4. Учет затрат на производство и продажу

4.1. Целью учета затрат на производство и продажу на Предприятии является получение своевременной, полной и достоверной информации о фактических затратах, связанных с выполнением полиграфических работ (производством продукции, оказанием услуг), исчисление фактической себестоимости по каждой калькулируемой группе (заказу) и всему объему выполненных работ (продукции, услуг) в целом. По данным учета затрат на производство и продажу осуществляется контроль правильного и рационального использования материальных, трудовых и денежных ресурсов.

4.2. Законом РФ "О бухгалтерском учете" установлена обязанность ведения бухгалтерского учета каждой организацией, находящейся на территории Российской Федерации, а также формирования учетной политики исходя из своей структуры, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности.

Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ для Предприятия предусматривается возможность:

- самостоятельно устанавливать организационную форму бухгалтерской работы исходя из вида организации и конкретных условий хозяйствования;

- определять в установленном порядке формы и методы бухгалтерского учета, а также технологию обработки учетной информации;

- разрабатывать систему внутрипроизводственного учета, отчетности и контроля.

4.3. Бухгалтерский финансовый учет расходов, связанных с выполнением полиграфических работ (производством продукции, оказанием услуг), должен быть организован в соответствии с ПБУ 10/99 и ПБУ 1/98.

В соответствии с ПБУ 10/99 затраты на производство и реализацию продукции (работ, услуг) представляют собой расходы по обычным видам деятельности. Выбранные методы учета затрат, связанных с выполнением работ (производством продукции, оказанием услуг), должны быть отражены в учетной политике Предприятия.

4.4. На Предприятии, использующем при признании доходов и расходов метод начисления (метода "по отгрузке"), расходы по обычным видам деятельности включают в затраты того отчетного периода, к которому они относятся, независимо от периода оплаты.

При выборе кассового метода (метода "по оплате") указанные расходы включают затраты того периода, в котором осуществлялась их оплата.

Непроизводительные расходы и потери от брака отражают в учете себестоимости выполненных работ в том отчетном месяце, в котором они выявлены.

4.5. Затраты на производство отражаются в учете только на основании первичных документов унифицированной формы, оформленных в порядке, установленном соответствующими нормативными документами. В случае отсутствия какого-либо документа в перечне унифицированных форм первичных документов, утвержденном Госкомстатом России, Предприятие может самостоятельно разработать форму необходимого документа. В этом случае в приказе об учетной политике указывается, какие именно документы и для каких операций разработаны самостоятельно. Первичные документы должны содержать обязательные реквизиты, набор которых предусмотрен Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ.

4.6. Первичная документация и аналитический учет прямых затрат на производство ведется в разрезе калькулируемых групп.

В соответствии с планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкцией по его применению все затраты на производство и продажу на Предприятии учитывают на следующих синтетических счетах бухгалтерского учета:

счет 20 "Основное производство";

счет 21 "Полуфабрикаты собственного производства";

счет 23 "Вспомогательные производства";

счет 25 "Общепроизводственные расходы";

счет 26 "Общехозяйственные расходы";

счет 28 "Брак в производстве";

счет 29 "Обслуживающие производства и хозяйства";

счет 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)";

счет 43 "Готовая продукция";

счет 44 "Расходы на продажу";

счет 90 "Продажи".

4.7. Счет 20 "Основное производство" предназначен для обобщения информации о затратах производства, продукция (работы, услуги) которого явилась целью создания данного Предприятия. В разрезе синтетического счета 20 ведут аналитический учет по каждому цеху основного производства по установленной номенклатуре статей расходов.

По дебету счета 20 учитывают все затраты, которые формируют фактическую производственную себестоимость: затраты на основные материалы, основную заработную плату основных производственных рабочих с начислениями ЕСН, ОПС и ДС, амортизационные отчисления по производственному оборудованию. Кроме того, на этот счет списываются затраты, предварительно учтенные на счетах 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 28 "Брак в производстве", в зависимости от метода учета затрат и калькулирования себестоимости полиграфических работ (продукции, услуг).

Расходы, учтенные на счете 26 "Общехозяйственные расходы", также могут быть списаны на основное производство, если это предусмотрено учетной политикой Предприятия.

По кредиту счета 20 отражается фактическая себестоимость полностью выполненных по заказам (тиражам) полиграфических работ, а также готовой продукции (ТНП) и оказанных услуг производственного характера. Эти суммы списываются соответственно в дебет счетов 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)", 43 "Готовая продукция", 90 "Продажи".

Незавершенным производством считаются полуфабрикаты, не прошедшие в отдельных цехах основного производства всех стадий, предусмотренных технологическим процессом, а также тиражи, законченные производством, но не принятые ОТК и не сданные на склад (несверстанный набор; листы, отпечатанные с одной стороны или не всеми красками; тиражи, находящиеся в брошюровке и на отделочных процессах, и т.п.).

Оценка переходящего остатка расходов в незавершенном производстве проводится на отчетную дату (последний день отчетного периода) в зависимости от выбранной Предприятием учетной политики: по прямым затратам, по учетным ценам, по фактическим расходам, в размере условно-переменных расходов и т.д. Оценка расходов в незавершенном производстве в виде сальдо по счету 20 отражается в бухгалтерской отчетности по строке 213 бухгалтерского баланса.

4.8. Учет материальных затрат.

4.8.1. Расходы на краску, клей и другие основные материалы, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, топливо и горюче-смазочные материалы, хозяйственный инвентарь и другие виды МПЗ, учитываемых на счете 10 "Материалы", отражаются при списании на затраты следующей проводкой:

Д-т счетов 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44, 97;

К-т счета 10.

Стоимость принадлежащих Предприятию бумаги, картона и переплетных материалов, включенных в затраты, отражают проводкой:

Д-т счета 20;

К-т счета 10 "Материалы", субсчет 1 "Сырье и материалы" ("Бумага, картон и переплетные материалы").

4.8.2. В целях формирования фактических расходов на приобретение бумаги, картона, переплетных и других материалов, включая расходы заготовительно-складского подразделения, Предприятие может, в зависимости от учетной политики и рабочего плана счетов, применять счет 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей", по дебету которого будут отражаться все расходы, связанные с приобретением МПЗ:

Д-т счета 15;

К-т счета 60.

В момент принятия МПЗ к учету составляется проводка:

Д-т счета 10;

К-т счета 15.

Отпуск материалов в цехи основного производства, другие производственные подразделения и для целей управления в этом случае описывается корреспонденцией счетов:

Д-т счета 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44, 79, 97;

К-т счета 10 "Материалы", а накопленные отклонения в стоимости материалов списываются:

Д-т счета 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44, 79, 97;

К-т счета 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей".

При отрицательной разнице на этих счетах осуществляется сторнировочная запись.

4.8.3. Материалы в производство отпускают в соответствии с нормами их расхода, утвержденными в отрасли или на Предприятии.

До начала месяца на основе норм расхода материалов и производственных программ цехов рассчитывается потребность (бюджет) материалов для выполнения производственной программы по каждому цеху и виду полиграфических работ. Эту потребность за вычетом остатков материалов, не израсходованных цехом до начала месяца, рассматривают как лимит на следующий месяц.

Установленные лимиты отпуска материалов могут изменяться в связи с изменением условий производства (уточнение объема незавершенного производства, изменение программы, замена материалов и т.д.). Изменения в лимиты вносят лица, которым предоставлено право их утверждения.

Основными документами по оформлению отпуска материалов на производство являются лимитно-заборные карты и требования.

Лимитно-заборные карты выписываются, как правило, в двух экземплярах: один экземпляр до начала месяца передают цеху - потребителю материалов, второй - на склад.

Материалы в производство отпускают со склада только при предъявлении представителем цеха (участка) своего экземпляра лимитно-заборной карты, в которой цех должен проставить затребованное количество материала. Списки лиц, уполномоченных получать материалы, с образцами их подписей заранее передают на склады.

Лимитирование отпуска производится на основные и вспомогательные материалы и покупные полуфабрикаты. Сверх лимита материальные ценности отпускают только по особому требованию при наличии письменного разрешения директора, главного инженера или лиц, ими на то уполномоченных.

Замена материалов, предусмотренных технологической картой заказа, другими материалами допускается только с разрешения руководителя предприятия или лиц, им уполномоченных.

Получение материалов, необходимых для выполнения полиграфических работ по исправлению брака, оформляют требованием, составленным на основании акта о браке с указанием номера заказа, по которому исправляют забракованную продукцию.

Поступающие в бухгалтерию первичные документы по расходу материальных ценностей после проверки правильности их заполнения и расценки группируют по цехам, счетам производств, статьям расходов по обслуживанию производства и управления. Группировочные ведомости ведутся по счетам синтетического учета материалов.

4.8.4. Учет возвратных отходов.

Отходы материалов сдают на склады по приходным накладным с указанием количества.

Операция отражается бухгалтерской проводкой:

Д-т счета 10;

К-т счета 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44, 79, 97.

В случае использования отходов на изготовление продукции из ассортимента товаров народного потребления или для каких-либо других целей отпуск оформляется требованием.

Возвратные отходы, возникшие в процессе производства, уменьшают сумму затрат, поэтому их списывают по цене возможного использования.

4.8.5. Учет давальческой бумаги и материалов ведется на забалансовом счете 003 "Материалы, принятые в переработку" в стоимостном и натуральном выражении по заказчикам, номенклатурным номерам (по наименованиям, маркам, формату, сорту и плотности бумаги). Аналитический учет рулонной бумаги ведется в тоннах (килограммах), в квадратных метрах, листовой - в листах и квадратных метрах.

Предприятие, получившее от заказчика бумагу и другие материалы как давальческие, ведет учет в следующем порядке:

Д-т счета 003 - отражается стоимость материалов, принятых в переработку;

Д-т счета 20, К-т счетов 02, 10, 25, 26, 60, 70, 69, 96, 97 - отражаются затраты по переработке полученной бумаги и материалов;

Д-т счета 40, К-т счета 20 - списываются расходы по выполненным заказам (сданным тиражам);

Д-т счета 90.2, К-т счета 40 - списывается себестоимость полиграфических работ, учтенных по выполненным заказам (сданным тиражам);

Д-т счета 90.2, К-т счета 20 - списываются на продажи расходы по оказанным услугам производственного характера;

Д-т счета 90.3, К-т счета 68 (76) - отражается задолженность перед бюджетом по НДС;

К-т счета 003 - списываются по договорным (рыночным) ценам бумага и материалы, ранее принятые в переработку, при передаче готовой продукции заказчику.

4.8.6. Учет расходов на покупные изделия, полуфабрикаты, работы и услуги производственного характера сторонних предприятий и организаций.

К покупным изделиям и полуфабрикатам, изготовленным на других предприятиях в порядке кооперации, относятся заказанные Предприятием на стороне: набор, матрицы, клише, штампы, фотоформы, отпечатанные листы, печатные формы, форзацы, суперобложки, вкладки, вклейки, переплетные крышки и другие элементы изготовляемой по заказам продукции.

Складской и бухгалтерский учет расходов на приобретение покупных изделий и полуфабрикатов организуют аналогично учету расходов на материалы. В бухгалтерии эти ценности учитывают на отдельном субсчете синтетического счета "Материалы".

Если сторонняя организация выполняет заказ Предприятия, связанный с выполнением Предприятием полиграфических работ, операция по передаче основных материалов в переработку отражается в учете проводкой:

Д-т счета 10.7 "Материалы, переданные в переработку";

К-т счета 10.1 "Сырье и материалы".

Покупные изделия и полуфабрикаты поступают в производственные цехи со складов по требованию (лимитно-заборной карте), выписанному производственным отделом в двух экземплярах, один из которых передают на склад, другой - представителю цеха (начальнику, мастеру, бригадиру). После выдачи указанных изделий и полуфабрикатов в производство кладовщик на основании требования (лимитно-заборной карты) списывает в расход их количество по карточке складского учета.

Расходы, связанные с использованием в производстве покупных изделий и полуфабрикатов, как правило, должны относиться на калькулируемую группу прямым путем. При невозможности такого отнесения эти расходы рекомендуется распределять между калькулируемыми группами пропорционально прямой заработной плате либо объемам производства или продаж. Способ распределения расходов необходимо отразить в учетной политике Предприятия.

Расходы на работы (услуги) сторонних организаций, оказанные Предприятию в связи с осуществлением производственной деятельности, отражаются в учете в момент начисления кредиторской задолженности на основании договоров или счетов к оплате, полученных от этих организаций, в зависимости от характера работ и услуг, на счетах:

Д-т счетов 20, 23, 25, 26, 29, 44;

К-т счета 60.

К работам (услугам), оказываемым сторонними организациями, могут быть отнесены также услуги коммунальных служб, организаций связи, работы по выполнению ремонтов помещений, охранные услуги и т.п. Расходы, связанные с этими услугами, отражают на счетах 25 и 26.

4.9. Учет расходов на оплату труда.

В зависимости от характера полиграфического производства, системы организации и оплаты труда, технологического процесса, системы контроля качества выполняемых работ, уровня механизации учета и ряда других особенностей работы на Предприятии применяют различные варианты учета объемов полиграфических работ и формы первичных документов.

Первичные документы по учету выполнения полиграфических работ и заработной платы принимают к бухгалтерскому учету при наличии на них подписи мастера или лиц, уполномоченных начальником цеха, подтверждающей принятое количество и качество работы.

Учет заработной платы может включать в себя учет затрат в пределах норм и отклонений от норм. Под затратами в пределах норм понимается плата за работы, предусмотренные установленной на предприятии технологией, действующими нормами и расценками. К отклонениям от норм относят оплату дополнительных операций, не предусмотренных установленным технологическим процессом, и доплаты к основным сдельным расценкам, вызываемые отступлениями от нормальных условий производства.

Технические и организационные простои рабочих и оплату времени простоя отражают в листке о простоях или в наряде на заработную плату.

Доплаты за работу в сверхурочное время начисляют на основании оформленных в установленном порядке списков лиц, работавших сверхурочно, и нарядов, куда включают как рабочих-сдельщиков, так и рабочих-повременщиков.

Основную заработную плату производственных рабочих группируют в разрезе калькулируемых групп.

Заработную плату вспомогательных рабочих, занятых обслуживанием производственного оборудования или общехозяйственными работами, относят соответственно к статьям общепроизводственных и общехозяйственных расходов и затратам вспомогательного производства.

Сумма дополнительной заработной платы за время очередных отпусков производственных рабочих может резервироваться в сметном порядке пропорционально суммам основной заработной платы.

Резерв на очередные отпуска специалистов и служащих не образуется, и фактически начисленную заработную плату за дни отпуска полностью относят на затраты производства в отчетном месяце.

Перечень расходов Предприятия, связанных с оплатой труда, приведен в п. п. 2.3.2, 2.4.3, 2.4.4 настоящих Методических рекомендаций. Начисление задолженности перед работниками по оплате труда отражается проводкой:

Д-т счетов 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44;

К-т счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

4.10. Учет начислений по социальному страхованию и обеспечению.

Начисление ЕСН, ОПС и ДС отражается в затратах на производство и реализацию проводкой:

Д-т счетов 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44;

К-т счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению".

Налоговой базой для ЕСН, ОПС и ДС являются суммы расходов на оплату труда, отраженные по дебету счетов 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44.

4.11. На счете 25 "Общепроизводственные расходы" ведется их учет по каждому цеху отдельно. К ним относят расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования; затраты на ремонт основных средств и иного имущества, используемого в производстве; расходы по страхованию указанного имущества и другие расходы.

Учетной политикой можно предусмотреть организацию учета на счете 25 сумм амортизационных отчислений по производственному оборудованию.

Номенклатура статей общепроизводственных расходов представлена в Приложении 3.

Расходы на ремонт объектов основных производственных средств относятся на общепроизводственные расходы непосредственно или, в зависимости от учетной политики Предприятия, с использованием счетов 96 "Резервы предстоящих расходов", 97 "Расходы будущих периодов".

Затраты на мероприятия по охране труда, осуществляемые хозяйственным способом в производственных помещениях Предприятия (проведение мероприятий по технике безопасности, производственной санитарии, вентиляции и пр.), которые не имеют характера капитальных работ, относят к общепроизводственным расходам по фактическому уровню.

На Предприятии с бесцеховой структурой управления общепроизводственные расходы учитываются непосредственно на счетах затрат основного производства или общехозяйственных расходов.

Учетной политикой Предприятия можно предусмотреть на этом счете выделение субсчетов:

- "Амортизационные отчисления по производственному оборудованию и транспортным средствам" (если предусмотрено учетной политикой);

- "Расходы на содержание и эксплуатацию производственного оборудования и транспортных средств";

- "Общецеховые расходы";

- "Общецеховые непроизводительные расходы".

Общепроизводственные расходы отражаются в корреспонденции со счетами учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и т.д.:

Д-т 25;

К-т 02, 10, 16, 19, 21, 60, 70, 69, 79, 94, 96, 97.

В конце месяца счет "Общепроизводственные расходы" закрывается, расходы списываются на счета 20, 23, 29 и распределяются между отдельными калькулируемыми группами пропорционально прямым затратам:

Д-т 20, 23, 29;

К-т 25.

Если на Предприятии применяется система учета "директ-костинг", то учетной политикой следует предусмотреть списание общепроизводственных расходов непосредственно на счет продаж. Предварительно необходимо провести исследование зависимости изменения различных статей этих расходов от изменения объемов производства, выделив из их состава переменную часть, которую надлежит учитывать в составе расходов на счетах 20, 23, 29.

4.12. На счете 26 "Общехозяйственные расходы" учет этих расходов рекомендуется вести с использованием субсчетов:

- "Расходы на управление";

- "Расходы на содержание и ремонт основных средств";

- "Амортизация амортизируемого имущества";

- "Прочие общехозяйственные расходы";

- "Общехозяйственные непроизводительные расходы" и др.

Номенклатура статей общехозяйственных расходов представлена в Приложении 4.

По окончании месяца счет 26 "Общехозяйственные расходы" закрывается; все расходы рекомендуется списывать непосредственно на продажи, что отвечает современным условиям ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности.

Проводка будет следующей:

Д-т счета 90 "Продажи", субсчет 2 "Себестоимость продаж";

К-т счета 26.

Если учетной политикой все же предусмотрено списание общехозяйственных расходов на основное производство, то делают проводку:

Д-т счета 20;

К-т счета 26.

В рабочем плане счетов Предприятия счет "Общехозяйственные расходы" рекомендуется назвать "Управленческие расходы" в связи с необходимостью составления формы N 2 бухгалтерской отчетности "Отчет о прибылях и убытках", в которой управленческие расходы записывают по строке 030 в качестве отдельной составляющей финансового результата от продажи.

4.13. На счетах 25 "Общепроизводственные расходы" и (или) 26 "Общехозяйственные расходы" учитывают потери от простоев, обусловленных внутренними или внешними причинами.

Внутренними причинами простоев являются различные производственные неполадки, а внешними - несвоевременное поступление от поставщиков материалов, топлива, энергии и т.п.

Потери от простоев по внутренним и внешним причинам складываются из следующих затрат:

- расходы на основную зарплату производственных рабочих, начисленную за время простоя, или доплаты до установленного заработка, если рабочие были заняты в период простоев на других - менее квалифицированных работах, а также дополнительная заработная плата и отчисления на социальные нужды в соответствующих размерах и др. затраты, которые учитываются прямым путем;

- расходы на материалы, топливо и энергию, непроизводительно затраченные в период остановки производства.

В состав потерь от простоев по внешним причинам, кроме того, включают соответствующую долю расходов на содержание и эксплуатацию машин и оборудования. При этом из потерь от простоев по внешним причинам исключают суммы, взысканные с поставщиков в виде возмещения потерь.

Учет простоев должен фиксировать их причины и виновников.

Потери от простоев, вызванных стихийными бедствиями, относят к чрезвычайным расходам, т.е. не включают в затраты на производство и реализацию.

4.14. На счете 28 "Потери от брака" учитывают:

- расходы на выполнение полиграфических работ, относящихся к окончательно забракованной продукции (набор ручной и машинный, верстка, изготовление матриц и штампов, отливка и отделка шрифтов, изготовление фотоформ печатных форм, печать, изготовление переплетных крышек, брошюр и другие работы);

- расходы по исправлению брака на всех этапах производства, включая расходы на заработную плату рабочих ремонтных бригад, затраты по устранению дефектов в готовой продукции или полуфабрикатах и др.;

- расходы по вторичному воспроизведению бракованных полуфабрикатов, изделий и работ, включая расходы на повторный набор или изготовление печатной формы.

Обнаруженный в процессе производства окончательный или исправимый брак оформляют соответствующим актом в трех экземплярах.

Первый экземпляр акта передают в бухгалтерию для расчета себестоимости брака, определения потерь и взыскания их с виновников; второй экземпляр - производственному отделу; третий - остается в цехе, допустившем брак.

Себестоимость внутреннего окончательного брака определяют исходя из фактических затрат.

Себестоимость внешнего брака слагается из фактической производственной себестоимости полиграфических работ по продукции, окончательно забракованной заказчиком, и расходов по ее замене и транспортировке.

Если внешний брак продукции является исправимым, то к потерям от брака относят только расходы по исправлению и транспортировке забракованной продукции.

Для определения окончательных потерь от брака из себестоимости внутреннего и внешнего брака исключают:

- суммы потерь от брака по вине поставщиков материалов и полуфабрикатов, признанные поставщиками или присужденные арбитражем;

- суммы, взысканные с виновных работников за брак;

- стоимость материальных ценностей, полученных при частичном использовании бракованной продукции, по цене возможного использования или реализации.

Потери от брака, а также расходы на исправление брака учитывают по дебету счета 28 в корреспонденции со счетами учета затрат:

Д-т счета 28;

К-т счетов 10, 20, 21, 23, 25, 26, 40, 70, 69.

Удержания за брак с виновных работников производят в порядке, установленном действующим законодательством. В учете сумма, удержанная из заработной платы, отражается проводкой:

Д-т счета 70;

К-т счета 28.

Возмещение расходов за счет виновников-поставщиков отражается следующими бухгалтерскими записями:

Д-т счета 76, субсчет "Расчеты по претензиям";

К-т счета 28.

Потери от брака, как правило, ежемесячно полностью списывают на затраты производства и включают в себестоимость тех работ по заказам (калькулируемым группам), к которым относится обнаруженный брак в соответствующем отчетном периоде.

Потери от брака могут быть включены в незавершенное производство при условии, что они относятся к определенному заказу (тиражу), выполнение которого не закончено.

Потери от внешнего брака отражают в том месяце, когда признана предъявленная заказчиком рекламация или когда арбитражным судом вынесено решение о возмещении потерь от брака.

На основании данных актов на брак, прямых затрат на исправление брака, документов на отпуск со склада в производство материалов для исправления брака заполняют ведомость потерь от брака, которая служит основанием для составления бухгалтерских записей.

Оставшаяся часть потерь от брака, которая включается в себестоимость, отражается проводкой:

Д-т счета 20;

К-т счета 28.

4.15. На счете 44 "Расходы на продажу" ведется учет указанных расходов по статьям рабочего плана счетов, в корреспонденции со счетами учета затрат, товаров, расчетов, недостач и потерь и др.:

Д-т счета 44;

К-т счетов 10, 41, 60, 76, 70, 69, 94.

Расходы на продажу включают в полную себестоимость продукции следующей бухгалтерской проводкой:

Д-т счета 90 "Продажи", субсчет 2 "Себестоимость продаж" либо дебет дополнительно вводимого субсчета "Расходы на продажу";

К-т счета 44.

4.16. Учет в затратах амортизационных отчислений по амортизируемому имуществу.

Сумму начисленных амортизационных отчислений по основным средствам, независимо от выбранного способа их расчета, отражают следующими проводками:

Д-т счетов 20, 23, 25, 26, 29, 44;

К-т счета 02 "Амортизация основных средств".

Начисление амортизационных отчислений начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем ввода объекта в эксплуатацию, и прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем выбытия объекта из эксплуатации. Группировка основных средств, используемых на Предприятии, по амортизационным группам, разработанным Правительством РФ, приведена в Приложении N 18.

Сумму начисленных амортизационных отчислений по нематериальным активам, независимо от способа их расчета, следует отражать проводкой:

Д-т счета 26;

К-т счета 05 "Амортизация нематериальных активов".

Избранный вариант отражения в учете амортизационных отчислений по амортизируемому имуществу должен быть закреплен в учетной политике.

4.17. Особенности учета себестоимости продаж на Предприятии.

Для учета себестоимости продаж на Предприятии применяются счета:

20 "Основное производство";

40 "Выпуск продукции (работ, услуг)";

43 "Готовая продукция".

Преобладающим видом обычной деятельности для Предприятия является выполнение полиграфических работ. Для учета затрат по заказам (тиражам), полностью законченным производством, рекомендуется использовать счет 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)", т.к. в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета и инструкцией по его применению учет затрат по выполненным работам и оказанным услугам на счете 43 не ведется.

Фактическая производственная себестоимость сданных работ отражается по дебету счета 40 в корреспонденции со счетами основного производства, вспомогательных производств, обслуживающих производств и хозяйств:

Д-т счета 40;

К-т счетов 20, 23, 29.

По кредиту счета 40 отражается нормативная (плановая) себестоимость сданных работ (сданных тиражей) в корреспонденции со счетами готовой продукции, продаж и других:

Д-т счета 90, субсчет "Себестоимость продаж", 43, 10, 20, 21, 23, 28, 79;

К-т счета 40.

Счет 40 закрывается ежемесячно и сальдо на отчетную дату не имеет.

Движение готовой продукции на складе следует учитывать на забалансовом счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" в ценах, предусмотренных в приемо-сдаточных актах, договорах, счетах к оплате или платежных требованиях (поручениях). Условия хранения готовой продукции заказчиков на складе Предприятия также должны быть предусмотрены в договорах на выполнение полиграфических работ. В этом случае при расчетах с заказчиком ему могут быть предъявлены штрафные санкции за несвоевременный вывоз готовой продукции со склада Предприятия.

Аналитический учет по счету 002 ведется по организациям-владельцам, по заказам и местам хранения.

Счет 43 "Готовая продукция" предназначен для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции, являющейся собственностью Предприятия (ТНП). При этом применяются проводки:

Д-т счета 43, К-т счета 20 - сдана готовая продукция на склад;

Д-т счета 90.2, К-т счета 43 - списана на счет продаж готовая продукция по производственной себестоимости.

Счет 20 применяется в случае оказания Предприятием услуг производственного характера (резка бумаги и др.). В этом случае расходы, связанные с выполнением услуги, списываются непосредственно на счет продаж:

Д-т счета 90.2, К-т счета 20.

Остатков незавершенного производства на счете 20 в этом случае не будет.

4.18. Сводный учет производственных расходов.

Представляет собой обобщение всех расходов отчетного периода (с учетом изменений остатков незавершенного производства) и выявление фактической себестоимости полиграфических работ по калькулируемым группам.

Сводный учет производственных расходов должен быть организован по цехам, калькулируемым группам и установленным статьям расходов основного производства. На Предприятии с бесцеховой структурой сводный учет осуществляется по Предприятию в целом.

Общехозяйственные расходы рекомендуется ежемесячно списывать на счет 90 "Продажи".