Формат электронного вида реестра лиц, не подлежащих обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также уволенных (прекративших деятельность, полномочия) в установленном порядке, получающих ежемесячное пособие по уходу за ребенком

Формат электронного вида реестра лиц,

не подлежащих обязательному социальному страхованию

на случай временной нетрудоспособности и в связи

с материнством, а также уволенных (прекративших

деятельность, полномочия) в установленном порядке,

получающих ежемесячное пособие по уходу за ребенком

Реестры заполняются за отчетный период и представляются в электронном виде уполномоченным органом в территориальный орган Фонда в виде файла dbf-формата (dBase III). Расширение файла - dbf. Имя файла соответствует шаблону sobesYYMMN, где:

YY - 2 последние цифры года;

MM - номер месяца формирования данных;

N - номер реестра (1 или 2).

Для представления данных используется код ASCII, кодовая страница 866. Файл не должен содержать записей, помеченных как "удаленные". Передаваемый файл архивируется архиватором Rar или Zip, метод архивации - нормальный. Имя архивного файла совпадает с именем файла данных, расширение соответственно "rar" или "zip".

Записи в файле имеют структуру, приведенную в Таблице.

Примечания.

Обязательность заполнения реквизитов:

О - обязательный реквизит.

Н - при отсутствии информации реквизит заполнять необязательно.

1) Фамилия, имя и отчество (поля 1, 2, 3, 8, 9 и 10) записываются прописными и строчными буквами русского алфавита. Допускается использование знака "-" (минус). Отчество не указывается только в случае его отсутствия в документе, удостоверяющем личность.

2) Адрес места регистрации гражданина (поле 4 (ADDRESS) таблицы 1) заполняется в соответствии с документом, подтверждающим в установленном законодательством Российской Федерации порядке регистрацию гражданина по месту жительства;

3) Поле 5 (TDOC) заполняется кодом типа удостоверения личности:

1. Паспорт гражданина СССР;

3. Свидетельство о рождении;

4. Удостоверение личности офицера;

5. Справка об освобождении из места лишения свободы;

7. Военный билет солдата (матроса, сержанта, старшины);

9. Паспорт иностранного гражданина;

10. Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем на территории Российской Федерации по существу;

11. Вид на жительство;

12. Удостоверение беженца в Российской Федерации;

13. Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации;

14. Паспорт гражданина России;

17. Военный билет офицера запаса;

18. Иные документы, удостоверяющие личность, выдаваемые органами Министерства внутренних дел Российской Федерации;

19. Удостоверение личности военнослужащего.

4) В том случае, если удостоверение личности получателя пособия не имеет серию, в поле 7 (SDOC) вместо серии удостоверения личности получателя пособия ставится знак "-" (минус).

5) В том случае, если свидетельство о рождении ребенка не имеет серию, в поле 12 (CHNDOC) вместо серии свидетельства о рождении ребенка ставится знак "-" (минус).

6) В случае выплаты за неполный период поля 15 (DBEG) и 16 (DEND) заполняются фактическими датами начала и конца периода, за который произведена выплата. В случае, если период выплат в отчетный период прерывался, данные должны передаваться отдельными записями по каждому непрерывному периоду, поля 15 (DBEG) и 16 (DEND) заполняются фактическими датами начала и конца каждого непрерывного периода.

7) В поле 17 (SUM) сумма должна быть отличной от нуля. Сумма значений поля по всем принятым записям в файле должна соответствовать соответствующей сумме, отраженной в отчете по расходованию средств на выплату пособий по уходу за ребенком.

8) Сумма значений поля 18 (RSUM) по всем принятым записям в файле должна соответствовать соответствующей сумме, отраженной в отчете по расходованию средств на выплату пособий по уходу за ребенком.

9) Поле 19 (RKOEF), районный коэффициент может принимать значение от 1 до 2.

10) Поле 20 (CHTDOC) заполняется кодом типа свидетельства о рождении ребенка:

1. Российское свидетельство о рождении ребенка;

2. Иностранное свидетельство о рождении ребенка.

Для российского свидетельства о рождении ребенка (код равен 1) должны выполняться следующие условия:

- серия свидетельства о рождении (CHNDOC) должна состоять слева направо из римских цифр (латинских букв в верхнем регистре), знака "-" (минус) и двух русских букв в верхнем регистре;

- номер свидетельства о рождении (CHSDOC) должен состоять из шести цифр.

11) Поле 21 (KATPOL) заполняется кодом, определяющим категорию получателя пособия:

1. мать

2. отец

3. опекун

4. другие родственники.

12) Для значений в полях 17 (SUM) и 18 (RSUM) должны удовлетворяться следующие условия:

- сумма всего (SUM) должна быть отличной от нуля;

- сумма, в т.ч. сверх установленных норм (RSUM), должна быть либо равна нулю, либо в два раза меньше суммы всего (SUM);

- значение суммы всего (SUM) должно быть равно расчетному значению, полученному исходя из значений полей начала и окончания периода выплаты пособия (DBEG и DEND), порядкового номера ребенка (CHNUM), районного коэффициента (RCOEF) и суммы, в т.ч. сверх установленных норм (RSUM).

13) В случаях, когда в поля 17 (SUM) или 18 (RSUM) заносятся данные (как положительные, так и отрицательные), являющиеся изменениями к ранее переданным суммам, должны удовлетворяться следующие условия:

- значения полей начала и окончания периода выплаты пособия (DBEG и DEND) должны соответствовать периоду, за который производится корректировка;

- сведения, идентифицирующие ребенка (серия и номер свидетельства о рождении, дата рождения ребенка, фамилия, имя и отчество ребенка, порядковый номер ребенка по числу рожденных матерью), должны быть одинаковыми как внутри одного файла, так и по всем файлам, включая ранее переданные;

- сведения, идентифицирующие получателя (серия и номер удостоверения личности, фамилия, имя и отчество получателя), должны быть одинаковыми как внутри одного файла, так и по всем файлам, включая ранее переданные, за исключением случаев замены документа, удостоверяющего личность.

Территориальный орган Фонда при приеме файла осуществляет последовательно проверку формата файла, а также информацию, содержащуюся в файле, на соответствие описанным правилам заполнения. В случае выявления несоответствия формата (структуры) файла утвержденному формату файл считается не принятым.

По завершении проверки файла оформляется акт, подписываемый представителями уполномоченного органа и территориального органа Фонда. В акте отражаются имя, размер, контрольная сумма и дата создания файла, общее количество записей в файле, количество записей, соответствующих правилам заполнения. Акт составляется в двух экземплярах, по одному для уполномоченного органа и территориального органа Фонда.

Передача информации осуществляется на внешних носителях в опечатанном конверте.

8. Отчет заполняется в рублях и копейках.

9. Отчет подписывается руководителем, главным бухгалтером с указанием фамилии, имени, отчества и номера телефона исполнителя.