IV. Учет выработки продукции (выполненных работ) и заработной платы

IV. Учет выработки продукции (выполненных работ)

и заработной платы

25. Учет выработки продукции и выполненных работ на предприятиях и в организациях осуществляют мастера, начальники участков, прорабы, работники технического контроля и другие работники, на которых возложены эти обязанности в зависимости от специфики организации производства и системы механизации учетных работ.

26. Учет выработки продукции и выполненных работ <*> должен обеспечить:

--------------------------------

<*> Порядок учета произведенной продукции указан в Типовой инструкции ЦСУ СССР к составлению отчетов промышленных предприятий о выполнении плана по продукции, утвержденной 11 мая 1971 г. N 4-102.

получение данных о количестве и качестве выработанной продукции и выполненных работ;

контроль за соответствием выработанной продукции и выполненных работ количеству материалов и полуфабрикатов, выданных в производство (израсходованных при производстве работ);

правильное определение уровня выполнения норм выработки и нормированных заданий рабочими в строгом соответствии с фактически отработанным и нормированным временем и размера их заработной платы.

27. Применение простых и эффективных форм и систем оплаты труда для соответствующих производств и групп рабочих является важным условием совершенствования учета труда и заработной платы на предприятиях и в организациях.

Сдельную форму оплаты труда целесообразно применять на участках и видах работ, где имеются: количественные показатели выработки или выполненных работ, правильно отражающие затраты труда рабочих; возможности для установления норм выработки и учета их выполнения; условия для точного учета фактически произведенных рабочим изделий или осуществленных работ; производственные условия для увеличения рабочим выработки продукции или выполненных работ против установленных норм и заданий. Сдельная оплата труда в зависимости от специфики производства применяется, как правило, в сочетании с премированием (сдельно-премиальная и аккордно-премиальная системы) за выполнение и перевыполнение установленных производственных заданий, технически обоснованных норм, за улучшение качества продукции, экономию сырья и материалов и т.п. В случае учета индивидуальной выработки каждого рабочего применяется индивидуально-сдельная оплата труда, а при учете выполненной работы коллективом или бригадой - коллективно-сдельная оплата.

Повременную форму оплаты труда целесообразно использовать в условиях механизации и автоматизации производства, в частности на участках и видах работ с регламентированным режимом производства, на аппаратурных процессах, на работах, где требуется особая точность изготовления изделий, в опытных производствах и т.п. При этом такая форма оплаты труда, как правило, применяется в сочетании с установлением нормированных заданий, нормативов численности и норм обслуживания для соответствующих категорий работников. Повременная форма оплаты труда в зависимости от производственных условий может применяться в сочетании с премированием за достижение соответствующих количественных и качественных результатов труда.

Для правильной организации труда и упрощения расчетов по заработной плате целесообразно министерствам и ведомствам в отраслевых инструкциях и рекомендациях, а на предприятиях и в организациях в действующих положениях предусмотреть использование наиболее простых и эффективных форм и систем оплаты труда для различных производств и групп работников и в положениях о премировании предусматривать ограниченное количество показателей и условий поощрения, и только те, которые непосредственно связаны с производственной деятельностью соответствующих работников.

28. Для учета выработки продукции, объема выполненных работ и заработной платы рабочих применяются в зависимости от характера производства, системы организации и оплаты труда, способа контроля качества продукции и других особенностей работы утвержденные в установленном порядке формы первичной учетной документации, приспособленные к обработке средствами вычислительной и организационной техники (наряд на сдельную работу, ведомость учета выработки, маршрутные карты, наряд-книжка, акт о приемке выполненных работ, нормированные задания повременщиков и др.). Указанная документация заполняется на основе технологических карт, действующих норм и расценок в соответствии с производственной программой цеха, участка и графика работ и выдается бригаде или рабочему до начала работы. В первичных документах проставляется количество выработанной и принятой продукции (выполненных работ и услуг), а также брака.

В первичные документы по учету выработки продукции (выполненных работ и услуг) заранее проставляются данные об установленных нормах времени, нормах выработки, расценках и т.п. Для упрощения учета, как правило, фактически отработанное время в первичные документы не проставляется, а учитывается по табелю использования рабочего времени.

При механизации учета труда и заработной платы данные об установленных нормах времени, нормах выработки, расценках и т.п. могут не указываться, если они содержатся в постоянных массивах машинных носителей информации (перфокартах, перфолентах, магнитных лентах или дисках и др.). В этом случае рабочие информируются о нормах времени (выработки), расценках и т.п. с помощью справочных табуляграмм.

В целях значительного сокращения объема первичной документации по учету выработки продукции и выполненных работ следует применять там, где это целесообразно, укрупненные, комплексные нормы и расценки, а также многодневные (накопительные) первичные документы (на неделю, декаду, две недели, месяц, на цикл операции или работ) взамен разовых и однодневных. Для уменьшения трудоемкости учетных работ целесообразно наряду с этим применять технические носители информации, учитывающие специфику производства: бланки с графическими отметками, макетированные перфокарты и дуалькарты, бланки с заранее отпечатанными перечнями выполненных работ и продукции. Такие технические носители информации, оформленные в установленном порядке, служат в качестве первичных документов учета выработки и заработной платы.

29. На предприятиях, в цехах и участках с мелкосерийным и индивидуальным характером производства при неповторяющихся разовых и ремонтных работах для учета выработки используются накопительные или разовые наряды. Приемка изготовленной продукции (выполненных работ) производится мастером и контролером отдела технического контроля и оформляется их подписями в соответствующих документах, а при отсутствии на данных видах работ контролера ОТК - подписью мастера (бригадира).

В случае, когда рабочий выполняет работу с личным клеймом, ее сдача оформляется без подписи работников ОТК, а количество изготовленной продукции учитывается мастером (бригадиром).

30. Учет выработки продукции при серийном характере производства следует осуществлять при помощи маршрутных карт. Маршрутная карта используется как документ по учету выработки продукции и расчета заработной платы. Для этой цели в маршрутных картах предусматриваются необходимые показатели. Маршрутные карты, как правило, выписываются заранее работниками планово-диспетчерского (планово-распределительного) бюро цеха на партии деталей, определенные предварительным расчетом согласно графику запуска деталей в производство, технологическим картам и др. Операции в маршрутной карте перечисляются в той же последовательности, в какой они установлены в технологических картах. Маршрутная система учета выработки может применяться в сочетании с рапортом о выработке за смену.

31. При бригадной организации работ в условиях массово-поточного и крупносерийного производства учет выработки целесообразно производить в ведомости приемки продукции на конечной операции.

Учет выработки продукции по этому методу производится там, где применяется оплата работников бригады за годную продукцию, принятую на конечной операции, по полной суммарной расценке всех фактически выполняемых операций, закрепленных за бригадой. Ведомость по приемке служит документом о выполнении производственного задания бригадой и используется для контроля за определением количества годной продукции, принятой на конечной операции за отчетный месяц, и брака, а также определения выработки по суммарной расценке, для подсчета общей суммы заработной платы, причитающейся производственной бригаде. Учет выработки продукции каждого члена производственной бригады ведется мастером (бригадиром). Расчет заработка каждого рабочего бригады производится в соответствии с его выработкой по выполняемым им операциям.

При условии стабильности заделов незавершенного производства общая сумма заработка всей производственной бригады определяется по принятой годной продукции и установленным расценкам. Распределение общей суммы заработной платы между отдельными членами бригады производится пропорционально отработанному времени и их тарифным разрядам.

Учет выработки по приемке продукции на конечной операции может осуществляться также на поточных линиях с регламентированным ритмом или поточных линиях со свободным ритмом, когда за каждым рабочим закреплена определенная работа. Расчет заработной платы по каждому рабочему производится в этом случае по расценке выполняемой им операции и количеству принятой продукции на конечной операции.

32. В условиях серийного и мелкосерийного производства на предметно-замкнутых участках при бригадной организации работ учет выработки также может производиться по количеству продукции, принятой на конечной операции (по количеству машинокомплектов, сданных на промежуточные склады; по количеству тонн годного литья, сданного по накладным; количеству узлов и изделий, сданных бригадами сборщиков, и т.п.).

Для предприятий отдельных отраслей промышленности с учетом их особенностей в технологии и организации производства министерства и ведомства могут предусмотреть другие (кроме указанных в п. п. 29 - 32 настоящих Основных положений) методы и способы учета выработки продукции и объемов выполненных работ.

33. В строительных организациях для учета выполненных работ и заработной платы применяются наряды на сдельные (аккордные) работы, наряд-книжка, табель-расчет и акт о браке работ.

Для рабочих в строительстве наиболее распространенной является сдельная оплата труда и ее наиболее прогрессивная форма - сдельно-премиальная система оплаты труда по аккордным нарядам, расцененным по предварительно составленным калькуляциям трудовых затрат, исходя из действующих норм времени и расценок на весь комплекс работ, или укрупненный измеритель.

Наряды на сдельную (аккордную) работу являются основными документами для учета выполненных работ, их качества и заработной платы, подлежащей начислению бригаде (звену) или отдельному рабочему.

Аккордные наряды-задания в строительстве выдаются на срок выполнения всего комплекса работ по наряду.

Наряды, как правило, выписываются или на отдельные рабочие процессы, предусмотренные нормами, или на комплекс работ (как правило, приведенный к единому укрупненному измерителю), на каждый учетный объект согласно технической документации и выдаются бригаде (звену) или рабочему до начала работы.

В целях усиления контроля за расходованием средств на заработную плату наряды на вспомогательные работы (подноска материалов, очистка территории, работы, связанные с техникой безопасности, и др.) составляются отдельно. При выдаче аккордного наряда-задания в него включаются как основные, так и вспомогательные работы. Последние выделяются в аккордном наряде по соответствующим шифрам затрат.

Также отдельно составляются наряды на работы по исправлению брака в строительстве и по переделкам выполненных работ.

Табель-расчет применяется вместе с нарядами для учета рабочего времени и подсчета сумм месячной заработной платы членов бригады. Табель-расчет используется также для расчета премий рабочим, работающим в бригаде по премиальной системе оплаты труда, и распределения заработной платы по статьям расходов и шифрам работ. При механизированном учете распределение заработной платы по шифрам затрат производится непосредственно на основании нарядов.

34. По окончании бригадой (звеном) или рабочим заданной работы в строительстве, а также по окончании месяца мастер закрывает наряд, нормировщик проверяет правильность применения норм и расценок, после чего наряд утверждается производителем работ в соответствии с техническими условиями. Наряды подписываются лицом, принявшим работу, и лицом, сдавшим работу. В целях усиления контроля за расходованием фонда заработной платы проверенные и подписанные старшим производителем работ и нормировщиком табели-расчеты вместе с нарядами передаются для утверждения специально уполномоченному лицу (главному инженеру строительного управления и т.п.) и только после этого поступают в бухгалтерию или на машиносчетную установку (вычислительный центр, машиносчетную станцию, машиносчетное бюро).

35. При выдаче в строительной организации аккордного наряда на срок, превышающий расчетный период, на выполненный объем работ за указанный период выписывается промежуточный наряд, на котором делается надпись "Промежуточный наряд за ______________ 197_ г. к аккордному наряду N ____".

По окончании всего объема работ аккордный наряд заполняется по всем показателям и передается вместе с калькуляцией для проверки и производства окончательного расчета с учетом сумм, выплаченных по промежуточным нарядам.

36. При наличии в строительных организациях калькуляций на укрупненные измерители работ и комплексных расценок на работы, а также постоянных бригад рабочих для учета выполненных работ и заработной платы бригады применяются наряды-книжки. При применении нарядов-книжек отдельный табель-расчет по бригаде не ведется. Учет рабочего времени в этом случае осуществляется непосредственно в наряде-книжке.

37. На предприятиях и в организациях должны обеспечиваться нормальные условия работы для выполнения норм выработки, нормированных заданий и т.п. Для принятия своевременных мер по устранению различного рода дополнительной оплаты, связанной с отклонениями от нормальных условий работы, организуется учет и анализ всех видов дополнительной оплаты (в том числе по причинам отклонений от установленной технологии и утвержденных норм с указанием виновных). Эти сведения систематически представляются начальнику цеха, участка, производства и др. для принятия соответствующих мер.

Доплаты должны оформляться отдельными документами - доплатными листками, рабочими нарядами с отличительными знаками и т.п. Эти документы выписываются мастером или производителем работ на каждый вид доплат бригаде (звену) или рабочему и утверждаются лицом, специально на это уполномоченным. На доплатных листках делается ссылка на номер основного документа, где фиксируются работы, к которым производится доплата.

Доплаты из-за несоответствия разряда работы разряду рабочего оформляются в листках на доплату межразрядной разницы. Листок на доплату межразрядной разницы выписывается мастером.