XI. Применение вычислительной техники в планировании, учете и анализе себестоимости продукции

XI. Применение вычислительной техники в планировании,

учете и анализе себестоимости продукции

169. Для автоматизации планирования, учета и анализа себестоимости продукции на предприятии разрабатывается автоматизированный комплекс задач "Управление издержками производства", вводится в эксплуатацию и поддерживается в актуальном состоянии в течение всего периода его функционирования.

Комплекс задач разрабатывается в соответствии с порядком и правилами планирования, учета и анализа себестоимости продукции, предложенными настоящими Методическими указаниями.

170. В состав комплекса входит три блока задач:

"Планирование себестоимости продукции";

"Учет себестоимости продукции";

"Анализ себестоимости продукции".

170.1. В блоке "Планирование себестоимости продукции" решаются следующие задачи:

- планирование себестоимости единицы продукции, работ и услуг по каждой калькулируемой группе;

- исчисление себестоимости всего запланированного объема продукции, работ и услуг;

- планирование комплексных расходов и затрат производства каждого хозрасчетного подразделения;

- планирование затрат по статьям расходов на управление производством и предприятием.

170.1.1. В результате решения этих задач формируются следующие машинограммы:

- плановая калькуляция себестоимости единицы калькулируемой продукции, работ, услуг;

- плановая калькуляция себестоимости всего объема планируемой продукции, работ, услуг;

- сметы затрат по комплексным статьям расходов каждого хозрасчетного подразделения;

- сметы затрат на производство каждого хозрасчетного подразделения;

- сметы расходов на управление, общехозяйственных и прочих обособленно учитываемых расходов предприятия;

- лицевые счета хозрасчетных бригад.

170.1.2. Исходные данные для решения задач планирования себестоимости продукции формируются при решении задач подсистемы "Технико-экономическое планирование" в разделах:

"Планирование производства и реализации продукции";

"Планирование материально-технического обеспечения";

"Планирование движения и использования основных производственных фондов";

"Планирование фондов оплаты труда".

170.2. В блоке задач "Учет себестоимости продукции" решаются следующие задачи:

аналитического учета затрат на производство по комплексным статьям расходов каждого хозрасчетного подразделения;

исчисления фактической себестоимости единицы продукции, работ, услуг каждого хозрасчетного подразделения;

распределения затрат на производство каждого хозрасчетного подразделения и их списания на издержки производства хозрасчетных подразделений - потребителей;

синтетического учета затрат на производство по балансовым счетам 20 "Основное производство" и 26 "Общехозяйственные расходы" каждого хозрасчетного подразделения и предприятия в целом.

170.2.1. В результате решения этих задач формируются следующие машинограммы:

ведомости аналитического учета затрат на производство по комплексным статьям расходов каждого хозрасчетного подразделения;

ведомости аналитического учета затрат на производство каждого хозрасчетного подразделения;

отчетные сортовые калькуляции себестоимости продукции и позаказные калькуляции себестоимости работ и услуг;

таблицы распределения и списания затрат на производство каждого хозрасчетного подразделения;

лицевые счета хозрасчетных бригад;

ведомости аналитического учета затрат на производство по комплексным статьям расходов, общих для всего предприятия;

таблицы распределения и списания комплексных статей расходов, общих для всего предприятия;

оборотные ведомости по балансовым счетам 20 "Основное производство" и 26 "Общехозяйственные расходы";

отчет о затратах на производство (без внутризаводского оборота);

ведомости N 12 и 15;

журнал-ордера N 10 и 10/1.

170.2.2. Исходные данные для задач учета затрат на производство формируются при решении задач подсистем "Бухгалтерский учет" и "Оперативный учет" в разделах:

"Учет основных средств";

"Учета труда и его оплаты";

"Учет материальных ценностей";

"Учет готовой продукции и ее реализации";

"Финансово-расчетные операции";

"Оперативный учет производства";

"Оперативный учет готовой продукции".

170.3. В блоке задач "Анализ себестоимости продукции" решаются следующие задачи:

анализа себестоимости каждой калькулируемой группы продукции по всем факторам отклонений фактической себестоимости от плановой; анализа затрат на производство каждого хозрасчетного подразделения по всем факторам отклонений фактических затрат от плановых по каждой статье расходов.

170.3.1. В результате решения этих задач формируются следующие машинограммы:

аналитические таблицы отклонений фактической себестоимости от плановой по каждой калькулируемой группе продукции;

сводные аналитические таблицы отклонений фактической себестоимости от плановой по всей номенклатуре калькулируемой продукции предприятия;

аналитические таблицы отклонений фактических издержек производства от плановых каждого хозрасчетного подразделения;

сводные аналитические таблицы отклонений издержек производства по всем хозрасчетным подразделениям и предприятию в целом.

170.3.2. Исходные данные для задач анализа издержек производства формируются при решении задач блоков "Планирование издержек производства" и "Учет издержек производства".

171. Для создания автоматизированного комплекса задач на весь период его проектирования и ввода в эксплуатацию целесообразно организовать на предприятии рабочую группу в составе специалистов экономического отдела, бухгалтерии, лаборатории экономического анализа и отдела АСУП.

Общее руководство проектированием и разработку функциональной части проекта и подсистем информационного, математического и организационного обеспечения должны осуществлять специалисты рабочей группы.

Подсистемы программного и технического обеспечения могут разрабатываться специалистами привлеченных организаций - разработчиков.