6. Хранение и систематизация лицензионных документов

6.1. Хранение подлинников всех материалов, подаваемых заявителем на получение лицензии, производят органы, осуществляющие лицензирование видов деятельности.

6.2. В организациях, осуществляющих лицензируемые виды деятельности, хранятся подлинники лицензий и копии документов, подаваемых на их получение. Копии лицензий, заверенные органом, выдавшим лицензию, хранятся у производителя работ по месту нахождения объекта работ.

6.3. С целью проведения систематизации лицензионных документов и анализа состояния лицензирования видов деятельности, связанных с геологическим изучением и использованием недр по Российской Федерации в целом, вводится единая сквозная регистрационная нумерация заявлений на получение лицензий, решений об отказе в выдаче лицензий и решений об аннулировании или приостановлении действия лицензий.

6.4. Регистрационный номер состоит из 6 частей:

6.4.1. Буквенный трехзначный код, состоящий из начальных букв названия центрального города субъекта Российской Федерации, на территории которого находится орган, осуществляющий лицензирование видов деятельности, связанных с геологическим изучением и использованием недр. Принятые коды приведены в Приложении 14.

6.4.2. Буквенный однозначный код типа органа, осуществляющего лицензирование видов деятельности:

Ц - Роскомнедра

Т - территориальный комитет по геологии и использованию недр

Р - региональный геологический центр

С - орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, которому по соглашению с Роскомнедра переданы функции лицензирования видов деятельности, связанных с геологическим изучением и использованием недр.

6.4.3. Цифровой двузначный код времени поступления заявки на лицензию - две последние цифры года.

6.4.4. Цифровой пятизначный номер. Органы, осуществляющие лицензирование видов деятельности, ведут свою нумерацию начиная с N 00001 до N 10000 в пределах одного года.

6.4.5. Цифровой трехзначный код вида деятельности, связанного с геологическим изучением и использованием недр, на осуществление которого оформляется лицензия. Принятые коды приведены в Приложении 15.

6.4.6. Буквенный однозначный код вида документа:

З - заявка на выдачу лицензии

О - отказ в выдаче лицензии

Р - решение об аннулировании лицензии или приостановлении ее деятельности

В - временное разрешение

Л - лицензия.

6.5. Таким образом, структура регистрационного номера имеет такой вид:

Например, регистрационный номер первой лицензии, выданной Роскомнедрами в 1995 году на осуществление гидрогеологической, инженерно-геологической и геоэкологической съемки масштаба 1:200000 и мельче, будет иметь следующую форму: МОСЦ9500001103Л.

6.6. Регистрационный номер присваивается в момент поступления заявки на выдачу лицензии и далее отражается на всех лицензионных документах по данной заявке. На документах разного вида регистрационный номер отличается только значением в последнем знаке (разряде).