Приложение N 20. Журнал учета входящей документации

Министерство Российской Федерации по делам гражданской

обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации

последствий стихийных бедствий

__________________________________________________________________

(наименование территориального органа МЧС России)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

(наименование органа государственного пожарного надзора)

__________________________________________________________________

(указывается адрес места нахождения органа ГПН)

Журнал

учета входящей документации

Начат: "__" ________________ 200_ г.

Окончен: "__" ______________ 200_ г.

На ____ листах <*>.

┌──────┬─────────┬──────────────────┬──────────┬─────────────────┐

│Дата, │N и дата │ Откуда поступил │ Краткое │Количество листов│

│индекс│посту- │документ, фамилия,│содержание├──────────┬──────┤

│доку- │пившего │ имя, отчество │документа │основного │прило-│

│мента │документа│ исполнителя, │ │документа │жения │

│ │ │контактный телефон│ │ │ │

├──────┼─────────┼──────────────────┼──────────┼──────────┼──────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │

└──────┴─────────┴──────────────────┴──────────┴──────────┴──────┘

┌─────────────┬───────┬──────────┬─────────┬───────┬────────┬────┐

│N N экз. <**>│Резолю-│Кому │Отметка о│Отметка│Отметка │При-│

├───────┬─────┤ция ру-│направлен │возврате │об ис- │о подши-│ме- │

│основ- │при- │ковод- │на испол- │документа│полне- │вке или │ча- │

│ного │ложе-│ства │нение, да-│исполни- │нии до-│уничто- │ние │

│доку- │ния │ │та и рос- │телем │кумента│жении │ │

│мента │ │ │пись │(роспись │ │доку- │ │

│ │ │ │ │и дата) │ │ментов │ │

├───────┼─────┼───────┼──────────┼─────────┼───────┼────────┼────┤

│ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │

└───────┴─────┴───────┴──────────┴─────────┴───────┴────────┴────┘