Методические рекомендации по заполнению формы 15-ТМ "Отчет о наличии средств вычислительной техники (СВТ) и аппаратуры передачи данных (АПД)"

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ 15-ТМ "ОТЧЕТ О НАЛИЧИИ СРЕДСТВ

ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ (СВТ) И АППАРАТУРЫ

ПЕРЕДАЧИ ДАННЫХ (АПД)"

1. Форма 15-ТМ заполняется региональными таможенными управлениями, таможнями и региональными отделами ГНИВЦ. Все таможенные органы представляют данные только по тем средствам вычислительной техники (СВТ) и аппаратуре передачи данных (АПД), которые находятся на их собственном балансе. Данные о СВТи АПД, сданных в аренду, представляет тот таможенный орган, на балансе которого находится эта техника, с указанием арендующего подразделения и специальной пометки "Аренда" в графе "Место установки".

2. При заполнении отчета по состоянию на 01.01.96 должны быть представлены сведения о всех имеющихся в наличии ЭВМ. При последующих представлениях формы указываются данные только о происшедших в отчетном периоде изменениях в наличном парке СВТ:

- о СВТ и АПД, полученных по новым контрактам и/или по передаче из других таможенных органов;

- о СВТ и АПД, списанных и (или) переданных в другие таможенные органы;

- о СВТ и АПД с изменившимися техническими характеристиками, комплектацией или местом установки.

3. Форма должна заполняться по колонкам. Каждая колонка должна соответствовать одному комплекту конкретной ЭВМ.

4. В графе "Способ использования" должен быть указан один из следующих возможных вариантов:

FS для ЭВМ, которая используется в качестве файл-сервера;

WS для ЭВМ, используемой в качестве рабочей станции ЛВС;

PC для персонального компьютера, не входящего в ЛВС;

NB для ПЭВМ типа NOTEBOOK;

GW для шлюзовых ЭВМ;

US для ЭВМ, управляющей телекоммуникационной системой;

VS для ЭВМ, предназначенных для ведения видеоконференций.

5. В разделе "Системный блок" должны быть указаны:

- фирма - изготовитель, класс и модель системного блока.

Например: NCR 3333-1010, IBM AT и т.п.;

- заводской (серийный) номер, указанный на устройстве.

Например: 17-24477008;

- тип процессора и тактовая частота в MHz. Например, 486DX-25, Pentium-90;

- объем ОЗУ в мегабайтах. Например: 1, 2, 0.64 и т.п.;

- количество установленных накопителей на жестких магнитных дисках;

- объем жесткого магнитного диска в мегабайтах. Например: 80, 170, 340 и т.п.;

- размер в дюймах и объем в мегабайтах каждого из накопителей на гибких магнитных дисках. Например: 3.5" 1.44 / 5.25" 1.2;

- фирма и марка установленных сетевых плат. Например: 3COM523.

6. В разделе "Периферийные устройства" для монитора, клавиатуры, манипулятора "Мышь", магнито-оптического дисковода, накопителя на компактных дисках (CD-ROM), накопителя на магнитной ленте (стримера), принтера (только для тех устройств, которые имеются в комплекте) должны быть указаны в отдельных строках фирма - изготовитель, модель, размер и особенности. В графе "Другие устройства" следует указать другие имеющиеся устройства, в частности, дисковые матрицы (RAID) и т.п.

Например:

- NCR 3298-0235 14" SVGA 0.28 для монитора;

- NCR HO150 101 keys LAT/RUS для клавиатуры;

- EPSON FX-1050 9 pin MATR для принтера;

- SONY CD-ROM CADDY EXTERNAL для накопителей на CD-ROM;

- MaxOptix 1.3 MB INTERNAL для накопителей на магн.-оптич. дисках;

- 525 MB TAPE DRIVE для накопителя на магнитной ленте;

- MS MOUSE 2 BUTTON для манипулятора "Мышь".

7. В разделе "Телекоммуникационное и сетевое оборудование" необходимо указать сведения о подсоединенных к данному комплекту ЭВМ коммутаторов и маршрутизаторов и модемов телекоммуникационных сетей, мультипортовых повторителей для локальных вычислительных сетей.

Например:

- 5481-0016, 5480-0241 для коммутаторов PAD 5481 и 5480 и т.п.;

- ROBOTICS COURIER V-32BIS для модема;

- CISCO 7500 для маршрутизатора;

- 3COM 8-PORT REPEATER для мультипортового повторителя.

8. В разделе "Вспомогательное оборудование" необходимо указывать данные об источниках бесперебойного питания, сканерах и т.п.

Например:

- UPS 600 va 10 min NOVELL для источника бесперебойного питания;

- HP ScanJet A4 для сканеров.

9. В графе "Место установки" должно быть указано функциональное подразделение таможенного органа, где непосредственно установлен данный комплект.

Для региональных таможенных управлений такими подразделениями должны быть отделы, службы и акцизные посты. Например, отдел статистики, общий отдел, отдел по борьбе с контрабандой, отдел валютного контроля, бухгалтерия, отдел кадров, АСУ и т.п.

Для таможен такими подразделениями являются отделы и группы по направлениям работы и таможенные посты. Например, отдел таможенных платежей, отдел кадров, бухгалтерия, отдел валютного контроля, грузовой отдел, т/п "<название>" и т.д.

Можно применять общепринятые сокращения, не допускающие различных толкований. Например, БУХ - бухгалтерия, КАДР - отдел кадров, ПЛАТ - отдел таможенных платежей, СТАТ - отдел таможенной статистики, ВАЛЮТА - отдел валютного контроля и т.п.

10. В графе "Дата окончания гарантийного обслуживания" должна быть указана, если гарантийный срок еще не истек, согласованная с сервисной организацией дата окончания гарантийных обязательств фирмы - изготовителя.

11. В графе "Снятие с эксплуатации" указываются в соответствующих строках дата, причина и номер документа о выводе ЭВМ из эксплуатации.

12. Все даты должны быть указаны в формате ДД.ММ.ГГ, где ДД - день, ММ - месяц, ГГ - год. Например: 12.03.94, 01.12.92 и т.п.

13. Данные о применяемом сетевом математическом обеспечении (раздел 2) должны быть представлены с обязательным указанием программных продуктов, на которые имеются лицензии и на которые лицензии отсутствуют.