11. Учет оружия и его ношение

11. Учет оружия и его ношение.

11.1. Учет оружия заключается в ведении документов установленного образца в порядке, определенном данной Инструкцией, и включает в себя:

- отражение наличия, положенности, обеспеченности, технического (качественного) состояния и местонахождения оружия на каждый день;

- обеспечение контроля за сохранностью, использованием оружия, в том числе расходованием боеприпасов и патронов;

- своевременное представление установленной отчетности в ГФС России.

Учету подлежит все оружие, имеющиеся в системе ГФС России, независимо от его назначения, источников поступления и способов приобретения.

11.2. Учет и отчетность по оружию ведутся:

- в Хозяйственном управлении ГФС России <9> - сотрудником отдела вооружения Хозяйственного управления <10>, ведущим учет оружия в системе ГФС России <11>;

--------------------------------

<9> Далее - Хозяйственное управление.

<10> Далее - отдел вооружения.

<11> Далее - инспектор по учету оружия.

- на складе вооружения - сотрудником отдела вооружения, отвечающим за хранение и учет оружия на складе вооружения <12>;

--------------------------------

<12> Далее - начальник склада вооружения.

- в управлении ГФС России по федеральному округу <13> - заместителем начальника управления по федеральному округу или сотрудником управления, назначенным приказом управления по федеральному округу <14>;

--------------------------------

<13> Далее - управление по федеральному округу.

<14> Далее - сотрудник, ведущий учет оружия.

- в территориальном органе, за исключением управления по федеральному округу, - заместителем начальника территориального органа;

- в отдельно расположенном структурном подразделении - начальником структурного подразделения.

11.3. Должностные лица, ведущие учет оружия, отвечают за правильность оформления и своевременное ведение записей во всех учетных документах.

11.4. Учет оружия осуществляется по следующим формам учетных документов.

11.4.1. В Хозяйственном управлении:

Книга учета оружия (форма 1);

Книга учета ЗИП, инструмента, материалов и оборудования (форма 2);

Книга учета и закрепления оружия (форма 3);

Раздаточно-сдаточная ведомость (форма 4а);

Книга выдачи и приема оружия (форма 5);

Заявка на отпуск патронов (форма 7);

Заявка на отпуск патронов (форма 7а);

Книга учета утраченного (похищенного) оружия (форма 9);

Карточка учета технического состояния патронов (форма 13);

Карточка учета положенности и расхода патронов (форма 14);

Карточка учета технического состояния оружия (форма 15);

Карточка-заместитель (форма 18);

Сводная ведомость на израсходованные патроны (форма 19);

Журнал регистрации учетных и приходно-расходных документов (форма 20);

Книга учета ремонта оружия (форма 21);

Накладная (форма 26);

Книга номерного учета оружия (форма 29);

Книга проверки наличия, учета и состояния оружия (форма 31);

Акт технического состояния оружия (форма 32);

Акт реализации оружия (форма 32а).

На складе вооружения:

Ведомость учета расхода патронов (форма 4);

Книга выдачи и приема оружия (форма 5);

Упаковочный лист (форма 8);

Стеллажный (штабельный) ярлык (форма 12);

Карточка учета технического состояния патронов (форма 13);

Приемный акт (форма 24);

Карточка (форма 27);

Книга проверки наличия, учета и состояния оружия (форма 31).

11.4.2. В территориальных органах:

Книга учета и закрепления оружия (форма 3);

Книга учета и закрепления оружия (форма 3а);

Ведомость учета расхода патронов (форма 4);

Раздаточно-сдаточная ведомость (форма 4а);

Книга выдачи и приема оружия (форма 5);

Заявка на отпуск патронов (форма 7);

Карточка учета технического состояния оружия (форма 15);

Карточка-заместитель (форма 18);

Сводная ведомость на израсходованные патроны (форма 19);

Журнал регистрации учетных и приходно-расходных документов (форма 20);

Книга проверки наличия, учета и состояния оружия (форма 31).

11.5. Учетные документы должны составляться разборчиво, без подчисток и помарок. Исправление допущенных ошибок производится зачеркиванием одной чертой неправильной записи текста или цифры так, чтобы зачеркнутое было видно, и надписью над нем нового верного текста или цифры. Исправления в учетных документах заверяются лицом, их подписавшим (в книгах - лицом, их ведущим). При исправлении записи в учетных документах одновременно производится исправление и последующих итогов. В случаях, когда запись исправляется по истечении длительного периода времени, исправление производится путем исправления проводок по книгам и карточкам учета. При заполнении бланка учетного документа строки, оставшиеся свободными от записей, прочеркиваются зигзагообразной линией, чтобы между последней записью и подписью нельзя было что-либо вписать.

11.6. Составляемые учетные документы нумеруются и регистрируются по журналу регистрации учетных и приходно-расходных документов (форма 20). Книги и журналы пронумеровываются, прошнуровываются, скрепляются печатью территориального органа и подписываются руководством Хозяйственного управления (начальником территориального органа).

11.7. Все учетные документы хранятся в запирающихся шкафах (ящиках), обеспечивающих сохранность документов. Хранение учетных документов в незапирающихся шкафах (ящиках) запрещается.

11.8. Учетные документы, содержащие секретные данные, подлежат регистрации по учету секретного делопроизводства и хранятся установленным порядком.

11.9. О записи приходно-расходных документов, операций в книгах (карточках) учета на этих документах делается отметка с указанием номера страницы книги учета и порядкового номера записи (номера статьи).

11.10. Каждый учетный документ должен иметь номер, данные где, кем и когда составлен, дату совершения операции, наименование оружия, его категорию и количество, соответствующие подписи лиц, выдавших и принявших оружие.

11.11. Учетные документы по оружию, предназначенные для отправки в территориальные органы, а также в другие организации, скрепляются печатью Хозяйственного управления.

11.12. Приходно-расходные документы считаются исполненными, когда по ним произведен прием или отпуск оружия, в том числе и не в полном объеме против назначенного количества. На оружие, не полностью полученное или сданное, при необходимости дополучить или досдать его, должен быть составлен новый учетный документ.

11.13. Исполненные и проведенные по учету документы вместе с приложениями к ним подшиваются в дело в хронологическом порядке их поступления или исполнения. Также в дело разрешается подшивать копии документов, проходящих по делопроизводству общего отдела и бухгалтерского учета и отчетности, и имеющих отношение к обороту оружия (за исключением документов для служебного пользования).

11.14. Книги и карточки учета заводятся на основании данных инвентаризации или путем переноса в них выверенных остатков из оконченных книг, карточек, по которым осуществлялись приходно-расходные операции, и ведутся до полного заполнения.

11.15. Все записи в книгах и карточках учета о наличии и движении оружия производятся на основании подлинных учетных документов. Запрещается вести записи карандашом или фломастером. При массовых выдачах (сдачах) однородных предметов разрешается в книгах учета производить записи о движении оружия на основании сводной ведомости (Приложение 9), которая рассматривается со всеми приложениями к ней как единый документ.

11.16. Оружие, а также принадлежности и снаряжение к нему в Хозяйственном управлении учитываются по книге учета оружия (форма 1).

На каждое наименование в книге учета оружия (форма 1) открывается отдельный лицевой счет. Лицевой счет открывается по данным инвентаризации оружия или путем перенесения в них выверенных остатков из оконченной книги учета оружия (форма 1), а также при первичном поступлении оружия. Учет последующего движения оружия производится по лицевым счетам на основании приходно-расходных документов. Для быстрого нахождения нужного лицевого счета в начале книги учета оружия (форма 1) приводится их перечень, в котором указываются наименования оружия и номера страниц книги.

11.17. По лицевым счетам учитывается оружие, находящееся на складе вооружения, в территориальных органах в отдельности и ГФС России в целом.

11.18. Проводка документов производится инспектором по учету оружия после проверки правильности их оформления.

О проводке документа по книге учета оружия (форма 1) на нем делается отметка с указанием номера книги, страницы и строки по каждому наименованию оружия. Для отметок используется графа "Примечание" или чистое поле документов.

По окончании проводки документов по книге учета оружия (форма 1) оружие учитывается также по другим учетным документам (формы 3, 3а, 13, 14, 15, 27, 29).

11.19. Запасные детали, запасные принадлежности к оружию, инструменты и материалы для ремонта учитываются по книге учета ЗИП, инструмента, материалов и оборудования (форма 2), за исключением принадлежностей к оружию, которые учитываются по книге учета оружия (форма 1).

11.20. Учет наличия и движения оружия на складе вооружения осуществляется по карточкам (форма 27), которые заводятся на каждый вид оружия и выдаются под роспись начальнику склада вооружения.

Хранить на складе вооружения неучтенное оружие запрещается.

11.21. Первоначальные записи в карточках (форма 27) производятся инспектором по учету оружия. Правильность записей заверяется подписью заместителя начальника Хозяйственного управления - начальника отдела вооружения <15> или его заместителя. Последующие записи осуществляет начальник склада вооружения на основании оформленных приходных и расходных документов.

--------------------------------

<15> Далее - начальник отдела вооружения.

11.22. В закончившихся карточках (форма 27) начальником склада вооружения выводятся остатки, затем они предъявляются в отдел вооружения для сверки с данными учета, после чего заводятся новые карточки (форма 27), в которые переносится итоговая запись со старых карточек (форма 27). Новым карточкам (форма 27) при регистрации по журналу регистрации учетных и приходно-расходных документов (форма 20) присваивается дробный номер: в числителе - номер старой карточки, а в знаменателе - порядковый номер данной карточки.

11.23. Закончившиеся карточки (форма 27) хранятся с вновь заведенными на складе вооружения до конца года, затем сдаются в отдел вооружения, где подшиваются в дело приходно-расходных документов.

11.24. Документы на приобретенное оружие регистрируются в журнале регистрации учетных и приходно-расходных документов (форма 20) и передаются начальнику склада вооружения.

Фактически принятое оружие начальник склада вооружения оприходует по карточкам (форма 27), а приемные документы (наряды, накладные, акты) со своей росписью о приеме оружия на ответственное хранение с приложением ведомостей номерного учета оружия (Приложение 8), в которых указывается серия, номер, год изготовления оружия и производственные данные боеприпасов и патронов (партия, год изготовления, завод изготовитель, сведения о порохе), сдает под расписку инспектору по учету оружия.

На основании оформленных документов поступившее оружие приходуется по книгам и карточкам учета.

Оружие, имеющее номера, в том числе и штык-ножи, заносится в книгу номерного учета оружия (форма 29), а количество и производственные данные боеприпасов и патронов - в карточку учета технического состояния патронов (форма 13).

11.25. Выдача оружия со склада вооружения и прием его производятся по накладным (форма 26), подписанным начальником отдела вооружения или его заместителем и инспектором по учету оружия.

11.26. Накладная (форма 26) на выдачу (прием) со склада вооружения оружия выписывается инспектором по учету оружия в трех экземплярах и регистрируется в журнале регистрации учетных и приходно-расходных документов (форма 20). Передача (продажа) оружия другим организациям осуществляется на основании приказа ГФС России, при этом накладные скрепляются печатью Хозяйственного управления. Первый экземпляр накладной остается в Хозяйственном управлении, второй выдается под роспись приемщику, третий передается в Управление тылового обеспечения ГФС России.

11.27. При выдаче (приеме) оружия начальник склада вооружения указывает во всех экземплярах накладной количество и категорию выданного (принятого) оружия; в отношении оружия, имеющего номера, - также серии, номера, год изготовления; при выдаче (приеме) боеприпасов и патронов - их производственные данные (партия, год изготовления, завод изготовитель). При большом количестве отпускаемого (принимаемого) оружия к накладной прилагается ведомость с указанием серии, номера и года изготовления оружия, а также производственных данных боеприпасов и патронов. Все экземпляры накладных и ведомостей подписываются начальником склада вооружения и получателем (сдатчиком). Вторые экземпляры накладной и ведомости с отметками об отпущенном (сданном) оружии выдаются получателю (сдатчику). По первому экземпляру накладной начальник склада вооружения списывает (оприходует) оружие по карточке (форма 27), после чего до конца рабочего дня сдает накладные и ведомости инспектору по учету оружия.

11.28. Оружие во временное пользование для учебных и спортивных мероприятий выдается со склада вооружения по книге выдачи и приема оружия (форма 5, ч. 1).

11.29. На складе вооружения ведется книга проверки наличия, учета и состояния оружия (форма 31). В первой части книги отражается учет лиц, которые проводили ремонтные и строительные работы, обслуживание оружия на складе вооружения, а во второй части указываются недостатки, выявленные проверяющими, и их указания.

11.30. На основании норм положенности боевого ручного стрелкового и иного оружия, боеприпасов и патронов к нему, специальных средств, состоящих на вооружении и используемых в Государственной фельдъегерской службе Российской Федерации <16>, Хозяйственным управлением составляется Табель положенности боевого ручного стрелкового и иного оружия, боеприпасов и патронов к нему (Приложение 10) в территориальных органах <17>. При изменении штатной численности лиц начальствующего состава территориальных органов руководители подразделений в десятидневный срок со дня получения приказа ГФС России об изменении штатного расписания представляют в Хозяйственное управление письменную заявку для изменения табеля положенности.

--------------------------------

<16> Далее - нормы положенности.

<17> Далее - табель положенности.

11.31. Получение оружия, боеприпасов и патронов со склада вооружения, а также их сдача производится после согласования с Хозяйственным управлением. Основанием для получения (сдачи) оружия является приказ ГФС России. Выдача учебного оружия, боеприпасов и патронов со склада вооружения, сдача учебного оружия на склад вооружения, передача неисправного оружия, негодных боеприпасов и патронов в Хозяйственное управление осуществляется по заявке начальника территориального органа с письменной резолюцией начальника Управления тылового обеспечения ГФС России.

11.32. Начальник отдела вооружения или его заместитель обязан проверить исправность, комплектность и готовность к отправке в территориальные органы передаваемого оружия, полноту и своевременность записей в карточках (формулярах) и паспортах об их состоянии.

11.33. Неавтоматическое боевое ручное стрелковое оружие <18> в территориальных органах содержится в количестве, предусмотренном табелем и нормами положенности, а в комнате для хранения оружия, расположенной в административном здании ГФС России в г. Москве <19>, - согласно списочной численности сотрудников подразделений в г. Москве, за которыми закреплено табельное оружие. При невозможности укомплектования вакантных должностей табельное оружие в территориальных органах может содержаться согласно списочной численности.

--------------------------------

<18> Далее - табельное оружие.

<19> Далее - комната для хранения оружия ГФС России.

11.34. Хранение в территориальных органах оружия, излишествующего по табелю и нормам положенности, запрещается. Указанное оружие подлежит сдаче на склад вооружения, его хранение допускается в территориальных органах не более 1 месяца со дня утверждения табеля положенности боевого ручного стрелкового и иного оружия, боеприпасов и патронов к нему территориального органа (Приложение 10). Неисправное оружие сдается на склад вооружения с копиями материалов служебной проверки причин, приведших оружие в неисправное состояние.

11.35. Все записи о получении (сдаче) оружия производятся инспектором по учету оружия (заместителем начальника территориального органа или сотрудником, ведущим учет оружия) в книге учета и закрепления оружия (формы 3, 3а, ч. 1) и заверяются подписью начальника территориального органа. Книга хранится у начальника территориального органа или его заместителя. В первой части книги указывается количество всего оружия, в том числе принадлежностей, боеприпасов и патронов, числящегося за территориальным органом. Во второй части книги учитывается оружие, закрепленное за сотрудниками под роспись, а также незакрепленное табельное оружие без указания фамилий и номеров карточек-заместителей (форма 18). В конце второй части книги оформляется список всего закрепленного за территориальным органом оружия, имеющего номера, включая штык-ножи, с указанием его наименования, серий, номеров и годов изготовления. Список заверяется начальником территориального органа и скрепляется гербовой печатью.

11.36. Табельное оружие с комплектом патронов к нему закрепляется за сотрудниками на время службы в территориальном органе приказом начальника данного территориального органа на основании рапорта заместителя начальника территориального органа после проверки знаний материальной части, правил хранения, обращения и применения оружия, выполнения практических стрельб и назначения на должность. В подразделениях в г. Москве табельное оружие закрепляется по рапорту начальника подразделения на имя начальника Управления планирования и организации служебной деятельности ГФС России с визой начальника отдела воспитательной работы и профессионального обучения ГФС России о выполнении соответствующим сотрудником практических стрельб. Запрещается закреплять и выдавать табельное оружие во время прохождения испытательного срока. Одновременно с закреплением табельного оружия оформляется карточка-заместитель (форма 18) для получения оружия и патронов к нему в количестве, соответствующем емкости одного магазина. При необходимости оформляется дополнительная карточка-заместитель (форма 18) на запасной магазин и патроны в количестве, соответствующем емкости одного магазина. Номер карточки-заместителя (форма 18) соответствует номеру ячейки хранения табельного оружия.

11.37. Учет оружия, боеприпасов и патронов, находящихся в комнате для хранения оружия, ведется в книге выдачи и приема оружия (форма 5, ч. 2), первичную запись в которой и все изменения учетных данных производит начальник территориального органа или его заместитель.

11.38. Оружие сотрудников, прибывающих в г. Москву по междугородным фельдъегерским маршрутам, а также сотрудников Межправительственной фельдъегерской связи, прибывающих по межгосударственным фельдъегерским маршрутам, принимается для временного хранения в комнату для хранения оружия ГФС России с выдачей карточек-заместителей (Приложение 6), закрепленных за соответствующим междугородным и межгосударственным фельдъегерским маршрутом. Дежурный по комнате для хранения оружия ГФС России или его помощник проверяет соответствие номера оружия, количества боеприпасов и патронов, указанных в командировочном предписании, номеру оружия и количеству боеприпасов и патронов, принимаемых на временное хранение, после чего ставит в командировочном предписании штамп "Оружие принято".

Оружие, боеприпасы и патроны, находящиеся на временном хранении в комнате для хранения оружия ГФС России, сотрудникам территориальных органов, убывающим по междугородным фельдъегерским маршрутам, а также сотрудникам Межправительственной фельдъегерской связи, убывающим по межгосударственным фельдъегерским маршрутам, выдаются по наряду на выдачу оружия в обмен на карточки-заместители (Приложение 6), при этом в командировочном предписании ставится штамп "Оружие выдано".

11.39. При выдаче (приеме) табельного оружия дежурный по комнате для хранения оружия (территориальному органу) обязан убедиться, что серия, номер и год выпуска выдаваемого (принимаемого) оружия соответствует серии, номеру и году выпуска оружия, закрепленного за сотрудником. При получении табельного оружия сотрудник обязан убедиться, что серия, номер и год выпуска получаемого оружия соответствует серии, номеру и году выпуска закрепленного за ним оружия.

11.40. Автоматическое оружие закрепляется в книге учета и закрепления оружия (формы 3, 3а, ч. 2) за заместителем начальника территориального органа или начальником отдельно расположенного структурного подразделения.

11.41. Количество автоматического оружия определяется начальником территориального органа исходя из задач, выполняемых подразделением, но не более количества, определенного табелем положенности.

11.42. Спортивное и учебное оружие содержится исходя из реальной потребности и их наличия на складе вооружения, но не более количества, определенного нормами или табелем положенности.

11.43. Территориальные органы, имеющие в своем составе отдельно расположенные структурные подразделения, осуществляют их снабжение оружием, боеприпасами и патронами, а также ведут учет в книге учета и закрепления оружия (форма 3а, ч. 1) в целом за весь территориальный орган и за каждое отдельно расположенное структурное подразделение в отдельности. Учет оружия, боеприпасов и патронов в отдельно расположенных структурных подразделениях ведется по книге учета и закрепления оружия (форма 3, ч. 1).

11.44. Выдача (прием) оружия территориальными органами подчиненным отдельно расположенным структурным подразделениям осуществляется по накладным (форма 26), которые регистрируются по журналу регистрации учетных и приходно-расходных документов (форма 20).

11.45. Территориальные органы, за исключением управлений по федеральным округам, ежегодно к 15 февраля составляют отчет о наличии и потребности оружия (Приложение 2) на основании табелей и норм положенности, в котором указывают текущее наличие оружия и потребность на следующий календарный год, и направляют один экземпляр в соответствующее управление по федеральному округу. Управление по федеральному округу представляет в Хозяйственное управление не позднее 1 марта ведомость потребности оружия (Приложение 13) на следующий календарный год для управления по федеральному округу и каждого оперативно подчиненного территориального органа.

11.46. На случай экстренной выдачи автоматического оружия в комнате для хранения оружия ГФС России (территориальном органе) составляется ведомость на выдачу автоматического оружия (Приложение 15), которая хранится у дежурного по комнате для хранения оружия (территориальному органу) и подписывается начальником Хозяйственного управления (начальником территориального органа).

11.47. Учет расхода патронов.

11.47.1. Расход патронов на боевую подготовку и спортивные мероприятия в системе ГФС России планируется на отчетный год согласно действующим нормам. Расчет положенности патронов территориальным органам составляется Хозяйственным управлением до 1 марта текущего года, утверждается директором ГФС России или его заместителем и служит определяющим документом предельного расхода патронов территориальными органами.

11.47.2. На боевую подготовку в первую очередь расходуются патроны в негерметичной укупорке, наиболее ранних годов изготовления и из числа использовавшихся для несения службы.

Замена патронов, закрепленных за сотрудниками, а также патронов боевого запаса в территориальном органе производится не реже одного раза в год из числа патронов, полученных на боевую подготовку последними, как правило, при их поступлении в территориальный орган. В подразделениях в г. Москве замену патронов проводит оперативный отдел ГФС России.

11.47.3. Патроны на боевую подготовку отпускаются:

- в территориальные органы со склада вооружения по накладным (форма 26) на год на основании заявки на отпуск патронов (форма 7а) - начальником склада вооружения;

- подразделениям в г. Москве со склада вооружения по ведомости учета расхода патронов (форма 4) на основании заявки на отпуск патронов (форма 7а) при условии представления ими отчетов о расходе ранее полученных патронов - начальником склада вооружения;

- в управлениях по федеральным округам по ведомости учета расхода патронов (форма 4) на основании заявки на отпуск патронов (форма 7) - заместителем начальника управления по федеральному округу или сотрудником, ведущим учет оружия;

- в территориальных органах, за исключением управлений по федеральным округам, по ведомости учета расхода патронов (форма 4) на основании заявки на отпуск патронов (форма 7) - заместителем начальника территориального органа;

- в отдельно расположенные структурные подразделения территориальных органов на основании заявки на отпуск патронов (форма 7) по ведомости учета расхода патронов (форма 4) на каждую стрельбу (месяц) или по накладной (форма 26) на квартал вместе с ведомостью учета расхода патронов (форма 4) - заместителем начальника управления по федеральному округу (сотрудником, ведущим учет оружия) или заместителем начальника территориального органа;

- в отдельно расположенных структурных подразделениях территориальных органов по ведомости учета расхода патронов (форма 4) - начальником структурного подразделения.

11.47.4. Для учета расхода патронов на стрельбище (в тире) руководитель стрельб или раздатчик патронов, назначенные установленным порядком, производят выдачу патронов под роспись каждому стреляющему по раздаточно-сдаточной ведомости (форма 4а).

По завершении проведения стрельб руководитель стрельб сверяет список стрелявших с фамилиями, указанными в раздаточно-сдаточной ведомости, выверяет остаток патронов, после чего производит соответствующее оформление раздаточно-сдаточных ведомостей (форма 4а).

Руководитель стрельб обязан в тот же день по окончании стрельб отчитаться за израсходованные патроны и сдать начальнику склада вооружения (заместителю начальника территориального органа, сотруднику, ведущему учет оружия) неизрасходованные патроны, патроны с осечками и раздаточно-сдаточные ведомости (форма 4а).

11.47.5. Запрещается назначать руководителем стрельб, раздатчиком патронов начальника склада вооружения, заместителя начальника территориального органа и сотрудника, ведущего учет оружия.

11.47.6. По окончании месяца израсходованные за месяц патроны вносятся в сводную ведомость (форма 19), которая утверждается начальником территориального органа. Утвержденная сводная ведомость является основанием для списания израсходованных патронов с учета подразделения по книге учета и закрепления оружия (форма 3 или 3а, ч. 1). Сводная ведомость с оформленными ведомостями учета расхода патронов (форма 4) и приложениями к ним (заявки (форма 7), раздаточно-сдаточные ведомости (форма 4а)) подшиваются в дело.

11.47.7. Руководители структурных подразделений, входящих в состав территориального органа, которым выданы патроны для проведения занятий по боевой подготовке, по окончании квартала направляют в территориальный орган ведомость учета расхода патронов (форма 4), раздаточно-сдаточные ведомости (форма 4а) для включения израсходованных патронов в сводную ведомость (форма 19) и списания патронов с учета территориального органа. С учета структурных подразделений израсходованные патроны списываются по ведомости учета расхода патронов (форма 4).

11.47.8. Начальники территориальных органов, за исключением управлений по федеральным округам, представляют начальникам соответствующих управлений по федеральным округам к 5 числу первого месяца нового квартала отчет о расходе патронов (Приложение 11) за квартал.

11.47.9. Начальники управлений по федеральным округам, 15 и 16 отделов к 15 числу первого месяца нового квартала представляют в Хозяйственное управление отчет о расходе патронов (Приложение 11) подчиненными подразделениями за квартал для их списания с книг учета.

11.47.10. В подразделениях в г. Москве патроны списываются по единой сводной ведомости на израсходованные патроны (форма 19) за месяц. Сводная ведомость на израсходованные патроны (форма 19) утверждается директором ГФС России или его заместителем.

11.47.11. О каждом случае расхода патронов сотрудниками при исполнении служебных обязанностей докладывается рапортом начальнику подразделения в г. Москве или территориального органа. В рапорте указывается когда, где, кем, для каких целей, сколько и какие патроны израсходованы. Указанные патроны списываются с учета после принятия решения директором ГФС России или его заместителем в каждом конкретном случае.

11.47.12. Перерасход патронов на боевую подготовку за год сверх установленных норм рассматривается как недостача, по факту которой проводится служебная проверка.

11.48. Сверка учетных данных территориальных органов с учетными данными отдела вооружения осуществляется 1 раз в год по состоянию на 1 октября. Перед проведением сверки Хозяйственное управление направляет в управления по федеральным округам, 15 и 16 отделы информационные письма о сроках проведения сверки и представлении необходимых учетных документов. Заместитель начальника территориального органа или сотрудник, назначенный руководством территориального органа по согласованию с начальником отдела вооружения или его заместителем, прибывает в Хозяйственное управление с книгой учета и закрепления оружия (формы 3, 3а), журналом регистрации учетных и приходно-расходных документов (форма 20) и учетными и приходно-расходными документами по обороту оружия за год. О проведенной сверке начальником отдела вооружения, его заместителем или инспектором по учету оружия производится запись в книге учета и закрепления оружия (формы 3, 3а) на специально отведенных листах.

11.49. Обо всех случаях хищения, утраты, порчи оружия, боеприпасов и патронов в подразделениях в г. Москве и в территориальных органах их начальники докладывают директору ГФС России или его заместителю, информируют Хозяйственное управление, органы внутренних дел, а в необходимых случаях территориальные органы Федеральной службы безопасности Российской Федерации и органы прокуратуры, об обстоятельствах хищения или утраты оружия с указанием модели, калибра, серии, номера, года выпуска каждой единицы, организуют служебную проверку и принимают меры по розыску похищенного или утраченного оружия.

11.50. Похищенное или утраченное оружие списывается с учета ГФС России после получения справки Главного информационного центра МВД России или органа внутренних дел субъекта Российской Федерации о постановке его на учет как похищенного или утраченного. Указанное оружие Хозяйственным управлением заносится в книгу учета утраченного (похищенного) оружия (форма 9).

В случае возвращения похищенного или утраченного оружия в ГФС России оно списывается с учета утраченного (похищенного) оружия и ставится на учет в Хозяйственном управлении на основании сопроводительных документов, а в случае их отсутствия - по распоряжению директора ГФС России или его заместителя.

11.51. При уничтожении оружия в связи с возникновением чрезвычайных обстоятельств, исключающих возможность его эвакуации, в подтверждение правильности принятых мер к ходатайствам о списании недостач прилагаются приказы или распоряжения ГФС России (управления по федеральному округу) о необходимости уничтожения этого оружия.