3.2.4. Использование документов. Информационное обслуживание учреждений и граждан

─────────────────┬───────────────────────────┬───────────┬────────

Наименование │ Содержание работы │ Единица │Норматив

работы │ │ измерения │времени,

│ │ объема │ ч

│ │ работы ├────────

│ │ │

─────────────────┼───────────────────────────┼───────────┼────────

1 │ 2 │ 3 │ 4

─────────────────┼───────────────────────────┼───────────┼────────

1. Исполнение те-│Ознакомление с запросом, │1 запрос │24,10

матических запро-│изучение научно-справочного│ │

сов │аппарата и документов архи-│ │

│ва, выявление сведений по │ │

│теме запроса, написание │ │

│текста ответа │ │

│ │ │

2. Тематическое │Просмотр дел, выявление │1 печатный │127,00

выявление и под- │сведений по теме, составле-│ лист │

готовка информа- │ние текста информационного │ │

ционного докумен-│документа (тематического │ │

та │перечня, информационного │ │

│письма) │ │

│ │ │

3. Выдача дел во │Ознакомление с запросом, │ 10 дел │2,90

временное пользо-│определение по топографи- │ │

вание │ческим указателям местона- │ │

│хождения дел, выемка дел, │ │

│размещение карт-заместите- │ │

│лей, проверка соответствия │ │

│шифра и заголовка на облож-│ │

│ке дела и в описи (номенк- │ │

│латуре дел), проверка нуме-│ │

│рации листов и физического │ │

│состояния дел, оформление │ │

│актов о выдаче дел во вре- │ │

│менное пользование, выдача │ │

│дел │ │

│ │ │

4. Прием посети- │Консультирование по вопро- │1 посети- │0,86

телей с целью │сам состава и содержания │ тель │

консультации │документов по теме запроса,│ │

│информирование о наличии в │ │

│архиве документов для полу-│ │

│чения справки о работе, │ │

│службе, учебе │ │

│ │ │

5. Исполнение │Ознакомление с запросом │1 запрос │2,42

запросов социаль-│(заявлением), изучение на- │ │

но-правового ха- │учно-справочного аппарата и│ │

рактера │документов архива, выявле- │ │

│ние сведений биографическо-│ │

│го характера, написание │ │

│текста архивной справки<*> │ │

│ │ │

-------------------------------

<*> Сведения выявляются за период не более 5 лет.

6. Прием и выдача│Прием трудовых книжек на │1 трудовая │0,47

невостребованных │хранение, оформление │ книжка │

трудовых книжек │приема, размещение трудовых│ │

│книжек в ящике картотеки по│ │

│алфавиту, выдача трудовых │ │

│книжек владельцам │ │

│ │ │

─────────────────┴───────────────────────────┴───────────┴────────