Приложение N 11. Рекомендации по применению вычислительной техники в планировании, учете и анализе себестоимости продукции

Приложение N 11

РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО ПРИМЕНЕНИЮ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ В ПЛАНИРОВАНИИ,

УЧЕТЕ И АНАЛИЗЕ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ

1. Для автоматизации планирования, учета и анализа себестоимости продукции разрабатывается автоматизированный комплекс задач "Управление издержками производства", вводится в эксплуатацию и поддерживается в актуальном состоянии в течение всего периода его функционирования.

Комплекс задач разрабатывается в соответствии с порядком и правилами планирования, учета и анализа себестоимости продукции, регламентируемыми настоящими Методическими указаниями.

2. В состав комплекса входят три блока задач:

"Планирование себестоимости продукции";

"Учет себестоимости продукции";

"Анализ себестоимости продукции".

2.1. В блоке "Планирование себестоимости продукции" решаются следующие задачи:

планирование себестоимости единицы продукции, работ и услуг по каждой калькулируемой группе;

исчисление себестоимости всего запланированного объема продукции, работ и услуг;

планирование комплексных расходов и затрат производства каждого хозрасчетного подразделения;

планирование затрат по статьям расходов, общим для всего предприятия, и по статьям расходов по управлению производством и предприятием.

2.1.1. В результате решения этих задач формируются следующие машинограммы:

плановая калькуляция себестоимости единицы калькулируемой продукции;

плановая калькуляция себестоимости всего объема планируемой продукции;

сметы затрат по комплексным статьям расходов каждого хозрасчетного подразделения;

сметы затрат на производство каждого хозрасчетного подразделения;

сметы расходов на управление, общехозяйственных и прочих обособленно учитываемых расходов предприятия;

лицевые счета хозрасчетных бригад.

2.1.2. Исходные данные для решения задач планирования себестоимости продукции формируются при решении задач подсистемы "Технико-экономическое планирование" в разделах:

"Планирование производства и реализации продукции";

"Планирование материально-технического обеспечения";

"Планирование движения и использования основных производственных фондов";

"Планирование фондов оплаты труда".

2.2. В блоке задач "Учет себестоимости продукции" решаются следующие задачи:

аналитического учета затрат на производство по комплексным статьям расходов каждого хозрасчетного подразделения;

аналитического учета затрат на производство каждого хозрасчетного подразделения;

исчисления фактической стоимости единицы продукции, работ, услуг каждого хозрасчетного подразделения;

распределения затрат на производство каждого хозрасчетного подразделения и их списания на издержки производства хозрасчетных подразделений - потребителей;

синтетического учета затрат на производство по балансовым счетам 20 "Основное производство" и 26 "Общехозяйственные расходы" каждого хозрасчетного подразделения и предприятия в целом.

2.2.1. В результате решения этих задач формируются следующие машинограммы:

ведомости аналитического учета затрат на производство по комплексным статьям расходов каждого хозрасчетного подразделения;

ведомости аналитического учета затрат на производство каждого хозрасчетного подразделения;

отчетные сортовые калькуляции себестоимости продукции и позаказные калькуляции себестоимости работ или услуг;

таблицы распределения и списания затрат на производство каждого хозрасчетного подразделения;

лицевые счета хозрасчетных бригад;

ведомости аналитического учета затрат на производство по комплексным статьям расходов, общих для всего предприятия;

таблицы распределения и списания комплексных статей расходов, общих для всего предприятия;

оборотные ведомости по балансовым счетам 20 "Основное производство" и 26 "Общехозяйственные расходы";

отчет о затратах на производство (без внутризаводского оборота);

ведомости N 12 и 15;

журналы-ордера N 10 и 10/1.

2.2.2. Исходные данные для задач учета затрат на производство формируются при решении задач подсистем "Бухгалтерский учет" и "Оперативный учет" в разделах:

Учет основных средств";

"Учет труда и его оплаты";

"Учет материальных ценностей";

"Учет готовой продукции и ее реализации";

"Финансово-расчетные операции";

"Оперативный учет производства";

"Оперативный учет готовой продукции".

2.3. В блоке задач "Анализ себестоимости продукции" решаются следующие задачи:

анализ себестоимости каждой калькулируемой группы продукции по всем факторам отклонений фактической себестоимости от плановой;

анализ затрат на производство каждого хозрасчетного подразделения по всем факторам отклонений фактических затрат от плановых по каждой статье расходов.

2.3.1. В результате решения этих задач формируются следующие машинограммы:

аналитические таблицы отклонений фактической себестоимости от плановой по каждой калькулируемой группе продукции;

сводные аналитические таблицы отклонений фактической себестоимости от плановой по всей номенклатуре калькулируемой продукции предприятия;

аналитические таблицы отклонений фактических издержек производства от плановых каждого хозрасчетного подразделения;

сводные аналитические таблицы отклонений издержек производства по всем хозрасчетным подразделениям и предприятию в целом.

2.3.2. Исходные данные для задач анализа издержек производства формируются при решении задач блоков "Планирование издержек производства" и "Учет издержек производства".

3. Комплекс задач разрабатывается на основе отраслевых типовых проектных решений по автоматизации планирования, учета и анализа себестоимости продукции.

Для создания автоматизированного комплекса задач на весь период его проектирования и ввода в эксплуатацию целесообразно организовать на предприятии рабочую группу в составе специалистов планового отдела, бухгалтерии, лаборатории экономического анализа и отдела АСУП.

Общее руководство проектированием и разработкой функциональной части проекта и подсистем информационного, математического и организационного обеспечения должны осуществлять специалисты рабочей группы.

Подсистемы программного и технического обеспечения могут разрабатываться специалистами привлеченных организаций-разработчиков.