7.1. Основные принципы и организация учета затрат

137. Целью учета производственных затрат является:

определение фактических затрат на производство продукции (работ, услуг) и исчисление фактической себестоимости каждого вида продукции;

соизмерение затрат и результатов работы структурных подразделений предприятий для анализа, оценки и стимулирования их производственной деятельности;

получение информации для финансовой отчетности о результатах работы предприятий и о пропорциях общественного воспроизводства.

Важнейшей задачей учета производственных затрат является их оптимизация путем оперативной информации и контроля за затратами, анализа и устранения отклонений от нормальных условий производственного процесса.

138. Для реализации указанных целей и задач в учете затрат предприятий обеспечивается:

разграничение затрат, включаемых в соответствии с настоящими Методическими указаниями в себестоимость продукции, и других затрат, возмещаемых из прибыли;

организация учета затрат по структурным подразделениям и другим звеньям производства, возглавляемым должностными лицами, ответственными за решение производственных задач с минимальными затратами;

методическая согласованность планирования и учета затрат, а также выявление величины и уровня отклонения фактических затрат от норм и плановых размеров;

возможность выявления эффективности осуществляемых изменений в структуре, технике и организации производства путем ведения аналитического учета затрат по принятым в данной отрасли классификационным признакам.

139. Учет производственных затрат организуется по производственным комплексам, цехам, участкам и другим структурно обособленным подразделениям предприятия, которым определяются планы производства или функции его обслуживания, лимиты затрат или плановая себестоимость.

Учет прямых затрат ведется по изделиям и видам работ с подразделением прямых затрат по элементам, а косвенных затрат - по статьям с предварительной группировкой их по элементам, обеспечивающей возможность выявления элементного состава затрат по предприятию в целом.

В сложных комбинированных производствах учет производственных затрат ведется по видам или процессам работ (переделам).

Затраты соотносятся с объемом произведенной в каждом отчетном периоде готовой продукции, для чего выявляется величина или доля этих затрат, относящаяся к производству в будущем времени, к незаконченному (незавершенному) производству и к выпуску готовой продукции.

Учет затрат организуется с подразделением их величины в пределах оперативных (текущих) норм и сверхнормативных затрат.

Особо организуется учет непроизводительных расходов и потерь внутрипроизводственного характера и обусловленных внешними причинами.

При организации учета производственных затрат обеспечивается возможность контроля за соблюдением законов и нормативных актов, в частности Закона "О налоге на прибыль предприятий и организаций", для чего из всей совокупности затрат (как включаемых в себестоимость, так и производимых за счет прибыли) выделяется та их часть, в отношении которой предоставляются льготы по налогу на прибыль, а также выделяются суммарные затраты на потребление, облагаемые специальным налогом.

140. Учет затрат на производство основывается на составляемой в установленном порядке первичной документации, которой оформляются все операции по производству и выпуску продукции, работ, услуг, а также по расходованию средств на оплату труда, денежных средств и материальных затрат.

В первичных документах затраты на производство фиксируются по цехам, а в пределах цеха, в зависимости от характера производства и условий хозяйственного расчета, они детализируются по агрегатам, участникам, видам продукции, заказам, статьям расходов и т.д.

При бесцеховой структуре управления затраты фиксируются по участкам, видам продукции и статьям расходов.

Относимые на цех или участок расходы должны быть обязательно подтверждены начальником цеха (руководителем участка) или уполномоченными им на то лицами.

141. Бухгалтерский учет затрат на производство определяет фактическую себестоимость продукции в каждом отчетном периоде.

В связи с этим затраты, связанные с производством в данном отчетном периоде, полностью включаются в себестоимость продукции, изготовленной в этот период независимо от того, когда эти затраты фактически произведены (предварительно до отчетного периода или будут произведены в последующие периоды).

Затраты, относящиеся к нескольким последующим отчетным периодам, равномерно распределяются между ними и в соответствующей части ежемесячно включаются в себестоимость продукции.

Затраты, оплачиваемые в последующем, но относящиеся к данному отчетному периоду (оплата отпусков, оплата вознаграждения за выслугу лет, производимая в конце года) включаются в себестоимость продукции ежемесячно (1/12 часть) со счета резерва предстоящих расходов и платежей.

142. Полнота и достоверность данных, приводимых в первичных документах и в аналитическом учете затрат на производство, должны систематически проверяться.

При выявлении неправильного или несвоевременного отнесения затрат на себестоимость продукции или выявлении в результате инвентаризации или проверки недостач (за минусом излишков) сырья, материалов, топлива, сменного оборудования, незавершенного производства, полуфабрикатов и готовых изделий в цехах предприятия, если их стоимость не может быть взыскана с виновных, а также в случае выявления ошибок в учете затрат, относящихся к предыдущим периодам, все необходимые исправления вносятся в себестоимость продукции отчетного месяца, в котором выявлены указанные ошибки и недостачи (излишки).

В этих случаях в калькуляциях и в отчетности по себестоимости продукции указываются размеры и причины исправлений.

В случаях недостачи продукции, выявленной потребителем (разница между весом продукции, фактически полученным потребителем, и весом ее по счету поставщика) и признанной предприятием - поставщиком, количество недостающей продукции (до выявления причины недостачи) восстанавливается в учете как наличие продукции на складе поставщика (восстановление продукции на складе оформляется актом).

Если продукция в наличии на складе не окажется, то она исключается из отгруженной и выпущенной цехом - сдатчиком продукции в месяце признания претензии потребителя.

Методы и порядок проверки устанавливаются предприятиями с учетом особенностей отдельных цехов и их оснащенности измерительными приборами и аппаратурой и объявляются распоряжением директора предприятия.