3.2.7. Обеспечение сохранности документов

─────────────────┬───────────────────────────┬───────────┬────────

Наименование │ Содержание работы │ Единица │Норматив

работы │ │ измерения │времени,

│ │ объема │ ч

│ │ работы ├────────

│ │ │

─────────────────┼───────────────────────────┼───────────┼────────

1 │ 2 │ 3 │ 4

─────────────────┼───────────────────────────┼───────────┼────────

1. Прием дел в │Ознакомление с состоянием │10 дел │3,60

архив из струк- │дел, проверка правильности │ │

турного подраз- │оформления дел, прием дел │ │

деления │по описи (поединично), │ │

│прием контрольно-справочной│ │

│картотеки к документам │ │

│данного годового раздела │ │

│описи, запись (в двух эк- │ │

│земплярах описи) сведений │ │

│о количестве фактически │ │

│принятых дел, номеров от- │ │

│сутствующих дел; размеще- │ │

│ние дел на места хранения, │ │

│отметка в топографических │ │

│указателях о размещении │ │

│дел, запись в книге учета │ │

│поступления и выбытия до- │ │

│кументов │ │

│ │ │

2. Отбор, подго- │Подбор дел по актам провер-│10 дел │4,70

товка и передача │ки наличия, картотеке (жур-│ │

документов для │налу) учета физического │ │

дезинфекции, дез-│состояния документов, ре- │ │

инсекции, рестав-│гистрация в книге выдачи │ │

рации и переплета│дел из архивохранилища, │ │

│оформление заказа по уста- │ │

│новленной форме, передача │ │

│дел в лабораторию │ │

│ │ │

3. Выдача (прием)│Выдача дел: ознакомление │10 дел, │1,55

дел │с заказом, определение по │выданных │

│топографическим указателям │или приня- │

│местонахождения дел, выемка│тых в архив│

│дел, размещение карт - │ │

│заместителей, определение │ │

│соответствия шифра и │ │

│заголовка на обложке дела и│ │

│в описи (номенклатуре дел),│ │

│проверка нумерации листов и│ │

│физического состояния дел, │ │

│отметка в книге выдачи дел │ │

│из архивохранилища. Прием │ │

│дел: визуальный осмотр │ │

│дел, проверка нумерации │ │

│листов и физического сос- │ │

│тояния дел, отметка о │ │

│возвращении дел в книге │ │

│выдачи, изъятие карт - │ │

│заместителей, │ │

│укладка дел на места хра- │ │

│нения │ │

│ │ │

4. Картонирование│Размещение дел в коробке по│ 10 дел │0,52

дел │порядку номеров, написание │ │

│ярлыка, наклейка его на ко-│ │

│робку │ │

│ │ │

5. Формирование │Группировка дел по порядку │10 дел │0,54

связок дел, под-│номеров, написание ярлыка, │ │

лежащих хранению │прикрепление ярлыка к шпа- │ │

│гату, перевязывание дел │ │

│ │ │

6. Составление │Заполнение граф карточки │10 карточек│2,85

топографических │указателя по установленной │ │

указателей │форме, группировка карточек│ │

│в последовательности │ │

│расположения стеллажей, │ │

│номеров фондов │ │

│ │ │

7. Автоматизиро- │Включение компьютера, вызов│10 карточек│1,25

ванное ведение │на дисплей формата; запол- │ │

топографических │нение граф (уточнение дан- │ │

указателей │ных в графах) карточки ука-│ │

│зателя, группировка карто- │ │

│чек в установленной после- │ │

│довательности расположения;│ │

│распечатка; выключение │ │

│компьютера │ │

│ │ │

8. Проверка нали-│Сверка фактического наличия│10 дел │0,80

чия и состояния │дел на местах хранения и по│ │

документов │описи (номенклатуры дел), │ │

│описательной статьи описи │ │

│номенклатуры дел с │ │

│описанием на обложке дела, │ │

│проверка физического сос- │ │

│тояния и технического офор-│ │

│мления дел, заполнение лис-│ │

│та проверки наличия с ука- │ │

│занием в нем физического │ │

│состояния дел, составление │ │

│акта проверки наличия и │ │

│состояния дел в фонде │ │

│ │ │

9. Передача архи-│Подготовка и доставка дел, │10 дел │1,00

вом организации │участие в передаче дел, │ │

документов на го-│оформление передачи доку- │ │

сударственное │ментов по установленной │ │

хранение │форме, запись о выбытии в │ │

│книге учета поступления и │ │

│выбытия документов │ │

│ │ │

─────────────────┴───────────────────────────┴───────────┴────────