственных затрат) или другим методом, принятым на предприятии.

5.22. При определении плановых затрат новых, впервые осваиваемых видов продукции прямые расходы определяются по техническим нормам продуктов-аналогов, а при выпуске принципиально новой продукции, не имеющей аналогов, - по расчетам, содержащим информацию о предполагаемых материальных и трудовых затратах на ее производство. Дополнительно учитываются повышенные расходы в период освоения производства. В целях избежания искусственного завышения затрат на новую продукцию величина расходов по статье "Общепроизводственные расходы" может определяться по отношению к нормативным затратам на новые изделия без учета повышенных затрат.

5.23. При калькулировании затрат на производство продукции новых предприятий и производств, существенно отличающихся по уровню техники и другим условиям от действующих, кроме сказанного выше, необходимо дополнительно учитывать пусковые расходы.

В период освоения в зависимости от комплексного ввода нового производства в действие может предусматриваться неполное комплектование его работниками по сравнению с проектными расчетами и соответственно уменьшаться сумма затрат на рабочую силу.

5.24. Плановые затраты на производство единицы продукции определяется путем суммирования прямых и косвенных расходов и деления общей суммы затрат на выпуск готовой продукции на планируемый объем этой продукции в натуральных единицах.

5.25. Нормативные (месячные) калькуляции разрабатываются на продукцию, включаемую в план производства на предстоящий месяц.

Затраты, определяемые в плановых и нормативных калькуляциях, могут не совпадать по величине.

В целях снижения трудоемкости калькулирования может быть принят следующий порядок разработки нормативных калькуляций:

по действующим нормам определяются прямые материальные и трудовые затраты;

косвенные затраты подразделяются на две части: переменные и постоянные расходы;

переменные расходы включаются в себестоимость пропорционально прямым расходам;

постоянные расходы включаются соответственно в размере 1/12 или 1/3 абсолютной суммы, предусмотренной плановыми расчетами за год или квартал, если в процессе производства не происходит крупных организационных и других изменений, существенно влияющих на величину указанных затрат.